# Calculadora de arqueo de caja: cuenta billetes y monedas y cuadra

> Calculadora de arqueo de caja: cuenta billetes y monedas por denominación, compáralo con ventas y gastos y mira si te sobra o te falta efectivo.

- Calculadora gratis y sin registro: https://skilio.com/calculadoras/arqueo-de-caja/
- Sirve en cualquier país (eliges la moneda).

## En resumen

- El arqueo de caja es contado menos esperado: con 100 de fondo, 600 de ventas en efectivo y 50 de gastos, en la caja debería haber 650.
- Si cuentas 647,50 y esperabas 650, hay un faltante de 2,50, que es el 0,38 % de lo esperado.
- Los 647,50 del ejemplo son 540 en 26 billetes y 107,50 en 140 monedas; si dejas 100 de fondo para mañana, sacas 547,50.
- Las ventas con tarjeta o transferencia no cuentan: no están en la caja, así que no se suman a lo que debería haber.

## Qué datos pide

Etiqueta del campo y valor de ejemplo con el que se abre la calculadora:

- Billetes de 500 €: 0
- Billetes de 200 €: 0
- Billetes de 100 €: 1
- Billetes de 50 €: 3
- Billetes de 20 €: 10
- Billetes de 10 €: 6
- Billetes de 5 €: 6
- Monedas de 2 €: 25
- Monedas de 1 €: 40
- Monedas de 0,50 €: 15
- Monedas de 0,20 €: 40
- Monedas de 0,10 €: 20
- Monedas de 0,05 €: 0
- Monedas de 0,02 €: 0
- Monedas de 0,01 €: 0
- Fondo inicial de la caja: 100 €
- Ventas cobradas en efectivo: 600 €
- Gastos y retiros pagados con efectivo: 50 €
- Fondo que dejas en la caja para mañana: 100 €
- Diferencia que aceptas: 0 €
- Otras denominaciones:

  | Valor | Cantidad |
  | --- | --- |
  | 0 € | 0 |


Según el modo que elijas, también:

- Sin uso: 0
- Billetes y monedas que has contado:

  | Valor | Cantidad |
  | --- | --- |
  | 100 € | 1 |
  | 50 € | 3 |
  | 20 € | 10 |
  | 10 € | 6 |
  | 5 € | 9 |
  | 2 € | 25 |
  | 1 € | 40 |


## Resultado con los valores de ejemplo

Es lo que da la calculadora con los datos de ejemplo de la lista anterior:

- Total contado: 647,50 €
- Total esperado: 650,00 €
- Faltante: 2,50 €

## ¿Qué es el arqueo de caja?

El arqueo de caja es **contar el dinero en efectivo que hay en la caja y compararlo con el que debería haber**. Si los dos números son iguales, la caja cuadra. Si no, hay un sobrante (más dinero del esperado) o un faltante (menos).

Se hace al cerrar el día o al cambiar de turno. Sirve para cazar errores de cobro o de cambio, gastos sin apuntar y, en el peor caso, pérdidas de dinero.

## Cómo hacer un arqueo de caja paso a paso

1. **Cuenta lo que hay.** Separa billetes y monedas, ordénalos por valor y cuenta cuántos tienes de cada uno. Multiplica cada cantidad por su valor y suma.
2. **Calcula lo que debería haber.** Parte del fondo con el que abriste, suma las ventas cobradas en efectivo y resta lo que salió de la caja: gastos, devoluciones y retiros.
3. **Compara.** Resta lo esperado a lo contado. Un número positivo es un sobrante; uno negativo, un faltante.
4. **Apunta el resultado** con la fecha y quién contó, aunque haya cuadrado. Si hay diferencia, escribe también qué la causó cuando lo sepas.

## Cómo usar la calculadora de arqueo de caja

La calculadora ya tiene en pantalla los billetes y monedas de la moneda que elijas en la calculadora.

- **Billetes y monedas.** Escribe cuántos tienes de cada valor. Lo que no tengas, déjalo en 0.
- **Fondo inicial de la caja.** El dinero con el que abriste, antes de la primera venta.
- **Ventas cobradas en efectivo.** Solo lo que te pagaron en billetes y monedas, según el registro o el cierre del día.
- **Gastos y retiros pagados con efectivo.** Todo lo que sacaste de la caja durante el día.

En **Opciones avanzadas** puedes indicar el fondo que dejas para mañana (para saber cuánto sacas), la diferencia que aceptas como caja cuadrada y otras denominaciones que no salgan en la lista, como monedas conmemorativas.

Hay denominaciones para siete monedas: euro, dólar estadounidense, peso mexicano, peso colombiano, peso argentino, peso chileno y sol peruano. Con cualquier otra moneda, escribes tú el valor y la cantidad de cada billete y moneda.

## Fórmula del arqueo de caja

```
Contado = suma de (cantidad × valor) de cada billete y moneda
Esperado = fondo inicial + ventas en efectivo − gastos y retiros
Diferencia = Contado − Esperado
```

Una diferencia positiva es un sobrante y una negativa, un faltante. Para saber si es grande o pequeña, la calculadora la compara con lo esperado: Diferencia ÷ Esperado × 100.

## Ejemplo de arqueo de caja

Abres con 100 de fondo, cobras 600 en efectivo y pagas 50 de gastos con dinero de la caja. En la caja debería haber 100 + 600 − 50 = 650.

