# Aportes a seguridad social en licencia no remunerada en Colombia: quién paga

> Calcula los aportes de salud y pensión en una licencia no remunerada en Colombia: lo que paga la empresa, lo que puede pagar el trabajador y el IBC.

- Calculadora gratis y sin registro: https://skilio.com/calculadoras/licencia-no-remunerada-aportes-colombia/
- Solo Colombia.

## En resumen

- En Colombia, en una licencia no remunerada de 30 días con salario de $ 4.000.000, la empresa aporta $ 480.000 de pensión (12 %) y nada de salud si está exonerada.
- Sin exoneración, la empresa suma $ 340.000 de salud (8,5 %): $ 820.000 en total, y el trabajador no paga salud.
- Si se paga la pensión completa (16 %), el trabajador pone $ 160.000 y el total es $ 640.000.
- En esos días no se paga ARL, caja, SENA ni ICBF, porque no hay salario ni trabajo.

## Qué datos pide

Etiqueta del campo y valor de ejemplo con el que se abre la calculadora:

- Salario mensual: $ 4.000.000
- Días de licencia en el mes: 30 días
- Quién paga la pensión: Solo la empresa (12 %)
- Salario mínimo mensual: $ 1.750.905

## Resultado con los valores de ejemplo

Es lo que da la calculadora con los datos de ejemplo de la lista anterior:

- Aportes totales de la licencia: $ 480.000
- Los paga la empresa: $ 480.000
- Los paga el trabajador: $ 0

## ¿Cuánto se aporta a seguridad social en una licencia no remunerada?

En una licencia no remunerada **se sigue aportando a salud y pensión, pero solo la parte de la empresa**: el 8,5 % de salud (cero si está exonerada) y el 12 % de pensión sobre el último salario. Con un salario de $ 4.000.000 y 30 días de licencia, la empresa aporta **$ 480.000** y el trabajador no paga nada. Esta página es solo para Colombia.

La planilla PILA llama a esta situación novedad **SLN**: suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios. La regla está en la Resolución 2388 de 2016 del Ministerio de Salud (Anexo Técnico 2, campo 24). Es una estimación: tu caso puede variar si tu contrato o la empresa dicen otra cosa.

Para el cálculo de un mes normal, usa la [calculadora de aportes a seguridad social](https://skilio.com/calculadoras/aportes-seguridad-social-colombia/).

## Cómo usar la calculadora

- **Salario mensual:** el que cotizabas antes de la licencia, sin auxilio de transporte. Si es menor que el mínimo, se usa el mínimo.
- **Días de licencia en el mes:** de 1 a 30. La planilla cuenta meses de 30 días.
- **Quién paga la pensión:** solo la empresa (12 %) o empresa y trabajador (16 %). La empresa privada puede elegir cualquiera de las dos al reportar la novedad.
- **Empresa exonerada de salud:** en Opciones avanzadas. Solo tiene efecto si el salario es menor que 10 salarios mínimos.
- **Salario mínimo:** viene el de 2026 ($ 1.750.905) y lo puedes cambiar.

## Qué se paga y qué no en esos días

| Aporte | En licencia no remunerada |
| --- | --- |
| Salud | Solo la empresa (8,5 %); cero si está exonerada. El trabajador no paga. |
| Pensión | La empresa paga el 12 %; puede sumarse el 4 % del trabajador (16 %). |
| Solidaridad pensional | Solo si se paga el 16 % y el salario llega a 4 salarios mínimos. |
| ARL | No se paga en esos días (Decreto 1072 de 2015). |
| Caja, SENA e ICBF | Cero: se calculan sobre salarios y no hay salario. |

El ingreso base de cotización (IBC) de la licencia es el último IBC, en proporción a los días: IBC mensual por días y entre 30. Tiene un mínimo de 1 salario mínimo al mes y un tope de 25.

