# Calculadora de absentismo laboral: tasa y coste > Calcula la tasa de absentismo (o ausentismo) laboral de tu empresa con la fórmula de días de ausencia entre días previstos, y cuánto te cuesta al año. - Calculadora gratis y sin registro: https://skilio.com/calculadoras/absentismo-laboral/ - Sirve en cualquier país (eliges la moneda). ## En resumen - La tasa de absentismo es los días de ausencia dividido entre los días previstos de trabajo, por 100: 50 personas con 220 días cada una y 550 días de ausencia tienen un 5 %. - Un 5 % de absentismo significa que de cada 100 días de trabajo previstos se pierden 5; en una empresa de 50 personas son 11 días por persona al año. - Con un coste de 80 por día de ausencia, 550 días de ausencia cuestan 44.000 al año, unos 880 por empleado. - Esos 550 días equivalen a 2,5 puestos a tiempo completo que no están; bajar la tasa un punto ahorraría 8.800 al año. ## Qué datos pide Etiqueta del campo y valor de ejemplo con el que se abre la calculadora: - Número de empleados: 50 personas - Días laborables de cada empleado en el periodo: 220 días - Días de ausencia de toda la plantilla: 550 días - Coste de un día de ausencia por empleado: $80 - Meses que cubren estos datos: 12 meses - Sobrecoste de cubrir la ausencia: 0 % ## Resultado con los valores de ejemplo Es lo que da la calculadora con los datos de ejemplo de la lista anterior: - Tasa de absentismo: 5 % - Coste al año: $44.000 - Días perdidos por empleado: 11 ## ¿Qué es el absentismo laboral? El absentismo laboral es **la parte de los días de trabajo previstos en que las personas no están en su puesto**. En muchos países de Latinoamérica se le llama ausentismo laboral; es lo mismo. Se mide con un porcentaje, la tasa de absentismo, y sirve para saber cuánto tiempo de trabajo se pierde y cuánto cuesta. No es un juicio sobre nadie. Una baja médica, un permiso, una falta o un día de cuidado de un familiar cuentan igual en el cálculo. Tú decides qué ausencias incluyes y lo importante es contar siempre lo mismo. ## Cómo se calcula la tasa de absentismo La tasa de absentismo es **los días de ausencia divididos entre los días previstos de trabajo, por 100**. Los días previstos son los empleados por los días laborables de cada uno en el periodo. Con 50 personas, 220 días laborables cada una y 550 días de ausencia en total: 550 ÷ (50 × 220) × 100 = 5 %. De cada 100 días de trabajo previstos, 5 se pierden. ## Cómo usar la calculadora 1. **Número de empleados.** Las personas de tu plantilla en el periodo. Si cambió mucho, pon la plantilla media. 2. **Días laborables de cada empleado.** Los días que debía trabajar cada persona. Un año suele tener entre 200 y 260 según el país; un mes, entre 20 y 22. 3. **Días de ausencia de toda la plantilla.** La suma de los días que faltó cada persona. Los medios días se escriben como 0,5. 4. **Coste de un día de ausencia por empleado.** Lo que te cuesta un día de una persona: su sueldo diario más lo que pagas por tenerla (cargas, seguros…). En **Opciones avanzadas** puedes poner los meses que cubren tus datos, para pasar a un año lo que midas en un mes o un trimestre, y un sobrecoste por cubrir la ausencia (horas extra o un reemplazo). Elige tu moneda en la calculadora para ver el coste. La fórmula sirve en cualquier país. ## Fórmula del absentismo ``` Días previstos = Empleados × Días laborables de cada uno Tasa de absentismo = Días de ausencia ÷ Días previstos × 100 Coste del periodo = Días de ausencia × Coste de un día × (1 + Sobrecoste ÷ 100) Coste al año = Coste del periodo × 12 ÷ Meses que cubren los datos ``` Para hacerla en Excel, con los empleados en A1, los días de cada uno en B1 y los días de ausencia en C1: `=C1/(A1*B1)*100`. ## Ejemplo: una empresa de 50 personas Con los valores de ejemplo de la calculadora: | Dato | Valor | | --- | --- | | Empleados | 50 | | Días laborables de cada uno | 220 | | Días de ausencia de toda la