Calculadora del aporte patronal al IPS y el costo de un empleado en Paraguay

Cuánto cuesta un empleado en Paraguay

Un empleado cuesta su salario más el 16,5 % de aporte patronal al IPS, más la parte de aguinaldo y vacaciones que la empresa tiene que ir guardando cada mes. Con el salario mínimo de Gs. 3.044.000, el costo total es de Gs. 3.901.394 al mes: por cada Gs. 100 de sueldo, la empresa gasta unos Gs. 128.

• Aporte patronal al IPS: el 16,5 % del salario. Lo paga la empresa aparte, no sale del sueldo del trabajador.
• Aporte obrero: el 9 % que se descuenta del sueldo. La empresa lo retiene y lo paga al IPS, pero no es un costo extra: sale del salario.
• Aguinaldo: un sueldo más al año, que se paga antes del 31 de diciembre. Se provisiona la doceava parte cada mes.
• Vacaciones: 12, 18 o 30 días hábiles al año según la antigüedad, pagados con el sueldo normal.

Esta calculadora solo sirve para Paraguay. Si contratas en otro país, usa la del costo de un empleado en Colombia, la del costo de un trabajador en México o la del coste de un trabajador en España.

Fórmula del costo de un empleado

Aporte patronal = salario × 16,5 %
Aguinaldo (provisión al mes) = salario ÷ 12
Vacaciones (provisión al mes) = salario ÷ 30 × días de vacaciones ÷ 12
Bonificación familiar = salario mínimo × 5 % × hijos   (si gana hasta 2 salarios mínimos)
Costo total al mes = salario + aporte patronal + aguinaldo + vacaciones + bonificación + otros

• Días de vacaciones: 12 hasta 5 años de antigüedad, 18 de 5 a 10 años y 30 a partir de 10, según el artículo 218 del Código del Trabajo.
• Aguinaldo: no paga IPS, ni la parte del trabajador ni la de la empresa.
• Redondeo: cada importe se redondea al guaraní.

Ejemplo: empleado con el salario mínimo

Con el salario mínimo de Gs. 3.044.000 y hasta 5 años de antigüedad:

Sin las provisiones, salario más IPS son Gs. 3.546.260 al mes. El empleado cobra Gs. 2.770.040 después de su 9 % de IPS: puedes verlo con la calculadora de sueldo líquido de Paraguay.

Si el empleado tiene 2 hijos menores de 17 años, la empresa le paga además Gs. 304.400 de bonificación familiar, y el costo sube a Gs. 4.205.794 al mes.

Costo de un empleado según su salario

El aporte patronal no tiene tope: siempre es el 16,5 %, gane lo que gane el empleado. Lo que hace subir el costo con los años es la antigüedad, porque las vacaciones pasan de 12 a 30 días.

A dónde va el aporte patronal del 16,5 %

El IPS recibe el 25,5 % del salario: 16,5 puntos los pone la empresa y 9 el trabajador. De la parte patronal, 14 puntos son para el propio IPS (salud, subsidios y jubilaciones) y 2,5 son un aporte adicional que el IPS cobra para el Ministerio de Salud y el Ministerio de Trabajo. La Ley 7446/2024 pasa ese 2,5 % al fondo de salud del IPS poco a poco, medio punto por año. Para la empresa no cambia nada: es un solo pago mensual del 16,5 %, que se declara en la planilla del IPS. Los porcentajes los publica el Instituto de Previsión Social.

Algunas cosas que conviene saber:

• El aguinaldo no paga IPS, así que no suma aporte patronal.
• Las horas extra y comisiones sí pagan IPS: súmalas al salario si son habituales.
• La bonificación familiar no paga IPS y solo corresponde si el empleado gana hasta 2 salarios mínimos.
• El salario mínimo sube cada julio: actualízalo en las opciones avanzadas. El vigente lo publica el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.

Para calcular el aguinaldo exacto de diciembre, usa la calculadora de aguinaldo de Paraguay. Y si quieres saber cuánto tienes que vender para cubrir los sueldos, la de punto de equilibrio.

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