Organizar archivos con Claude: tu carpeta de descargas en orden

Por seguridad, Ramón no deja que Claude mueva ni borre nada de la carpeta de descargas. Le pide que la use solo para leer y que cree al lado una copia llamada «descargas ordenadas». Cuando revisas el resultado y te convence, ya decides tú si borras la original. El prompt completo está en el documento de recursos del vídeo.

• La carpeta original es de solo lectura.
• Los archivos se renombran con la fecha y una descripción de lo que contienen.
• Todo se separa en subcarpetas según el tipo de archivo.

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Antes de empezar, Claude divide el trabajo en pasos. Primero calcula los hashes, una especie de huella de cada archivo, para detectar copias exactas. Después mira las imágenes y lee cada documento para saber qué es, crea la estructura de carpetas, copia los archivos renombrados y verifica el resultado. En el ejemplo descarta 8 duplicados y ordena 104 archivos. Para hacerlo lanza comandos del sistema, lo mismo que harías tú con el mouse, pero en segundos.

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Los PDF que tenían nombres sin sentido pasan a llamarse con su fecha y lo que son: un manual, una factura proforma. Las fotos quedan agrupadas por fecha y con una descripción de lo que muestran. Un archivo de datos sin nombre claro pasa a describir lo que contiene. Claude entrega además un resumen con cuántos archivos hay de cada tipo y ejemplos de los cambios.

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Con el mismo método, Ramón le pasa una carpeta con 100 facturas de ejemplo, generadas con IA. Claude las renombra con el proveedor y la fecha, separa los gastos profesionales de los personales, marca las duplicadas y lo deja todo en un Excel con fórmulas y un pequeño panel con las incidencias. Al final enseña cuánto uso del plan gastó la prueba, algo que conviene mirar en ajustes.

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