plantilla | 550 | | Coste de un día de ausencia | 80 | | Días previstos de trabajo | 11.000 | | **Tasa de absentismo** | **5 %** | | Días de ausencia por empleado | 11 | | Puestos a tiempo completo que equivalen | 2,5 | | **Coste al año** | **44.000** | | Coste al año por empleado | 880 | Cada persona faltó, de media, 11 días de 220. Y los 550 días juntos son lo que trabajarían 2,5 personas durante todo el año. ## Cuánto cuesta el absentismo El coste es los días de ausencia por lo que cuesta cada día. En el ejemplo, 550 × 80 = 44.000 al año. La calculadora también te dice cuánto ahorrarías si bajara la tasa: | Si logras | Tasa resultante | Ahorro al año | | --- | --- | --- | | Bajar la tasa 1 punto | 4 % | 8.800 | | Bajar la tasa 2 puntos | 3 % | 17.600 | | Reducirla a la mitad | 2,5 % | 22.000 | Es una estimación. Un día de ausencia puede costar más que el sueldo de ese día si tienes que pagar horas extra o contratar un reemplazo: para eso está el sobrecoste de las opciones avanzadas. Por ejemplo, con un 25 % más, el coste sube a 55.000. Y no incluye lo que se deja de producir ni lo que cubren los seguros o el Estado. Para ver cuánto cuesta una persona entera, usa la [calculadora del coste de un trabajador para la empresa](https://skilio.com/calculadoras/coste-trabajador-empresa/); es la base del coste de un día. ## Qué ausencias contar No hay una regla única, y cada país y cada empresa lo hacen distinto. Estas son las dudas más comunes: - **Bajas médicas y accidentes.** Casi siempre se cuentan. - **Permisos y faltas.** Se cuentan si quieres medir todo el tiempo perdido. - **Vacaciones y festivos.** No suelen contarse: no son ausencias imprevistas. Para no contarlos, réstalos de los días laborables. - **Maternidad y paternidad.** Muchas empresas las dejan fuera porque son de larga duración y previstas. Lo que más importa es contar siempre igual. Así puedes comparar un mes con otro o este año con el anterior. Si lo que quieres medir es cuántas personas se van de la empresa, y no cuántos días faltan, usa la [calculadora de rotación de personal](https://skilio.com/calculadoras/rotacion-personal/). Para calcular las horas trabajadas de una persona, tienes la [calculadora de horas trabajadas](https://skilio.com/calculadoras/horas-trabajadas/). ## Preguntas frecuentes sobre el absentismo laboral ### ¿Cómo se calcula el absentismo laboral? Divide los días de ausencia entre los días previstos de trabajo y multiplica por 100. Con 550 días de ausencia y 11.000 días previstos, el absentismo es del 5 %. También puedes hacerlo con horas en vez de días: horas de ausencia entre horas previstas. ### ¿Es lo mismo absentismo que ausentismo? Sí. Absentismo es la palabra más usada en España y ausentismo en Latinoamérica. Las dos se refieren a lo mismo: el tiempo de trabajo que se pierde porque las personas no están en su puesto. ### ¿Qué tasa de absentismo es normal? No hay una cifra oficial única: depende del país, del sector y de qué ausencias se cuenten. Lo útil es compararte con tu propia cifra de otros periodos y ver si sube o baja. Una tasa del 5 % significa que de cada 100 días previstos se pierden 5. ### ¿Cómo calcular el costo del ausentismo? Multiplica los días de ausencia por lo que cuesta un día de una persona. Con 550 días y 80 por día, son 44.000. Si los datos son de un mes, multiplica por 12 para tener el coste anual; la calculadora lo hace con los meses de las opciones avanzadas. ### ¿Cómo calcular la tasa de absentismo de un mes? Usa los días laborables del mes (entre 20 y 22) y los días de ausencia de ese mes. Por ejemplo, 10 personas con 20 días y 10 días de ausencia dan 10 ÷ 200 × 100 = 5 %. Pon 1 en «Meses que cubren estos datos» y verás también el coste pasado a un año. ### ¿Qué hago con los medios días? Cuéntalos como 0,5. Si controlas las ausencias por horas, divide las horas entre las que dura una jornada: 4 horas de una jornada de 8 son 0,5 días.