El W-2 es el formulario que, en Estados Unidos, tu empleador te tiene que dar cada año con lo que ganaste el año anterior y lo que te retuvo de impuestos. Te lo envía como muy tarde el 31 de enero (o el siguiente día hábil, si ese día cae en fin de semana). Otra copia va a la administración del Seguro Social, que la comparte con el IRS.
Con el W-2 haces tu declaración de impuestos: dice cuánto ganaste y cuánto pagaste ya, para calcular si te toca pagar más o recibir un reembolso. Lo reciben los empleados. Si trabajas por tu cuenta o como contratista, lo que recibes es un 1099. Puedes ver un modelo en el sitio del IRS, en inglés.
Qué dice cada casilla
| Casilla | Qué es |
|---|---|
| 1 | Sueldo que paga impuesto federal (sin el 401(k) ni otros aportes antes de impuestos) |
| 2 | Impuesto federal sobre la renta que te retuvieron |
| 3 y 4 | Sueldo para la Social Security y lo que te retuvieron de ella |
| 5 y 6 | Sueldo para Medicare y lo que te retuvieron de ella |
| 12 | Códigos de otros conceptos, como el aporte al 401(k) (código D) |
| 16 y 17 | Sueldo e impuesto del estado, si tu estado lo cobra |
Ejemplo
Ganas 50,000 dólares al año y pones 3,000 en tu 401(k):
casilla 1 = 50,000 − 3,000 = 47,000 casilla 3 = 50,000 casilla 4 = 50,000 × 6.2 % = 3,100
La casilla 1 es más baja que la 3 porque el 401(k) no paga impuesto federal ese año, pero sí Social Security. Si la casilla 2 es mayor que tu impuesto final, te devuelven la diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si no me llega el W-2?
Pídeselo a tu empleador. Si a finales de febrero sigues sin él, puedes llamar al IRS, que se pondrá en contacto con la empresa, y declarar con tus últimos recibos de pago, usando el formulario 4852 como sustituto.
¿Qué diferencia hay entre el W-2 y el W-4?
El W-4 lo rellenas tú al empezar un trabajo para decir cuánto retenerte. El W-2 te lo da la empresa al final del año con lo que de verdad te retuvo.
¿Tengo que adjuntar el W-2 a mi declaración?
Si declaras en papel, sí, la copia B. Si declaras por internet, copias sus cifras y no hace falta enviarlo.