# Calculadora de cargas sociales y costo de un empleado en Costa Rica

> Cargas sociales patronales en Costa Rica: suma el 26,83 % de CCSS y otros aportes, la póliza del INS y las reservas y calcula cuánto cuesta un empleado al mes.

- Calculadora gratis y sin registro: https://skilio.com/calculadoras/costo-trabajador-costa-rica/
- Solo Costa Rica.

## En resumen

- En Costa Rica el patrono paga cargas sociales del 26,83 % del salario, aparte de lo que se rebaja a la persona trabajadora: CCSS, Banco Popular, FODESAF, IMAS, INA y fondos de ahorro.
- Con un salario de ₡800 000 las cargas son ₡214 640 al mes; con la póliza del INS estimada en ₡12 000, el costo sin reservas es de ₡1 026 640.
- Sumando las reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía (₡142 640), la persona cuesta ₡1 169 280 al mes y ₡14 031 360 al año.
- Por cada ₡100 de salario, la empresa gasta unos ₡146 con las reservas y unos ₡128 sin ellas.

## Qué datos pide

Etiqueta del campo y valor de ejemplo con el que se abre la calculadora:

- Salario bruto mensual: ₡800 000
- Personas con ese salario: 1 persona
- Seguro de Salud (SEM): 9,25 %
- Pensiones (IVM): 5,58 %
- Cuota patronal Banco Popular: 0,25 %
- Asignaciones Familiares (FODESAF): 5 %
- IMAS: 0,5 %
- INA: 1,5 %
- Aporte patrono Banco Popular: 0,25 %
- Fondo de Capitalización Laboral: 1,5 %
- Fondo de Pensiones Complementarias: 2 %
- INS (cuota patronal): 1 %
- Póliza de riesgos del trabajo (INS): 1,5 %
- Aguinaldo: 8,33 %
- Vacaciones: 4,17 %
- Cesantía: 5,33 %

## Resultado con los valores de ejemplo

Es lo que da la calculadora con los datos de ejemplo de la lista anterior:

- Costo total al mes: ₡1 169 280
- Cargas sociales por persona: ₡214 640
- Costo al año: ₡14 031 360

## Cuánto cuesta un empleado en Costa Rica

Un empleado cuesta su salario más las **cargas sociales patronales del 26,83 %**, más la póliza de riesgos del trabajo del INS y las reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía. Con un salario de ₡800 000, el costo total es de **₡1 169 280 al mes**: por cada ₡100 de salario, la empresa gasta unos ₡146.

- **Cargas sociales:** el 26,83 % del salario en 2026. Lo paga la empresa aparte, no sale del sueldo de la persona.
- **Póliza de riesgos del trabajo:** el seguro del INS por accidentes y enfermedades del trabajo. Su prima depende de la actividad; la calculadora parte de 1,5 %.
- **Reservas:** dinero que la empresa va guardando cada mes para el [aguinaldo](https://skilio.com/calculadoras/aguinaldo-costa-rica/), las [vacaciones](https://skilio.com/calculadoras/vacaciones-costa-rica/) y una posible [cesantía](https://skilio.com/calculadoras/liquidacion-costa-rica/).

Esta calculadora solo sirve para Costa Rica. Los porcentajes son una estimación con los datos de la CCSS y de las leyes de cada aporte: confírmalos en la [CCSS](https://www.ccss.sa.cr/) si vas a firmar un presupuesto.

## Cómo usar la calculadora

1. **Salario bruto mensual.** El salario del contrato, con horas extra y comisiones si las hay: también pagan cargas sociales.
2. **Personas con ese salario.** Para multiplicar el costo cuando contratas a varias.
3. **Reservas.** Deja la marca para sumar aguinaldo, vacaciones y cesantía. Quítala para ver solo salario, cargas y póliza.

En **Opciones avanzadas** puedes cambiar cada carga, la prima de la póliza del INS y cada reserva.

## Fórmula del costo de un empleado

```
Cargas sociales = salario × 26,83 %
Póliza del INS = salario × prima (1,5 % de partida)
Reservas = salario × (8,33 % + 4,17 % + 5,33 %)
Costo al mes = salario + cargas + póliza + reservas
```

- **26,83 %:** la suma de las 10 cargas de la tabla.
- **8,33 %:** una doceava parte del salario para el aguinaldo.
- **4,17 %:** reserva habitual para las vacaciones (dos semanas por cada 50 trabajadas).
- **5,33 %:** reserva para la cesantía, que solo se paga si hay un despido sin causa y depende de cada caso.

