En resumen
- Para pasar minutos a horas decimales se dividen entre 60: 7 h 30 min son 7,5 h y 8 h 45 min son 8,75 h.
- Un turno de 22:00 a 02:30 con 30 minutos de descanso suma 4 horas: como la salida es antes que la entrada, se suman 24 horas a la salida.
- Con 43,5 horas en una semana, 40 normales y un recargo del 50 %, cobrando 12 por hora se ganan 543: 480 de horas normales y 63 de 3,5 horas extra.
- Un sueldo semanal se pasa a mensual multiplicando por 52 y dividiendo entre 12: 543 a la semana son unos 2.353 al mes.
Cómo calcular las horas trabajadas
Para calcular las horas trabajadas de un día, resta la hora de entrada a la hora de salida y quita el descanso: de 09:00 a 18:00 con una hora para comer son 8 horas. Las horas de la semana son la suma de todos los días.
Lo único que complica la cuenta son los minutos. Una hora tiene 60 minutos, no 100, así que 7 h 30 min no es «7,30 horas», sino 7,5 horas. Para pasar los minutos a decimal, divídelos entre 60:
| Minutos | En decimal | Minutos | En decimal |
|---|---|---|---|
| 5 min | 0,08 h | 35 min | 0,58 h |
| 10 min | 0,17 h | 40 min | 0,67 h |
| 15 min | 0,25 h | 45 min | 0,75 h |
| 20 min | 0,33 h | 50 min | 0,83 h |
| 25 min | 0,42 h | 55 min | 0,92 h |
| 30 min | 0,5 h | 60 min | 1 h |
Esto importa cuando multiplicas por lo que cobras: 7 h 30 min a 12 por hora son 7,5 × 12 = 90, no 7,3 × 12 = 87,60.
Cómo usar la calculadora
- Tus horas de la semana. Cada fila es un día o un turno. Escribe la entrada y la salida como 09:00 o 17:30 (también puedes poner 9am o 5:30pm). Si un día no trabajas, deja la fila vacía. Si un día haces dos turnos, por ejemplo de mañana y de tarde, añade otra fila.
- Descanso. Los minutos que paras y no cuentan como trabajo, como la hora de comer.
- Lo que cobras por hora. Es opcional. Si lo pones, verás tu sueldo bruto (antes de impuestos) de la semana y del mes.
En Opciones avanzadas eliges a partir de cuántas horas semanales empiezan las horas extra (40 por defecto) y cuánto más se paga cada hora extra (un 50 % por defecto). Si en tu trabajo la hora extra se cuenta también por día, escribe el máximo diario. Y si tus descansos se pagan, marca la casilla para que no se resten.
Si cobras un sueldo fijo, la calculadora de sueldo por hora te dice cuánto ganas por hora; si trabajas por tu cuenta, mira la de tarifa freelance.
Cómo sumar y restar horas y minutos
Para sumar horas y minutos, suma por separado las horas y los minutos, y cada 60 minutos pásalos a una hora más. Por ejemplo, 7:45 + 8:20 son 15 h 65 min, es decir, 16 h 5 min. Para restar, si te faltan minutos, pide prestada una hora: 16:05 − 1:30 es lo mismo que 15:65 − 1:30 = 14 h 35 min.
Es lo que hace el modo Sumar o restar horas (escribe cada tiempo como 2:45 y pon un signo menos delante para restar) con los valores de ejemplo: lunes 7:45, martes 8:20 y un permiso de 1:30 que se resta. El resultado es 14 h 35 min, que en decimal son 14,58 horas. Sirve para cuadrar una bolsa de horas, sumar las horas de un proyecto o restar un permiso.
Turnos que pasan la medianoche
Si sales al día siguiente, la salida es una hora «más pequeña» que la entrada. La calculadora lo detecta sola y suma 24 horas a la salida:
Horas del turno = (salida + 24 h) − entrada − descanso De 22:00 a 02:30 con 30 min: (26:30 − 22:00) − 0:30 = 4 h
Si entras y sales a la misma hora (por ejemplo, de 08:00 a 08:00), cuenta como un turno de 24 horas.
Fórmula de las horas extra y el sueldo
Horas extra = horas de la semana − horas normales (si sale positivo) Sueldo de la semana = horas normales × precio + horas extra × precio × (1 + recargo) Sueldo del mes = sueldo de la semana × 52 ÷ 12
- El recargo es cuánto más se paga la hora extra: con un 50 %, una hora de 12 se paga a 18.
- 52 ÷ 12 = 4,33 es el número medio de semanas de un mes. Multiplicar por 4 se queda corto: un año tiene 52 semanas, no 48.
