En resumen
- En Colombia, el quórum del COPASST es la mitad más uno de sus miembros: con 4 miembros principales (2 por cada parte), hacen falta 3 para sesionar.
- Pasados los primeros 30 minutos de la hora señalada, el comité sesiona con los presentes y sus decisiones tienen plena validez.
- Tras un accidente grave o un riesgo inminente, el comité se reúne de forma extraordinaria dentro de los cinco días siguientes al hecho.
- Con 4 representantes por parte, el comité tiene 8 miembros principales y el quórum es de 5 de 8.
¿Cuál es el quórum del COPASST?
El quórum del COPASST es la mitad más uno de sus miembros. Lo fija el artículo 8 de la Resolución 2013 de 1986. Con 4 miembros principales, hacen falta 3 para empezar la reunión. Si no llegan, tras 30 minutos el comité sesiona igual con quien esté presente.
Esta calculadora es solo para Colombia. El COPASST es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: tiene el mismo número de representantes del empleador y de los trabajadores. La norma de 1986 lo llama Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial; el nombre actual viene del Decreto 1443 de 2014.
Cómo usar la calculadora
- Elige cuántos representantes principales tiene cada parte (1, 2, 3 o 4, según el tamaño de la empresa).
- Escribe cuántos miembros están presentes. Si un suplente reemplaza a un principal que faltó, cuéntalo como presente.
- Indica los minutos pasados desde la hora señalada para empezar.
- En las opciones avanzadas, marca si es una reunión extraordinaria por accidente grave y cuántos días han pasado.
Te dice el quórum, cuántos miembros faltan y si el comité ya puede sesionar. Es una estimación informativa.
Fórmula
total de principales = 2 × representantes de cada parte quórum = parte entera de (total / 2) + 1 faltan = quórum − presentes (si es negativo, 0)
Cuando el total es par, el quórum siempre es la mitad del total más uno. Solo asisten los miembros principales; los suplentes entran por ausencia de un principal (artículo 2).
Ejemplo
Una empresa con 2 representantes por parte tiene 4 miembros principales. La mitad es 2, y más uno son 3.
| Dato | Resultado |
|---|---|
| Miembros principales | 4 miembros principales |
| Quórum | 3 miembros |
| Con 3 presentes | Hay quórum |
| Con 2 presentes | Falta 1 miembro |
Si solo llegan 2 y pasan los 30 minutos, el comité sesiona con esos 2 miembros presentes. Antes de ese momento, todavía no.
Cuántos miembros tiene el comité según el tamaño
El artículo 2 reparte los representantes así: de 10 a 49 trabajadores, uno por cada parte; de 50 a 499, dos; de 500 a 999, tres; y con 1.000 o más, cuatro. Si quieres afinar ese número, usa la calculadora de representantes del COPASST.
| Representantes por parte | Miembros principales | Quórum |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 2 |
| 2 | 4 | 3 |
| 3 | 6 | 4 |
| 4 | 8 | 5 de 8 |
La espera de 30 minutos
Si no hay quórum a la hora señalada, el comité espera. Pasados los primeros treinta minutos, sesiona con los miembros presentes y sus decisiones tienen plena validez (artículo 8). La calculadora cuenta la espera como cumplida desde el minuto 31, para no quedarnos justos. Y pide que haya al menos una persona presente.
Reunión extraordinaria por accidente grave
Además de la reunión mensual, el comité se reúne de forma extraordinaria cuando hay un accidente grave o un riesgo inminente. Debe hacerlo dentro de los cinco días siguientes al hecho y con el responsable del área donde ocurrió (artículo 7, parágrafo). La calculadora cuenta días naturales y deja el quinto día dentro del plazo. Es el criterio más prudente, porque la norma no aclara si son días hábiles.
Fuente oficial
El texto está en el régimen legal de Bogotá: Resolución 2013 de 1986. Los artículos que usa esta página son el 2 (composición), el 7 (reuniones) y el 8 (quórum). También puedes mirar las reglas de jornada, porque el comité se reúne en horario de trabajo, y el nivel de los estándares mínimos de seguridad y salud.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos miembros necesito para que el COPASST pueda sesionar?
La mitad más uno de los miembros principales. Con 4 son 3; con 6, 4; con 8, 5. Los suplentes solo cuentan si ocupan el lugar de un principal que no vino.
¿Qué pasa si no se reúne el quórum?
Se espera. Pasados los primeros 30 minutos de la hora señalada, el comité sesiona con los presentes y sus decisiones valen.
¿Puede sesionar el comité con un solo miembro?
La norma habla de «los miembros presentes» y no fija un mínimo. Por prudencia, esta calculadora exige al menos uno; en la práctica, conviene que haya representantes de las dos partes.
¿En cuánto tiempo hay que reunirse tras un accidente grave?
Dentro de los cinco días siguientes al hecho, con el responsable del área donde ocurrió. La calculadora cuenta cinco días naturales.
¿Cada cuánto se reúne el COPASST?
Por lo menos una vez al mes, en el local de la empresa y durante el horario de trabajo (artículo 7).
¿Cuentan los suplentes para el quórum?
A las reuniones solo asisten los principales; los suplentes son citados por el presidente cuando falta un principal. En ese caso entran como presentes.