# Calculadora del costo de un empleado en Colombia para la empresa

> Calculadora del costo de un empleado en Colombia: salario, auxilio de transporte, salud, pensión, ARL, caja, ICBF, SENA, prima y vacaciones, al mes y al año.

- Calculadora gratis y sin registro: https://skilio.com/calculadoras/costo-trabajador-colombia/
- Solo Colombia.

## En resumen

- En Colombia, un empleado con un salario de $ 2.000.000 le cuesta a una empresa exonerada $ 2.850.353 al mes y $ 34.204.236 al año: unos $ 143 por cada $ 100 de salario.
- Las empresas que declaran renta no pagan salud (8,5 %), ICBF (3 %) ni SENA (2 %) por los empleados que ganan menos de 10 salarios mínimos.
- Un trabajador con el salario mínimo de $ 1.750.905 cuesta $ 2.529.121 al mes con el auxilio de transporte, la pensión, la ARL, la caja, la prima y las vacaciones.
- Con $ 20.000.000 de salario ya no hay exoneración y el costo sube a $ 28.504.400 al mes: unos $ 143 por cada $ 100 de salario.

## Qué datos pide

Etiqueta del campo y valor de ejemplo con el que se abre la calculadora:

- Salario mensual del trabajador: $ 2.000.000
- Clase de riesgo (ARL): I · Oficina (0,522 %)
- Dotación al año: $ 0
- Otras provisiones (% del salario): 0 %
- Salario mínimo mensual: $ 1.750.905
- Auxilio de transporte: $ 249.095

## Resultado con los valores de ejemplo

Es lo que da la calculadora con los datos de ejemplo de la lista anterior:

- Costo total al mes: $ 2.850.353
- Costo al año: $ 34.204.236
- Sobre el salario: $ 850.353

## Cuánto le cuesta un empleado a la empresa en Colombia

Un empleado le cuesta a la empresa **su salario más el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social, los parafiscales y las provisiones de prima y vacaciones**. Con un salario de $ 2.000.000, el costo es de **$ 2.850.353 al mes**: unos $ 143 por cada $ 100 de salario.

Al año son $ 34.204.236. Ese costo de más no sale del salario del trabajador: es lo que la empresa paga aparte. Lo que le llega al empleado lo calculas con la [calculadora de salario neto en Colombia](https://skilio.com/calculadoras/salario-neto-colombia/).

Esta calculadora solo sirve para Colombia. En España las cuentas son otras: mira la [calculadora del coste de un trabajador en España](https://skilio.com/calculadoras/coste-trabajador-empresa/).

## Cómo usar la calculadora

Con tres datos tienes el costo:

- **Salario mensual:** el del contrato, sin el auxilio de transporte. El auxilio se suma solo si gana hasta 2 salarios mínimos ($ 3.501.810).
- **Clase de riesgo de la ARL:** la aseguradora de riesgos laborales cobra según la actividad. Una oficina es clase I (0,522 %); la construcción o la vigilancia, IV o V.
- **Exoneración:** las sociedades que declaran renta, y las personas naturales con 2 o más empleados, no pagan salud, ICBF ni SENA por quien gana menos de 10 salarios mínimos.

En **Opciones avanzadas** puedes marcar el salario integral, quitar el auxilio de transporte, sumar la dotación de ropa y calzado, añadir otras provisiones en porcentaje y cambiar el salario mínimo y el auxilio de cada año.

## Qué paga la empresa por cada trabajador

| Concepto | Tarifa | Sobre qué |
| --- | --- | --- |
| Salud | 8,5 % (0 % si está exonerada) | Salario |
| Pensión | 12 % | Salario |
| ARL | 0,522 % a 6,960 % | Salario |
| Caja de compensación | 4 % | Salario |
| ICBF | 3 % (0 % si está exonerada) | Salario |
| SENA | 2 % (0 % si está exonerada) | Salario |
| Prima de servicios | 8,33 % | Salario + auxilio |
| Vacaciones | 4,17 % | Salario |

Salud, pensión y ARL se pagan como mucho sobre 25 salarios mínimos. La exoneración sale del artículo 114-1 del [Estatuto Tributario](https://normograma.dian.gov.co/dian/compilacion/docs/estatuto_tributario.htm), y las prestaciones, del [Código Sustantivo del Trabajo](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html).