Ejemplo: una semana con turno de noche
Con los valores de ejemplo: de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 con una hora de descanso, el viernes de 09:00 a 17:00 con media hora y el sábado un turno de 22:00 a 02:30 con media hora. Se cobran 12 por hora, las horas normales son 40 y el recargo es del 50 %.
| Concepto | Resultado |
|---|---|
| Lunes a jueves | 4 × 8 h = 32 h |
| Viernes | 7 h 30 min (7,5 h) |
| Sábado (pasa la medianoche) | 4 h |
| Total de la semana | 43 h 30 min (43,5 h) |
| Horas normales | 40 h × 12 = 480 |
| Horas extra | 3,5 h × 18 = 63 |
| Sueldo de la semana | 543 |
| Sueldo del mes (× 4,33) | unos 2.353 |
De cada 10 que cobras esa semana, algo más de 1 viene de las horas extra.
Límites habituales de la jornada en cada país
Cada país pone su propio máximo de horas y su propio recargo, y muchos contratos o convenios mejoran la ley. Por eso los dos valores son editables. Estos son los límites generales más conocidos:
- Referencia internacional: el Convenio 1 de la OIT fijó en 1919 el máximo de 8 horas al día y 48 a la semana en la industria.
- España: el Estatuto de los Trabajadores marca un máximo de 40 horas semanales de trabajo efectivo de media en el año (artículo 34). Las horas extra no pueden pasar de 80 al año y se pagan, como mínimo, como una hora normal, o se compensan con descanso; si no se ha pactado nada, se compensan con descanso (artículo 35).
- México: la Ley Federal del Trabajo fija, en general, una jornada diurna de hasta 8 horas. Las horas extra se suelen pagar al doble y, las que pasan de 9 a la semana, al triple. Consulta el texto vigente, porque puede cambiar.
- Colombia: la Ley 2101 de 2021 bajó la jornada máxima poco a poco, de 48 horas a 42 horas semanales, que se alcanzan en julio de 2026 (artículo 3).
- Argentina: la Ley de Contrato de Trabajo paga la hora extra con un 50 % más en días comunes y un 100 % más los sábados después de las 13 h, domingos y feriados (artículo 201).
- Chile: la Ley 21.561, conocida como ley de las 40 horas, bajó la jornada a 42 horas en abril de 2026 y la dejará en 40 en abril de 2028.
- Estados Unidos: según el Departamento de Trabajo, los empleados cubiertos por la ley federal y no exentos cobran al menos 1,5 veces su precio por cada hora que pasa de 40 en una semana (overtime). Algunos estados tienen reglas propias.
Estos datos son un resumen general y hay muchas excepciones (trabajos de confianza, turnos especiales, sectores con su propio convenio). Para tu caso, mira tu contrato y la web del ministerio de trabajo de tu país.
Errores comunes al sumar horas
- Sumar los minutos como si fueran decimales. 8:45 + 7:30 no son 15,75 «horas-minuto», sino 16 h 15 min (16,25 h).
- Olvidar el descanso. Una hora de comida al día son 5 horas a la semana.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se pasan las horas y minutos a decimal?
Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas. 7 h 30 min son 7 + 30 ÷ 60 = 7,5 horas; 8 h 15 min son 8,25 horas; 6 h 40 min son 6,67 horas.
¿Cómo calculo las horas trabajadas en un turno de noche?
Si la salida es antes que la entrada, suma 24 horas a la salida y resta. De 22:00 a 06:00 son 30 − 22 = 8 horas. La calculadora lo hace sola.
¿Cuántas horas extra estoy haciendo a la semana?
Las que pasan de tu jornada normal. Si tu contrato es de 40 horas y trabajas 43 h 30 min, haces 3 h 30 min de horas extra. Cambia el umbral en las opciones avanzadas si tu jornada es de 42, 44 o 48 horas.
¿Cuánto se paga una hora extra?
Depende del país y del contrato. Es habitual un recargo del 50 % (1,5 veces la hora normal); a veces se paga al doble o se compensa con descanso.
¿Cómo calculo mi sueldo si cobro por hora?
Multiplica las horas de la semana en decimal por lo que cobras por hora y suma el recargo de las horas extra. Para el mes, multiplica la semana por 52 y divide entre 12. Recuerda que es bruto: para saber lo que te llega, mira el sueldo neto.
¿Cuántas horas son 40 horas semanales al día y al mes?
En 5 días son 8 horas al día; en 6 días, 6 h 40 min. Al mes son unas 173 horas: 40 × 52 ÷ 12 = 173,3. Con 48 horas semanales son 208 al mes y con 42, 182.
¿Cómo calculo las horas entre dos horas en Excel?
Escribe la entrada y la salida con formato de hora y usa =(B2-A2)*24 para tener las horas en decimal. Si el turno pasa la medianoche, usa =RESIDUO(B2-A2;1)*24 (en Excel en inglés, MOD). Para quitar media hora de descanso, réstale 0,5.
¿Cuántas horas extra se pueden hacer?
Depende del país. En España, como máximo 80 horas extra al año (artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores). En Chile, como máximo 2 al día (artículo 31 del Código del Trabajo). En otros países los límites cambian con el contrato o el convenio, así que revisa la ley de tu país.