En resumen
- En Nicaragua la empresa paga, además del sueldo, el INSS patronal (21.5 % con menos de 50 trabajadores y 22.5 % con 50 o más) y el INATEC (2 %).
- Con un sueldo de C$15,000.00 al mes, el INSS patronal es de C$3,225.00 y el INATEC de C$300.00: las cargas suman C$3,525.00.
- Con la reserva del décimo tercer mes y de la indemnización (C$2,500.00 al mes), ese trabajador cuesta C$21,025.00 al mes.
- Cada córdoba de sueldo le cuesta a la empresa unos C$1.40 (40.17 % más): C$252,300.00 al año por un sueldo de C$15,000.00.
Cuánto cuesta un trabajador en Nicaragua
Un trabajador te cuesta su sueldo más el INSS patronal, el INATEC y lo que apartas para el décimo tercer mes y la indemnización. Con un sueldo de C$15,000.00 al mes y menos de 50 trabajadores en la empresa, el costo total es de C$21,025.00 al mes. Cada córdoba de sueldo te cuesta unos C$1.40.
Las cargas que paga la empresa son dos:
- INSS patronal: 21.5 % del sueldo si la empresa tiene menos de 50 trabajadores y 22.5 % si tiene 50 o más. Incluye la pensión (IVM), los riesgos profesionales, las víctimas de guerra y la enfermedad y maternidad. Viene del Reglamento de la Ley de Seguridad Social (Decreto 975) y su reforma de 2019, publicada en La Gaceta. Más información en el INSS.
- INATEC: el 2 % de la planilla, a cargo del empleador, que recauda el INSS. Es para la capacitación técnica (Decreto 40-94).
A esto se suman dos reservas que no son un pago mensual, pero conviene apartar:
- Décimo tercer mes: un mes de salario al año, o sea 1/12 cada mes (Código del Trabajo, Ley 185, arts. 93 a 97). No paga INSS ni INATEC.
- Indemnización por antigüedad: 1 mes por año los 3 primeros años y 20 días por año desde el cuarto, con un máximo de 5 meses (art. 45). Se aparta 1/12 del sueldo cada mes.
Esta calculadora solo sirve para Nicaragua. Es una estimación con los datos que escribes.
Cómo usar la calculadora
- Salario mensual del trabajador. El bruto que le pagas cada mes.
- Tamaño de la empresa. Menos de 50 trabajadores o 50 o más: cuenta toda la planilla, no solo a esta persona. Cambia el INSS patronal.
- Reservas. Deja marcadas las del décimo tercer mes y la indemnización si quieres ver el costo real. Desmárcalas para ver solo el costo mensual.
En Opciones avanzadas puedes contar las vacaciones como costo extra, elegir la antigüedad para la reserva de la indemnización y cambiar los porcentajes o el tope de cotización.
Fórmula del costo de un trabajador
INSS patronal = Salario × 21.5 % (o 22.5 %) INATEC = Salario × 2 % Reserva del décimo = Salario ÷ 12 Reserva de indemnización = Salario ÷ 12 (hasta 3 años) o Salario × 20 ÷ 360 (desde el 4.º año) Costo total al mes = Salario + INSS patronal + INATEC + Reservas Costo al año = Costo total al mes × 12
- No hay tope de salario para el INSS desde el 1 de febrero de 2019: se calcula sobre todo el sueldo.
- El décimo tercer mes no paga INSS ni INATEC, por eso las cargas se calculan solo sobre el sueldo.
- Las vacaciones ya están pagadas dentro de los 12 sueldos del año. Solo cuestan más si pagas a otra persona para cubrir a quien descansa.
Ejemplo: sueldo de C$15,000.00 en una empresa de menos de 50 trabajadores
Con los valores de ejemplo de la calculadora:
| Concepto | Monto al mes |
|---|---|
| Salario del trabajador | C$15,000.00 |
| INSS patronal (21.5 %) | C$3,225.00 |
| INATEC (2 %) | C$300.00 |
| Costo mensual sin reservas | C$18,525.00 |
| Reserva del décimo tercer mes (15,000.00 ÷ 12) | C$1,250.00 |
| Reserva de indemnización (15,000.00 ÷ 12) | C$1,250.00 |
| Costo total al mes | C$21,025.00 |
Al año son C$252,300.00. El trabajador te cuesta un 40.17 % más que su sueldo. De cada 100 córdobas que cobra, tú pones 40 más.
Si la empresa tiene 50 trabajadores o más, el INSS patronal pasa al 22.5 %: C$3,375.00 en lugar de C$3,225.00, y el costo total sube a C$21,175.00 al mes.
Costo según el salario
Con menos de 50 trabajadores y las dos reservas marcadas:
| Salario | INSS e INATEC | Reservas | Costo total al mes |
|---|---|---|---|
| C$8,000 | C$1,880.00 | C$1,333.34 | C$11,213.34 |
| C$12,000 | C$2,820.00 | C$2,000.00 | C$16,820.00 |
| C$15,000 | C$3,525.00 | C$2,500.00 | C$21,025.00 |
| C$25,000 | C$5,875.00 | C$4,166.66 | C$35,041.66 |
| C$40,000 | C$9,400.00 | C$6,666.66 | C$56,066.66 |
| C$60,000 | C$14,100.00 | C$10,000.00 | C$84,100.00 |
Lo que no incluye
- Horas extra y comisiones. Cuando las hay, suben el INSS patronal y el INATEC. Para ver cuánto valen, usa la calculadora de horas extra.
- Seguros privados u otros beneficios. Súmalos aparte.
- La indemnización es una reserva, no un pago seguro. Sirve para tener el dinero listo si algún día hace falta. El cálculo completo está en la calculadora de liquidación laboral.
Para ver lo que le llega al trabajador después de sus descuentos, mira el salario neto. Para el pago de su descanso, las vacaciones y el décimo tercer mes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga la empresa de INSS por cada trabajador en Nicaragua?
El 21.5 % del sueldo si la empresa tiene menos de 50 trabajadores y el 22.5 % si tiene 50 o más. Con un sueldo de C$15,000.00, son C$3,225.00 o C$3,375.00 al mes.
¿Qué es el INATEC y cuánto es?
Es el Instituto Nacional Tecnológico, que se financia con el 2 % de la planilla, a cargo del empleador. Con un sueldo de C$15,000.00, son C$300.00 al mes.
¿El décimo tercer mes paga INSS?
No. El décimo tercer mes está exento de impuestos, descuentos y cotizaciones. Por eso las cargas se calculan solo sobre el sueldo. Sí cuesta un mes de salario al año: 1/12 cada mes, C$1,250.00 con un sueldo de C$15,000.00.
¿Cuánto cuesta realmente un empleado con sueldo de C$15,000.00?
Con menos de 50 trabajadores, C$21,025.00 al mes: C$15,000.00 de sueldo, C$3,525.00 de INSS e INATEC y C$2,500.00 de reservas del décimo y la indemnización. Al año, C$252,300.00.
¿Tengo que apartar dinero para la indemnización?
La ley no te obliga a apartarlo mes a mes, pero conviene hacerlo para no tener que pagarla de golpe. La calculadora usa 1/12 del sueldo cada mes durante los 3 primeros años y 20/360 desde el cuarto. Puedes desmarcarla si no quieres contarla.
¿Las vacaciones son un costo extra?
No, porque se pagan dentro de los 12 sueldos del año. Solo cuestan más si tienes que pagar a otra persona para cubrir a quien descansa. Para ver cuántos días y cuánto, usa la calculadora de vacaciones.