## Fórmula del costo del trabajador

```
Costo al mes = salario + auxilio
             + salud + pensión + ARL          (seguridad social)
             + caja + ICBF + SENA             (parafiscales)
             + (salario + auxilio) ÷ 12       (prima)
             + salario ÷ 24                   (vacaciones)
Costo al año = costo al mes × 12
```

- **Prima:** un mes de salario al año, pagado la mitad en junio y la otra en diciembre. Aquí va repartida en 12 meses, como provisión. Calcúlala aparte con la [calculadora de prima de servicios](https://skilio.com/calculadoras/prima-servicios-colombia/).
- **Vacaciones:** 15 días hábiles pagados por año, medio mes de salario. Las detalla la [calculadora de vacaciones en Colombia](https://skilio.com/calculadoras/vacaciones-colombia/).
- **Redondeo:** en la planilla PILA cada aporte se redondea a la centena superior: $ 10.440 de ARL se pagan como $ 10.500.

## Ejemplo: salario de $ 2.000.000

| Concepto | Empresa exonerada | Sin exoneración |
| --- | --- | --- |
| Salario | $ 2.000.000 | $ 2.000.000 |
| Auxilio de transporte | $ 249.095 | $ 249.095 |
| Salud | $ 0 | $ 170.000 |
| Pensión | $ 240.000 | $ 240.000 |
| ARL (clase I) | $ 10.500 | $ 10.500 |
| Caja de compensación | $ 80.000 | $ 80.000 |
| ICBF y SENA | $ 0 | $ 100.000 |
| Prima de servicios | $ 187.425 | $ 187.425 |
| Vacaciones | $ 83.333 | $ 83.333 |
| **Costo al mes** | **$ 2.850.353** | **$ 3.120.353** |

Sin la exoneración, el mismo empleado cuesta $ 270.000 más al mes: $ 3.240.000 más al año.

## Salario mínimo, integral y otros casos

- **Salario mínimo:** un trabajador con $ 1.750.905 cuesta $ 2.529.121 al mes. El auxilio de transporte, $ 249.095, pesa mucho en los salarios bajos.
- **Salarios altos:** con $ 20.000.000 ya no hay exoneración ni auxilio, y el costo es de $ 28.504.400 al mes.
- **Salario integral:** de al menos 13 salarios mínimos. Ya incluye la prima, y los aportes se pagan sobre el 70 %. Con $ 30.000.000 integrales y riesgo III, el costo es de $ 37.956.600 al mes.
- **Horas extra:** suben el salario del mes y todos los aportes. Calcula cuánto pagar con la [calculadora de horas extra en Colombia](https://skilio.com/calculadoras/horas-extra-colombia/).

Para saber cuánto tiene que vender tu negocio para cubrir la nómina, usa la [calculadora del punto de equilibrio](https://skilio.com/calculadoras/punto-de-equilibrio/).

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador con el salario mínimo?

$ 2.529.121 al mes si la empresa está exonerada: el mínimo, el auxilio de transporte, pensión, ARL de clase I, caja, prima y vacaciones. Al año son $ 30.349.452.

### ¿Cuánto es el factor prestacional en Colombia?

Con la exoneración y un salario de $ 2.000.000, el costo es un 42,5 % más que el salario, contando el auxilio. Sin exoneración sube a algo más del 56 %. Si la empresa provisiona otras prestaciones, súmalas en Opciones avanzadas.

### ¿Qué empresas no pagan salud, ICBF y SENA?

Las sociedades y personas jurídicas que declaran renta, y las personas naturales con 2 o más empleados, por los trabajadores que ganan menos de 10 salarios mínimos ($ 17.509.050 en 2026). Las entidades sin ánimo de lucro del régimen especial, en general, sí pagan.

### ¿El auxilio de transporte paga aportes?

No. No paga salud, pensión, ARL ni parafiscales. Pero sí cuenta para la prima de servicios.

### ¿Cuánto cuesta la ARL de un empleado?

Depende de la clase de riesgo: del 0,522 % del salario en oficina al 6,960 % en las actividades más peligrosas. Con $ 2.000.000 son de $ 10.500 a $ 139.200 al mes.

### ¿Cuánto cuesta un empleado con salario integral?

Con $ 30.000.000 integrales y riesgo III, $ 37.956.600 al mes. Paga aportes sobre $ 21.000.000 (el 70 %), no tiene prima aparte y sí vacaciones.

## Fuentes

- Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989) — DIAN (normograma): https://normograma.dian.gov.co/dian/compilacion/docs/estatuto_tributario.htm
- Código Sustantivo del Trabajo (Decreto Ley 2663 de 1950) — Secretaría del Senado de Colombia: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html