En resumen
- La tasa de absentismo es los días de ausencia dividido entre los días previstos de trabajo, por 100: 50 personas con 220 días cada una y 550 días de ausencia tienen un 5 %.
- Un 5 % de absentismo significa que de cada 100 días de trabajo previstos se pierden 5; en una empresa de 50 personas son 11 días por persona al año.
- Con un coste de 80 por día de ausencia, 550 días de ausencia cuestan 44.000 al año, unos 880 por empleado.
- Esos 550 días equivalen a 2,5 puestos a tiempo completo que no están; bajar la tasa un punto ahorraría 8.800 al año.
¿Qué es el absentismo laboral?
El absentismo laboral es la parte de los días de trabajo previstos en que las personas no están en su puesto. En muchos países de Latinoamérica se le llama ausentismo laboral; es lo mismo. Se mide con un porcentaje, la tasa de absentismo, y sirve para saber cuánto tiempo de trabajo se pierde y cuánto cuesta.
No es un juicio sobre nadie. Una baja médica, un permiso, una falta o un día de cuidado de un familiar cuentan igual en el cálculo. Tú decides qué ausencias incluyes y lo importante es contar siempre lo mismo.
Cómo se calcula la tasa de absentismo
La tasa de absentismo es los días de ausencia divididos entre los días previstos de trabajo, por 100. Los días previstos son los empleados por los días laborables de cada uno en el periodo.
Con 50 personas, 220 días laborables cada una y 550 días de ausencia en total: 550 ÷ (50 × 220) × 100 = 5 %. De cada 100 días de trabajo previstos, 5 se pierden.
Cómo usar la calculadora
- Número de empleados. Las personas de tu plantilla en el periodo. Si cambió mucho, pon la plantilla media.
- Días laborables de cada empleado. Los días que debía trabajar cada persona. Un año suele tener entre 200 y 260 según el país; un mes, entre 20 y 22.
- Días de ausencia de toda la plantilla. La suma de los días que faltó cada persona. Los medios días se escriben como 0,5.
- Coste de un día de ausencia por empleado. Lo que te cuesta un día de una persona: su sueldo diario más lo que pagas por tenerla (cargas, seguros…).
En Opciones avanzadas puedes poner los meses que cubren tus datos, para pasar a un año lo que midas en un mes o un trimestre, y un sobrecoste por cubrir la ausencia (horas extra o un reemplazo).
Elige tu moneda arriba para ver el coste. La fórmula sirve en cualquier país.
Fórmula del absentismo
Días previstos = Empleados × Días laborables de cada uno Tasa de absentismo = Días de ausencia ÷ Días previstos × 100 Coste del periodo = Días de ausencia × Coste de un día × (1 + Sobrecoste ÷ 100) Coste al año = Coste del periodo × 12 ÷ Meses que cubren los datos
Para hacerla en Excel, con los empleados en A1, los días de cada uno en B1 y los días de ausencia en C1: =C1/(A1*B1)*100.
Ejemplo: una empresa de 50 personas
Con los valores de ejemplo de la calculadora:
| Dato | Valor |
|---|---|
| Empleados | 50 |
| Días laborables de cada uno | 220 |
| Días de ausencia de toda la plantilla | 550 |
| Coste de un día de ausencia | 80 |
| Días previstos de trabajo | 11.000 |
| Tasa de absentismo | 5 % |
| Días de ausencia por empleado | 11 |
| Puestos a tiempo completo que equivalen | 2,5 |
| Coste al año | 44.000 |
| Coste al año por empleado | 880 |
Cada persona faltó, de media, 11 días de 220. Y los 550 días juntos son lo que trabajarían 2,5 personas durante todo el año.
Cuánto cuesta el absentismo
El coste es los días de ausencia por lo que cuesta cada día. En el ejemplo, 550 × 80 = 44.000 al año. La calculadora también te dice cuánto ahorrarías si bajara la tasa:
| Si logras | Tasa resultante | Ahorro al año |
|---|---|---|
| Bajar la tasa 1 punto | 4 % | 8.800 |
| Bajar la tasa 2 puntos | 3 % | 17.600 |
| Reducirla a la mitad | 2,5 % | 22.000 |
Es una estimación. Un día de ausencia puede costar más que el sueldo de ese día si tienes que pagar horas extra o contratar un reemplazo: para eso está el sobrecoste de las opciones avanzadas. Por ejemplo, con un 25 % más, el coste sube a 55.000. Y no incluye lo que se deja de producir ni lo que cubren los seguros o el Estado.
Para ver cuánto cuesta una persona entera, usa la calculadora del coste de un trabajador para la empresa; es la base del coste de un día.
Qué ausencias contar
No hay una regla única, y cada país y cada empresa lo hacen distinto. Estas son las dudas más comunes:
- Bajas médicas y accidentes. Casi siempre se cuentan.
- Permisos y faltas. Se cuentan si quieres medir todo el tiempo perdido.
- Vacaciones y festivos. No suelen contarse: no son ausencias imprevistas. Para no contarlos, réstalos de los días laborables.
- Maternidad y paternidad. Muchas empresas las dejan fuera porque son de larga duración y previstas.
Lo que más importa es contar siempre igual. Así puedes comparar un mes con otro o este año con el anterior. Si lo que quieres medir es cuántas personas se van de la empresa, y no cuántos días faltan, usa la calculadora de rotación de personal. Para calcular las horas trabajadas de una persona, tienes la calculadora de horas trabajadas.
Preguntas frecuentes sobre el absentismo laboral
¿Cómo se calcula el absentismo laboral?
Divide los días de ausencia entre los días previstos de trabajo y multiplica por 100. Con 550 días de ausencia y 11.000 días previstos, el absentismo es del 5 %. También puedes hacerlo con horas en vez de días: horas de ausencia entre horas previstas.
¿Es lo mismo absentismo que ausentismo?
Sí. Absentismo es la palabra más usada en España y ausentismo en Latinoamérica. Las dos se refieren a lo mismo: el tiempo de trabajo que se pierde porque las personas no están en su puesto.
¿Qué tasa de absentismo es normal?
No hay una cifra oficial única: depende del país, del sector y de qué ausencias se cuenten. Lo útil es compararte con tu propia cifra de otros periodos y ver si sube o baja. Una tasa del 5 % significa que de cada 100 días previstos se pierden 5.
¿Cómo calcular el costo del ausentismo?
Multiplica los días de ausencia por lo que cuesta un día de una persona. Con 550 días y 80 por día, son 44.000. Si los datos son de un mes, multiplica por 12 para tener el coste anual; la calculadora lo hace con los meses de las opciones avanzadas.
¿Cómo calcular la tasa de absentismo de un mes?
Usa los días laborables del mes (entre 20 y 22) y los días de ausencia de ese mes. Por ejemplo, 10 personas con 20 días y 10 días de ausencia dan 10 ÷ 200 × 100 = 5 %. Pon 1 en «Meses que cubren estos datos» y verás también el coste pasado a un año.
¿Qué hago con los medios días?
Cuéntalos como 0,5. Si controlas las ausencias por horas, divide las horas entre las que dura una jornada: 4 horas de una jornada de 8 son 0,5 días.