Al cerrar cuentas esto:

| Denominación | Cantidad | Importe |
| --- | --- | --- |
| Billete de 100 | 1 | 100,00 |
| Billete de 50 | 3 | 150,00 |
| Billete de 20 | 10 | 200,00 |
| Billete de 10 | 6 | 60,00 |
| Billete de 5 | 6 | 30,00 |
| Moneda de 2 | 25 | 50,00 |
| Moneda de 1 | 40 | 40,00 |
| Moneda de 0,50 | 15 | 7,50 |
| Moneda de 0,20 | 40 | 8,00 |
| Moneda de 0,10 | 20 | 2,00 |
| **Total** | **166** | **647,50** |

Los billetes suman 540 (26 billetes) y las monedas, 107,50 (140 monedas). Contado 647,50 menos esperado 650 da una diferencia de −2,50: hay un **faltante de 2,50**, el 0,38 % de lo esperado. De cada 100 que esperabas, faltan 0,38.

Si dejas 100 de fondo para mañana, de la caja sacas 647,50 − 100 = 547,50 para depositar o guardar.

## Qué hacer si la caja no cuadra

Antes de dar por perdido el dinero, repasa en este orden:

1. **Vuelve a contar,** sobre todo los billetes grandes. Un error de uno solo ya explica casi cualquier diferencia.
2. **Mira si la diferencia es justo un billete o una moneda.** Si falta 20, quizá contaste de menos un billete de 20. La calculadora te avisa cuando pasa.
3. **Revisa los gastos y retiros.** Un ticket sin apuntar es la causa más común de un faltante.
4. **Revisa los cambios y las devoluciones.** Dar de más en el cambio produce faltantes; cobrar sin dar el cambio, sobrantes.
5. **Comprueba los cobros con tarjeta.** Una venta con tarjeta apuntada como efectivo hace que falte dinero en la caja.

Si la diferencia se repite todos los días, no es mala suerte: hay un fallo en el proceso de cobro o de registro. Para ver el dinero del negocio en conjunto, y no solo el efectivo de un día, usa la [calculadora de flujo de caja](https://skilio.com/calculadoras/flujo-de-caja/). Para saber cuánto deja cada venta, la de [ticket medio](https://skilio.com/calculadoras/ticket-medio/).

## De dónde salen las denominaciones

Las listas de billetes y monedas son las que usan hoy los bancos centrales de cada moneda:

- Euro: [Banco Central Europeo](https://www.ecb.europa.eu/euro/banknotes/html/index.en.html).
- Dólar estadounidense: [Reserva Federal, billetes](https://www.uscurrency.gov/denominations), y Casa de la Moneda de EE. UU. para las monedas.
- Peso mexicano: [Banco de México](https://www.banxico.org.mx/banknotes-and-coins/currently-banknotes-and-coins.html).
- Peso colombiano: [Banco de la República](https://www.banrep.gov.co/es/billetes-y-monedas/monedas).
- Peso argentino: [Banco Central de la República Argentina](https://www.bcra.gob.ar/archivos/Pdfs/texord/t-cirmo3.pdf).
- Peso chileno: [Banco Central de Chile](https://www.bcentral.cl/areas/emision-y-circulacion/billetes-y-monedas).
- Sol peruano: [Banco Central de Reserva del Perú](https://www.bcrp.gob.pe/billetes-y-monedas/cono-monetario.html).

Si tienes una pieza que no sale en la lista, añádela en «Otras denominaciones».

## Preguntas frecuentes

### ¿Cada cuánto se hace un arqueo de caja?

Lo habitual es hacerlo al cerrar cada día y en cada cambio de turno. Si la caja es muy movida, algunos negocios lo hacen también a media jornada. Cuanto más seguido se hace, más fácil es encontrar el origen de una diferencia.

### ¿Qué hago si me sobra dinero?

Trátalo igual que un faltante: vuelve a contar y revisa las ventas apuntadas. Un sobrante puede ser un cobro sin registrar o un cambio que no se dio. Apúntalo, con fecha, y no lo mezcles con el fondo del día siguiente.

### ¿Las ventas con tarjeta se cuentan en el arqueo?

No. El arqueo es solo del efectivo físico: billetes y monedas. Las ventas con tarjeta, transferencia o billetera digital van a la cuenta del negocio, no a la caja.

### ¿Qué diferencia hay entre arqueo de caja y cierre de caja?

El arqueo es contar el efectivo y compararlo con lo esperado. El cierre es el proceso completo de fin de día: arqueo, informe de ventas, depósito del dinero y fondo para mañana. Esta calculadora cubre el arqueo y el reparto final entre depositar y dejar de fondo.

### ¿Qué diferencia puedo aceptar?

Eso lo decide cada negocio. Hay quien exige que cuadre al centavo y quien tolera una cantidad pequeña, por ejemplo por redondeos al dar el cambio. En las opciones avanzadas puedes poner la tuya y la calculadora dirá si la caja se da por cuadrada.

## Fuentes

- Banco Central Europeo: https://www.ecb.europa.eu/euro/banknotes/html/index.en.html
- Reserva Federal, billetes — uscurrency.gov: https://www.uscurrency.gov/denominations
- Banco de México (Banxico): https://www.banxico.org.mx/banknotes-and-coins/currently-banknotes-and-coins.html
- Banco de la República: https://www.banrep.gov.co/es/billetes-y-monedas/monedas
- Banco Central de la República Argentina (BCRA): https://www.bcra.gob.ar/archivos/Pdfs/texord/t-cirmo3.pdf
- Banco Central de Chile: https://www.bcentral.cl/areas/emision-y-circulacion/billetes-y-monedas
- Banco Central de Reserva del Perú: https://www.bcrp.gob.pe/billetes-y-monedas/cono-monetario.html