En resumen
- Una empresa que empieza el año con 40 personas, lo termina con 38 y tiene 6 salidas tiene una rotación de personal del 15,4 %: de cada 10 personas, casi 2 se fueron en el año.
- El índice de rotación de personal es el número de salidas dividido entre la plantilla media (el promedio entre las personas al empezar y al terminar), por 100.
- Una rotación mensual se pasa a un año multiplicándola por 12: si en un mes se van 2 personas de una plantilla media de 24, son un 8,3 % al mes y un 100 % al año.
- No hay una cifra oficial de qué rotación es normal: depende del sector y del país, y lo útil es compararla con el periodo anterior.
Cómo se calcula el índice de rotación de personal
El índice de rotación de personal es el número de personas que se fueron dividido entre la plantilla media, por 100. La plantilla media es el promedio entre las personas que había al empezar el periodo y las que había al terminar.
Si empezaste el año con 40 personas, lo terminaste con 38 y se fueron 6, la plantilla media es 39 y la rotación es 6 ÷ 39 × 100 = 15,4 %. Dicho de otra forma: de cada 10 personas, casi 2 se fueron en el año.
Cómo usar la calculadora
- Personas al empezar. Las que había en tu empresa el primer día del periodo.
- Personas al terminar. Las que había el último día.
- Cuántas se fueron. Todas las salidas: renuncias, despidos, jubilaciones y contratos que terminaron.
En Opciones avanzadas puedes:
- Elegir el periodo (un mes, un trimestre o un año). Si es un mes o un trimestre, la calculadora lo pasa a un año.
- Poner cuántas personas entraron, para ver también el índice que cuenta entradas y salidas.
- Separar las renuncias, las personas que se fueron por su cuenta.
- Escribir el índice del periodo anterior para compararlo.
- Cambiar el sueldo y los meses que cuesta reemplazar a cada persona, para estimar el costo.
Sirve para cualquier empresa y en cualquier país: elige tu moneda arriba para el costo.
Fórmula de la rotación de personal
Plantilla media = (Personas al empezar + Personas al terminar) ÷ 2 Índice de rotación = Salidas ÷ Plantilla media × 100 Índice al año = Índice del mes × 12 (o del trimestre × 4)
Hay otra fórmula que también se usa y cuenta las entradas:
Índice con entradas y salidas = ((Entradas + Salidas) ÷ 2) ÷ Plantilla media × 100
Para hacerla en Excel, con las personas al empezar en A1, al terminar en B1 y las salidas en C1: =C1/((A1+B1)/2)*100.
Ejemplo: una empresa de 40 personas
Con los valores de ejemplo de la calculadora:
| Dato | Valor |
|---|---|
| Personas al empezar | 40 |
| Personas al terminar | 38 |
| Salidas en el año | 6 |
| Plantilla media | 39 |
| Índice de rotación | 15,4 % |
| Costo estimado (6 salidas × 1.000 × 3 meses) | 18.000 |
El costo usa un sueldo de 1.000 al mes y 3 meses de sueldo por cada salida. Son datos de ejemplo: cámbialos por los de tu empresa.
Otro caso: en marzo se fueron 2 personas de una plantilla media de 24. Es un 8,3 % en el mes; si siguiera igual todo el año, un 100 %. Es como si cambiaras a todo el equipo en un año.
Qué rotación es normal
No hay una cifra oficial. La rotación depende mucho del sector, del país y de cuántos contratos temporales tengas. Las cifras que circulan en internet no salen de una estadística oficial común.
Lo más útil es compararte contigo mismo: el mismo mes o el mismo año del periodo anterior. Si la rotación sube, mira de qué áreas salen las personas y si son renuncias o despidos.
Cuánto cuesta cada salida
Cuando alguien se va, pagas por buscar a otra persona, contratarla y formarla, y durante un tiempo el puesto rinde menos. Una forma sencilla de estimarlo es en meses de sueldo de la persona que se va. No hay una cifra oficial: la calculadora usa 3 meses como ejemplo, y puedes cambiarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula de la rotación de personal?
Salidas ÷ plantilla media × 100. La plantilla media es (personas al empezar + personas al terminar) ÷ 2. Con 6 salidas y 39 personas de media, la rotación es del 15,4 %.
¿Cómo saco el promedio de personas?
Suma las personas que había el primer día y las del último día, y divide entre 2. Con 40 y 38, el promedio es 39. Si tienes el dato de cada mes, también puedes sumar las 12 cifras y dividir entre 12.
¿Cuento solo las renuncias o también los despidos?
El índice general cuenta todas las salidas: renuncias, despidos, jubilaciones y contratos que terminan. Muchas empresas miran además la rotación solo de renuncias, porque es la que dice si la gente se quiere ir. La calculadora te da las dos en Opciones avanzadas.
¿Cómo paso la rotación mensual a anual?
Multiplica la del mes por 12, o la del trimestre por 4. Es una aproximación: da por hecho que todos los meses se va la misma proporción de gente.
¿Qué índice de rotación de personal es sano?
No hay una cifra oficial que valga para todos: cambia mucho de un sector a otro y de un país a otro. Compárate con tu periodo anterior y, si puedes, con empresas parecidas de tu sector.