## Fórmula

```
IBC de la licencia = IBC mensual x días / 30
Salud (empresa)    = 8,5 % del IBC de la licencia (0 si está exonerada)
Pensión (empresa)  = 12 % del IBC de la licencia
Pensión (trabajador, opcional) = 4 % del IBC de la licencia
```

Cada aporte se redondea a la centena superior, como en la planilla.

## Ejemplo

Salario de $ 4.000.000, 30 días de licencia, empresa exonerada y pensión pagada solo por la empresa:

| Aporte | Empresa | Trabajador |
| --- | --- | --- |
| Salud | $ 0 | $ 0 |
| Pensión | $ 480.000 | $ 0 |
| Total | $ 480.000 | $ 0 |

Si la empresa no está exonerada, suma $ 340.000 de salud y el total es $ 820.000. Con 15 días de licencia, la pensión baja a $ 240.000. Si se paga el 16 %, el trabajador pone $ 160.000 y el total es $ 640.000. Con un salario de $ 8.000.000 al 16 %, el total es $ 1.360.000, con $ 80.000 de solidaridad pensional.

## Errores comunes

- **Pensar que el trabajador debe pagar todo:** en salud paga la empresa, y en pensión el 12 % también es de la empresa.
- **Contar la ARL:** en la licencia no remunerada no se cotiza a riesgos laborales.
- **Olvidar los días trabajados del mes:** esos aportan aparte, con las tarifas normales.
- **Usar un salario menor que el mínimo:** la base nunca baja de 1 salario mínimo al mes.

Más detalle de la base de cálculo en la [calculadora del IBC](https://skilio.com/calculadoras/ibc-seguridad-social-colombia/). Para ver cuántas semanas llevas, usa la [calculadora de semanas cotizadas](https://skilio.com/calculadoras/semanas-cotizadas-colombia/).

## Fuentes oficiales

- [Resolución 2388 de 2016, Ministerio de Salud](https://normativa.colpensiones.gov.co/compilacion/docs/resolucion_minsaludps_2388_2016.htm)
- [Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.2.1.6](https://normativa.colpensiones.gov.co/compilacion/docs/decreto_1072_2015.htm)
- [Decreto 780 de 2016, art. 3.2.5.2](https://normativa.colpensiones.gov.co/compilacion/docs/decreto_0780_2016.htm)
- [Estatuto Tributario, art. 114-1](https://normograma.dian.gov.co/dian/compilacion/docs/estatuto_tributario.htm)

## Preguntas frecuentes

### ¿Quién paga la salud durante una licencia no remunerada?
La empresa paga su parte, el 8,5 % del IBC. Si está exonerada y el salario es menor que 10 salarios mínimos, esa parte es cero. El trabajador no paga el 4 % de salud en esos días.

### ¿Se cuentan las semanas de pensión en la licencia?
Sí cuentan los días reportados como cotizados a pensión. Con solo el 12 % de la empresa, se reportan igual; la diferencia es quién pone el dinero.

### ¿Puede el trabajador pagar su parte de pensión?
Sí. La empresa privada puede reportar el 16 % completo y el trabajador pone el 4 %, más la solidaridad si su base llega a 4 salarios mínimos. Se acuerda con la empresa.

### ¿Se paga ARL durante la licencia?
No. El Decreto 1072 de 2015 dice que en las licencias y suspensiones no remuneradas no se causa cotización a riesgos laborales.

### ¿Y la caja de compensación, el SENA y el ICBF?
Se calculan sobre la nómina de salarios. Como en la licencia no hay salario, aquí se muestran en cero.

### ¿Qué pasa si la licencia dura varios meses?
Cada mes de 30 días se calcula igual. Multiplica el resultado por el número de meses completos.

## Fuentes

- Resolución 2388 de 2016, Ministerio de Salud — normativa.colpensiones.gov.co: https://normativa.colpensiones.gov.co/compilacion/docs/resolucion_minsaludps_2388_2016.htm
- Estatuto Tributario, art. 114-1 — DIAN (normograma): https://normograma.dian.gov.co/dian/compilacion/docs/estatuto_tributario.htm