En resumen
- En Colombia, un encargo en vacancia definitiva dura hasta 3 meses y se puede prorrogar por 3 más; en total, hasta 6 meses (Ley 909, art. 24).
- Los meses se cuentan de fecha a fecha: un encargo que empieza el 15 de agosto termina su periodo inicial el 14 de noviembre (92 días) y, con prórroga, el 14 de febrero (184 días en total).
- Vencido ese plazo, el empleo debe proveerse en forma definitiva; el encargo no se puede seguir alargando.
- Si hoy es 6 de noviembre, a ese ejemplo le quedan 8 días de periodo inicial y 100 días hasta el límite.
Cuánto dura un encargo en vacancia definitiva
Un encargo en vacancia definitiva dura hasta 3 meses, prorrogables por 3 meses más. Es decir, 6 meses como máximo. Pasado ese tiempo, el empleo debe proveerse de forma definitiva. Así lo dice el artículo 24 de la Ley 909 de 2004, con el texto que dejó la Ley 1960 de 2019.
Solo para Colombia. Vale para empleos públicos de carrera administrativa. Los resultados son estimaciones: el acto administrativo de tu entidad fija las fechas exactas.
Cómo usar la calculadora
- Escribe el primer día del encargo.
- Deja marcada la prórroga si quieres ver el límite de 6 meses. Si la quitas, solo cuenta el periodo inicial.
- En opciones avanzadas puedes cambiar la fecha de consulta para saber cuántos días quedan desde ese día.
Cómo se cuenta el plazo
Los meses se cuentan de fecha a fecha. Al día de inicio se le suman los meses y se resta un día.
fin = (inicio + 3 meses) - 1 día límite = (inicio + 6 meses) - 1 día días = fin - inicio + 1
Si el mes de destino no tiene ese día, se usa el último del mes. Por ejemplo, un encargo que empieza el 31 de agosto de 2026 termina su periodo inicial el 29 de noviembre de 2026 (91 días) y, con prórroga, el 27 de febrero de 2027 (181 días).
Ejemplo
Un encargo empieza el 15 de agosto de 2026 y la consulta es el 6 de noviembre de 2026.
| Periodo | Desde | Hasta | Días |
|---|---|---|---|
| Periodo inicial (3 meses) | 15 de agosto de 2026 | 14 de noviembre de 2026 | 92 |
| Prórroga (3 meses más) | 15 de noviembre de 2026 | 14 de febrero de 2027 | 92 |
El periodo inicial dura 92 días y en total son 184 días. Al periodo inicial le quedan 8 días y hasta el límite, 100 días.
Qué pasa al vencer el plazo
Cuando se acaba el encargo, la entidad debe proveer el empleo en forma definitiva. Antes de proveer una vacante definitiva por encargo, quien nombra informa de la vacante a la Comisión Nacional del Servicio Civil (parágrafo 2 del mismo artículo). Si te interesa la diferencia de sueldo durante el encargo, usa la calculadora de encargo de funciones.
Para quién sirve y qué conviene tener a mano
Sirve para quien ocupa un empleo de carrera por encargo y quiere saber hasta cuándo puede durar, y también para quien en una entidad gestiona esos plazos. Antes de calcular, ten a mano el documento que formalizó el encargo, porque ahí figura el primer día. La calculadora no sabe si el encargo se prorrogó de verdad: por eso te deja ver el resultado con y sin prórroga y compararlos.
Un consejo práctico: guarda la fecha límite que te dé el cálculo y compárala con la que aparece en el acto de tu entidad. Si no coinciden, manda el acto de la entidad, porque la calculadora solo aplica la regla general de la ley.
Preguntas frecuentes
¿El encargo en vacancia definitiva puede durar más de 6 meses?
No. La ley fija 3 meses y una prórroga de 3 más. Vencidos, el empleo debe proveerse de forma definitiva.
¿La prórroga es automática?
La ley dice que el encargo es "prorrogable". Que se prorrogue depende de la decisión de la entidad. Por eso puedes ver el cálculo con y sin prórroga.
¿Esto vale para una vacancia temporal?
No. Esta calculadora es solo para vacancia definitiva. En la vacancia temporal el encargo sigue la situación del titular del cargo.
¿Cuenta el día en que empecé?
Sí. Los días se cuentan desde el primer día incluido hasta el último día del plazo.
¿Qué día termina un encargo que empieza el 31?
Si el mes final no tiene día 31, el plazo se cuenta con el último día de ese mes. La calculadora lo hace sola.
¿La fecha que sale es la oficial de mi encargo?
No, es una estimación. Confirma las fechas en el acto de encargo de tu entidad.