## Ejemplo: salario de ₡800 000

Con los valores de ejemplo de la calculadora, para una persona:

| Concepto | Porcentaje | Monto al mes |
| --- | --- | --- |
| Salario | | ₡800 000 |
| Seguro de Salud (SEM) | 9,25 % | ₡74 000 |
| Pensiones (IVM) | 5,58 % | ₡44 640 |
| Banco Popular (cuota y aporte) | 0,5 % | ₡4 000 |
| Asignaciones Familiares (FODESAF) | 5 % | ₡40 000 |
| IMAS | 0,5 % | ₡4 000 |
| INA | 1,5 % | ₡12 000 |
| Fondo de Capitalización Laboral | 1,5 % | ₡12 000 |
| Fondo de Pensiones Complementarias | 2 % | ₡16 000 |
| INS (cuota patronal) | 1 % | ₡8 000 |
| Cargas sociales | 26,83 % | ₡214 640 |
| Póliza de riesgos del trabajo | 1,5 % | ₡12 000 |
| Reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía | 17,83 % | ₡142 640 |
| Costo total al mes | | ₡1 169 280 |

Al año son **₡14 031 360** por persona. Sin las reservas, el costo es de ₡1 026 640 al mes. Con 3 personas con ese salario, son ₡3 507 840 al mes.

## A dónde va cada carga

| Quién lo recibe | Porcentaje | Monto con ₡800 000 |
| --- | --- | --- |
| CCSS: salud y pensiones | 14,83 % | ₡118 640 |
| Banco Popular | 0,5 % | ₡4 000 |
| FODESAF, IMAS e INA | 7 % | ₡56 000 |
| Fondos de ahorro de la persona (capitalización laboral y pensión complementaria) | 3,5 % | ₡28 000 |
| INS | 1 % | ₡8 000 |

Los fondos de ahorro no son un gasto perdido: el dinero queda a nombre de la persona trabajadora. Cada aporte nace de una ley: la de la [Caja Costarricense de Seguro Social](https://www.ccss.sa.cr/) para salud y pensiones, la Ley de Protección al Trabajador para el ahorro y la Ley Orgánica del Banco Popular, entre otras. Puedes buscarlas en el [Sistema Costarricense de Información Jurídica](https://www.pgrweb.go.cr/scij/).

## Costo según el salario

| Salario al mes | Costo total al mes | Costo al año |
| --- | --- | --- |
| ₡400 000 | ₡584 640 | ₡7 015 680 |
| ₡800 000 | ₡1 169 280 | ₡14 031 360 |
| ₡1 200 000 | ₡1 753 920 | ₡21 047 040 |
| ₡2 000 000 | ₡2 923 200 | ₡35 078 400 |

Como las cargas y las reservas son un porcentaje, el costo siempre sube en la misma proporción: con las reservas, un 46 % más que el salario.

## Lo que no es un costo extra

- **La cuota de la persona trabajadora (10,83 %)** sale de su propio salario. La empresa la retiene y la entrega a la CCSS, pero no la paga de más. Puedes verla en la [calculadora de salario neto de Costa Rica](https://skilio.com/calculadoras/salario-neto-costa-rica/).
- **El aguinaldo** no paga cargas sociales. Calcula cuánto toca con la [calculadora de aguinaldo](https://skilio.com/calculadoras/aguinaldo-costa-rica/).
- **Las horas extra y las comisiones** sí pagan cargas: súmalas al salario. Mira cuánto se paga con la [calculadora de horas extra](https://skilio.com/calculadoras/horas-extra-costa-rica/).

También cuesta lo que se paga durante una licencia: en la [licencia de maternidad](https://skilio.com/calculadoras/licencia-maternidad-costa-rica/), la empresa paga la mitad del salario y sigue pagando sus cargas sociales sobre el salario completo.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto son las cargas sociales patronales en Costa Rica?

El 26,83 % del salario en 2026. Con ₡800 000, son ₡214 640 al mes.

### ¿Cuánto cuesta un empleado de ₡800 000 en Costa Rica?

₡1 169 280 al mes con póliza del INS y reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía, o ₡14 031 360 al año. Sin reservas, ₡1 026 640 al mes.

### ¿La póliza de riesgos del trabajo va aparte de las cargas sociales?

Sí. Es el seguro del INS por accidentes y enfermedades del trabajo. La prima depende de la actividad; la calculadora usa 1,5 % como estimación y puedes poner la de tu póliza.

### ¿El aguinaldo paga cargas sociales?

No. El aguinaldo no paga cargas sociales. Solo se reserva cada mes una doceava parte del salario para pagarlo en diciembre.

### ¿Por qué la cesantía aparece como reserva?

Porque solo se paga si la empresa despide sin causa, y entonces puede ser una suma grande. Reservar un poco cada mes evita sorpresas. Puedes poner 0 si no quieres reservarla.

### ¿Qué diferencia hay entre la cuota de la persona y la de la empresa?

La persona paga un 10,83 % que se rebaja de su salario. La empresa paga aparte el 26,83 % y no se descuenta al empleado.

## Fuentes

- Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS): https://www.ccss.sa.cr/
- Sistema Costarricense de Información Jurídica — pgrweb.go.cr: https://www.pgrweb.go.cr/scij/