# Calculadora de costos de transporte: costo por km y precio a cobrar

> Calcula el costo de transporte de un camión o furgoneta: costo por km y por viaje con combustible, peajes y conductor, y el precio mínimo a cobrar.

- Calculadora gratis y sin registro: https://skilio.com/calculadoras/costo-transporte-carga/
- Sirve en cualquier país (eliges la moneda).

## En resumen

- Un viaje de 600 km con un camión que gasta 25 litros cada 100 km cuesta 535,00 con combustible, conductor, desgaste, costes fijos y peajes: 0,89 por km.
- Para quedarte con 20 de cada 100 que cobras, el precio mínimo de ese viaje es 668,75: el coste dividido entre 0,80, no el coste más un 20 %.
- En ese viaje, el combustible es el 42 % del coste (225,00 de 535,00) y el conductor, el 22 %.
- Si el camión vuelve vacío (la mitad del recorrido sin carga), el precio por km con carga sube de 1,11 a 2,23: la vuelta también hay que cobrarla.

## Qué datos pide

Etiqueta del campo y valor de ejemplo con el que se abre la calculadora:

- Unidades: Kilómetros y litros
- Distancia del viaje: 600 km
- Consumo del vehículo: 25 l/100 km
- Precio del litro de combustible: 1,50 €
- Peajes del viaje: 40 €
- Horas del conductor: 10 horas
- Coste del conductor por hora: 12 €
- Margen que quieres ganar: 20 %
- Desgaste por km: 0,10 €
- Costes fijos al año: 9.000 €
- Km que hace al año: 60.000 km
- Parte del recorrido sin carga: 0 %
- Otros costes del viaje: 0 €

Según el modo que elijas, también:

- Precio del galón de combustible: 4 €
- Desgaste por milla: 0,15 €
- Millas que hace al año: 40.000 millas

## Resultado con los valores de ejemplo

Es lo que da la calculadora con los datos de ejemplo de la lista anterior:

- Coste por km: 0,89 €
- Coste del viaje: 535,00 €
- Precio mínimo a cobrar: 668,75 €

## Cuánto cuesta transportar por kilómetro

El costo de transporte de un camión o una furgoneta es **todo lo que gastas en el viaje dividido entre los kilómetros que recorres**. Con los valores de ejemplo, un viaje de 600 km cuesta **535,00**, es decir, **0,89 por km**. Con ese dato sabes cuánto cobrar por cada viaje para no perder dinero.

Mucha gente cuenta solo el combustible, y por eso cobra de menos. Un vehículo de carga también gasta en conductor, reparaciones, neumáticos, seguro, impuestos y pérdida de valor. Esta calculadora lo suma, te da el costo por km y por viaje y te dice el **precio mínimo a cobrar** con tu margen.

## Cómo usar la calculadora

1. Elige las unidades: **kilómetros y litros** o **millas y galones**.
2. Escribe la **distancia del viaje**. Si el vehículo vuelve, suma la ida y la vuelta.
3. Escribe el **consumo** (litros cada 100 km, o millas por galón) y el **precio del combustible**.
4. Escribe los **peajes** del viaje, las **horas** del conductor y lo que cuesta cada hora.
5. Elige el **margen** que quieres ganar.

Los precios de ejemplo no son oficiales: cámbialos por los tuyos. En **Opciones avanzadas** hay desgaste, costes fijos, km al año, recorrido sin carga y otros costes.

## Fórmula del costo de transporte

```
Combustible = km × consumo ÷ 100 × precio del litro
Desgaste = km × desgaste por km
Costes fijos = km × (costes fijos al año ÷ km al año)
Conductor = horas × coste por hora
Coste del viaje = combustible + desgaste + costes fijos + conductor + peajes + otros
Coste por km = coste del viaje ÷ km
Precio mínimo = coste del viaje ÷ (1 − margen ÷ 100)
```

- **Costes fijos:** lo que pagas aunque el vehículo esté parado (seguro, impuestos, cuota o pérdida de valor). Se reparten entre los km del año.
- **Margen:** es sobre el precio, no sobre el coste. Con un margen de 20, de cada 100 que cobras, 20 son ganancia y 80 cubren los costes.
- **Con millas:** el combustible es millas ÷ millas por galón × precio del galón, y el resto es igual.

## Ejemplo: un camión en un viaje de 600 km

Con los valores de ejemplo: 600 km, 25 litros cada 100 km, 1,50 por litro, 40 de peajes, 10 horas de conductor a 12,00 la hora y un margen de 20. En avanzadas: 0,10 de desgaste por km y 9.000 de costes fijos al año con 60.000 km.

| Partida | Cuenta | Importe |
| --- | --- | --- |
| Combustible | 600 × 25 ÷ 100 = 150 litros × 1,50 | 225,00 |
| Desgaste | 600 × 0,10 | 60,00 |
| Costes fijos | 9.000 ÷ 60.000 = 0,15 por km × 600 | 90,00 |
| Conductor | 10 horas × 12,00 | 120,00 |
| Peajes | El total del viaje | 40,00 |
| **Coste del viaje** | Suma de todo | **535,00** |

El costo por km es 535,00 ÷ 600 = **0,89**. Para quedarte con 20 de cada 100, el precio mínimo es 535,00 ÷ 0,80 = **668,75**, y te quedan 133,75 de ganancia. Si cobraras 535,00 no ganarías nada.

