# Calculadora de presupuesto de una fiesta

> Calcula el presupuesto de tu fiesta de XV años, boda o cumpleaños: coste por invitado, salón, comida, música y decoración, y cuánto ahorrar al mes.

- Calculadora gratis y sin registro: https://skilio.com/calculadoras/presupuesto-fiesta/
- Sirve en cualquier país (eliges la moneda).

## En resumen

- Una fiesta para 120 invitados con 30 de comida por persona, 1.200 de salón y 1.800 de música, fotos, decoración, ropa y pastel cuesta unos 7.260 con un 10 % de imprevistos.
- En una fiesta grande, la comida y la bebida por invitado es la partida que más pesa: en el ejemplo de 120 invitados son 3.600 de los 6.600 sin imprevistos, unos 5 de cada 10.
- Para pagar una fiesta de 7.260 en 12 meses sin pedir prestado hay que ahorrar 605 al mes; con 6 meses de plazo serían 1.210.
- Dejar un 10 % para imprevistos es una práctica habitual: en un presupuesto de 6.600 son 660 más para lo que siempre sale de última hora.

## Qué datos pide

Etiqueta del campo y valor de ejemplo con el que se abre la calculadora:

- Tipo de fiesta: Fiesta de XV años (quinceañera)
- Invitados: 120 personas
- Costo por invitado (comida y bebida): 30 €
- Salón o lugar (alquiler): 1.200 €
- Música o DJ: 500 €
- Fotos y video: 400 €
- Decoración y flores: 400 €
- Vestido y ropa: 300 €
- Pastel, dulces y recuerdos: 200 €
- Otros gastos (invitaciones, transporte…): 0 €
- Imprevistos: 10 %
- Meses que faltan para la fiesta: 12 meses
- Lo que ya tienes ahorrado para la fiesta: 0 €

## Resultado con los valores de ejemplo

Es lo que da la calculadora con los datos de ejemplo de la lista anterior:

- Presupuesto de tu fiesta: 7.260,00 €
- Por invitado, con todo: 60,50 €
- Ahorro al mes: 605,00 €

## Cómo calcular el presupuesto de una fiesta

El presupuesto de una fiesta es **la suma de todo lo que vas a pagar, más un margen para imprevistos**. La parte más grande casi siempre es la comida y la bebida, que se paga por invitado; luego vienen el salón, la música, las fotos, la decoración y la ropa. Si sabes el total y los meses que faltan, sabes también cuánto ahorrar cada mes.

La calculadora sirve para una fiesta de XV años (quinceañera), una boda, un cumpleaños o cualquier celebración, en cualquier país. No trae precios de ningún lugar: los escribes tú, con lo que te digan el salón y los proveedores, así que el resultado es tu presupuesto real y no una media.

## Cómo usar la calculadora

1. **Tipo de fiesta.** Solo cambia cómo se dice el resultado.
2. **Invitados.** Cuenta a todos los que comen, también a los niños si pagan menú.
3. **Costo por invitado.** Comida y bebida por persona. Si el salón te da un precio por cubierto o por plato, pon ese.
4. **Salón o lugar.** Lo que cobra el lugar por la fiesta entera. Si el precio por invitado ya lo incluye, pon 0.

En **Opciones avanzadas** están la música o el DJ, las fotos y el video, la decoración, la ropa, el pastel y los recuerdos, otros gastos, el porcentaje de imprevistos (viene un 10 %), los meses que faltan y lo que ya tienes ahorrado. Los valores que aparecen al abrir la página son de ejemplo: cámbialos por los tuyos.

## Fórmula

```
Subtotal = invitados × costo por invitado + salón + música + fotos + decoración + ropa + pastel + otros
Total = subtotal × (1 + imprevistos ÷ 100)
Ahorro al mes = (total − lo ya ahorrado) ÷ meses que faltan
```

El **costo por invitado con todo** es el total dividido entre los invitados: sirve para comparar con otra fecha, otro salón o una lista más corta.

## Ejemplo: fiesta de XV años para 120 invitados

Con los valores de ejemplo de la calculadora: 120 invitados, 30 de comida por persona, 1.200 de salón y el resto de partidas de las opciones.

| Partida | Importe |
|---|---|
| Comida y bebida (120 × 30) | 3.600 |
| Salón | 1.200 |
| Música | 500 |
| Fotos y video | 400 |
| Decoración | 400 |
| Vestido y ropa | 300 |
| Pastel y dulces | 200 |
| Imprevistos (10 %) | 660 |
| **Total** | **7.260** |

Cada invitado sale, con todo, por 60,50. Si faltan 12 meses y no tienes nada ahorrado, tienes que apartar **605 al mes**. Si quieres que la fiesta cueste menos, lo que más mueve el total es el número de invitados: con 100 en lugar de 120, la comida baja 600 y el total, 660.

## Cómo bajar el presupuesto sin que se note

- **Ajusta la lista.** Cada invitado suma el costo por persona y una parte de todo lo demás: es la decisión que más dinero mueve.
- **Cambia la fecha o el horario.** Muchos salones cobran menos entre semana, a mediodía o fuera de temporada.
- **Pide precio cerrado.** Que el presupuesto del salón diga qué incluye (mesas, meseros, bebida) para que no aparezcan cargos el día de la fiesta.
- **Reparte los pagos.** Si familiares o padrinos ponen una parte, réstala del total con el campo de lo ya ahorrado. Para llevar las cuentas entre varias personas sirve la [calculadora para dividir gastos](https://skilio.com/calculadoras/dividir-gastos/).
- **Empieza a ahorrar pronto.** Con el doble de meses, el ahorro mensual baja a la mitad. La [calculadora de meta de ahorro](https://skilio.com/calculadoras/meta-ahorro/) te dice cuánto apartar si además el dinero rinde algo.

Si después de la fiesta hay viaje, el presupuesto de viaje suma alojamiento, comida y transporte por persona.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto cuesta una fiesta de XV años por invitado?

Depende del país, la ciudad y el salón, por eso la calculadora no trae precios. Para saber el tuyo, suma todo y divídelo entre los invitados: en el ejemplo, 7.260 entre 120 son 60,50 por persona, aunque la comida sola sea 30.

### ¿Qué es lo más caro de una fiesta?

Casi siempre, la comida y la bebida, porque se multiplica por cada invitado. En el ejemplo de 120 personas son 3.600 de 6.600, más de la mitad. El salón y la música van detrás.

### ¿Cuánto dinero dejo para imprevistos en una fiesta?

Un 10 % del presupuesto es una cifra habitual. Cubre horas extra del salón, más bebida, transporte o un proveedor que sube el precio. Si tu presupuesto ya es muy ajustado, sube al 15 %.

### ¿Cuánto tengo que ahorrar al mes para mi fiesta?

Resta lo que ya tengas al total y divídelo entre los meses que faltan. Para 7.260 en 12 meses son 605 al mes; si empiezas con 1.260 ahorrados, bajan a 500.

### ¿Sirve para calcular una boda o un cumpleaños infantil?

Sí. Elige el tipo de fiesta y escribe tus cifras. En un cumpleaños infantil de 30 niños con 8 de comida por niño y 200 de lugar, sin más gastos, el presupuesto es de 440.