De cada 100 del coste, **42 %** son combustible y **22 %**, conductor. Son las dos partidas que más mueven el precio: ahí es donde más te conviene mirar.

Con millas y galones, 400 millas, 9 millas por galón y 4,00 por galón, con los mismos demás datos (0,15 de desgaste por milla y 40.000 millas al año), el viaje cuesta 487,78: **1,22 por milla**.

## Qué entra en el costo por km

Entra todo lo que se gasta por tener el vehículo y por moverlo:

- **Lo que sube con cada km:** combustible y desgaste (aceite, frenos, neumáticos, reparaciones). En el ejemplo suman 225,00 + 60,00 de los 535,00.
- **Lo que pagas aunque no te muevas:** seguro, impuestos, cuota del préstamo o pérdida de valor. Cuantos más km haces al año, menos le toca a cada uno.
- **Lo del viaje:** el conductor (también las horas de carga, descarga y espera) y los peajes.

El [American Transportation Research Institute](https://truckingresearch.org/2026/07/analysis-of-the-operational-costs-of-trucking-2026-update/) publica cada año un análisis de estas partidas para los camiones de EE. UU. Sirve de referencia de qué contar; los importes los pones tú, porque cambian por país, vehículo y época.

Para el coste de un coche particular, usa [coste de tener un coche](https://skilio.com/calculadoras/coste-tener-coche/); para repartir un flete entre unidades que importas, [flete por unidad](https://skilio.com/calculadoras/flete-por-unidad/).

## Cómo poner el precio del viaje

El precio de un viaje tiene que cubrir el coste y dejarte un margen. Calcúlalo así: **coste del viaje ÷ (1 − margen ÷ 100)**. Esta tabla muestra el ejemplo con tres márgenes:

| Margen | Precio a cobrar | Ganancia | Precio por km |
| --- | --- | --- | --- |
| 0 % | 535,00 | 0,00 | 0,89 |
| 20 % | 668,75 | 133,75 | 1,11 |
| 40 % | 891,67 | 356,67 | 1,49 |

Dos errores comunes. El primero es **sumar el margen al coste** (535,00 más un 20 % da 642,00): la ganancia es solo el 17 % del precio, no el 20 %. El segundo es **olvidar la vuelta**: si el vehículo regresa vacío, esos km los pagas igual. En avanzadas, pon la parte sin carga: con la mitad en vacío, el precio por km con carga sube de 1,11 a **2,23**.

La ganancia que sale es antes de impuestos y de los gastos de tu negocio. Para saber cuántos viajes cubren esos gastos, usa el [punto de equilibrio](https://skilio.com/calculadoras/punto-de-equilibrio/); para ver el margen de un precio, el [margen sobre el precio de venta](https://skilio.com/calculadoras/margen-precio-venta/). Si conduces para una app, mira la [ganancia real de conductor con apps](https://skilio.com/calculadoras/ganancia-conductor-apps/); para un viaje en auto particular, el [gasto de gasolina de un viaje](https://skilio.com/calculadoras/gasto-gasolina-viaje/).

## Preguntas frecuentes

### ¿Cómo se calcula el costo por km de un camión?

Se suman todos los costes del viaje (combustible, desgaste, costes fijos, conductor, peajes y otros) y se dividen entre los km recorridos. En el ejemplo: 535,00 ÷ 600 km = 0,89 por km. Los costes fijos se reparten dividiendo lo que pagas al año entre los km del año.

### ¿Qué costes se me suelen olvidar?

Los costes fijos (seguro, impuestos y lo que pierde de valor el vehículo), el desgaste y las horas de carga, descarga y espera del conductor. Si solo cuentas el combustible, el precio sale mucho más bajo que el real.

### ¿Cuánto debo cobrar por un viaje de transporte?

Como mínimo, el coste del viaje. Para ganar algo, divide el coste entre 1 menos tu margen: con un margen de 20, es el coste ÷ 0,80. En el ejemplo, 535,00 de coste piden cobrar al menos 668,75.

### ¿Qué hago si el camión vuelve vacío?

Suma los km de ida y vuelta y pon en avanzadas la parte sin carga. Verás el precio por km con carga, más alto porque los km de vuelta también cuestan: en el ejemplo, con la mitad en vacío, sube de 1,11 a 2,23.

### ¿Sirve con millas y galones?

Sí. Elige «Millas y galones» y escribe el consumo en millas por galón y el precio del galón. El resultado sale por milla.