En resumen
- Para ganar 2.000 € limpios al mes con 300 € de gastos y un 30 % de impuestos, un freelance tiene que cobrar al menos 29,41 € por hora facturada.
- Con 40 horas a la semana, 6 semanas libres al año y un 70 % de horas cobradas, solo se facturan 1.288 horas al año, unas 107 al mes.
- Dividir el sueldo que quieres entre 160 horas al mes da menos de la mitad de la tarifa necesaria: 12,50 € frente a 29,41 € por hora.
- La tarifa sube mucho si cobras menos horas: con un 50 % de horas facturadas pasa de 29,41 € a 41,18 € por hora.
Cómo calcular cuánto cobrar por hora
Suma lo que quieres ganar en un año, los impuestos y los gastos de tu negocio, y divídelo entre las horas que de verdad puedes cobrar en ese año. No entre todas las horas que trabajas: buena parte de tu tiempo se va en tareas que nadie te paga.
El error más común al empezar como freelance (profesional independiente que trabaja para varios clientes) es tomar el sueldo que tenías como empleado y dividirlo entre 160 horas al mes. Así sale una tarifa que no cubre las vacaciones, los impuestos, los gastos ni las semanas sin clientes. Al cabo de unos meses, trabajas mucho y ganas menos que antes.
Cómo usar la calculadora de tarifa freelance
Escribe lo que quieres ganar, tus gastos, tus impuestos y tus horas, y verás la tarifa mínima por hora, por día y por proyecto:
- Lo que quieres ganar limpio al mes: tu sueldo neto, lo que te quedaría para vivir.
- Gastos de tu negocio al mes: programas y suscripciones, equipo (computadora, cámara, celular), internet, espacio de trabajo, contabilidad, seguros.
- Impuestos y cotizaciones: la parte de tu beneficio que se va en impuestos sobre la renta y seguridad social. En España, entre el IRPF y la cuota de autónomos, con ingresos medios ronda el 25-30 %. En otros países hay regímenes simplificados para pequeños negocios que pagan bastante menos. Si no lo sabes, empieza con un 30 % para ir con cuidado.
- Horas que trabajas a la semana y horas que puedes cobrar: de cada 10 horas, cuántas facturas a un cliente. El resto se va en buscar clientes, presupuestos, reuniones, facturas y formación.
- Semanas al año sin facturar: vacaciones, festivos y días de enfermedad.
En «Opciones avanzadas» puedes añadir un colchón para meses flojos y las horas de un proyecto típico, para saber cuánto cobrar por proyecto. La calculadora sirve en cualquier país: elige tu moneda arriba a la derecha.
Fórmula de la tarifa por hora
La tarifa por hora es la facturación que necesitas al año dividida entre las horas que de verdad cobras:
Horas que cobras al año = Horas por semana × (52 − Semanas libres) × % de horas que cobras Facturación anual = (Neto al mes × 12 ÷ (1 − Impuestos) + Gastos al mes × 12) × (1 + Colchón) Tarifa por hora = Facturación anual ÷ Horas que cobras al año
- Los impuestos van en tanto por uno (un 30 % es 0,30) y se calculan sobre el beneficio, es decir, lo que facturas menos los gastos.
- El colchón es un extra opcional para cubrir meses con poco trabajo.
- La tarifa por día es la tarifa por hora multiplicada por las horas de una jornada (las horas semanales entre 5).
Ejemplo: ganar 2.000 € limpios al mes
Para ganar 2.000 € limpios al mes como freelance tienes que cobrar al menos 29,41 € por hora facturada y facturar unos 3.157 € al mes. Son los valores de ejemplo de la calculadora (300 € de gastos, un 30 % de impuestos, 40 horas a la semana, un 70 % de horas cobradas y 6 semanas libres):
| Concepto | Resultado |
|---|---|
| Semanas que trabajas al año | 46 |
| Horas que cobras al año | 1.288 |
| Impuestos y cotizaciones al año | 10.286 € |
| Gastos del negocio al año | 3.600 € |
| Facturación necesaria al año | 37.886 € |
| Facturación al mes | 3.157 € |
| Tarifa mínima por hora | 29,41 € |
| Tarifa por día de 8 horas | 235 € |
| Proyecto de 20 horas | 588 € |
Si hubieras dividido los 2.000 € entre 160 horas, te saldrían 12,50 € por hora: menos de la mitad de lo que necesitas. Y el porcentaje de horas que cobras pesa mucho: con un 50 % la tarifa sube a 41,18 €, y si pudieras cobrar el 100 % de tus horas bajaría a 20,59 €.
Por qué un freelance cobra más por hora que un empleado
Un freelance tiene que cobrar más por hora que un empleado porque de su tarifa salen cosas que a un empleado le paga la empresa:
- Vacaciones y festivos. Nadie te los paga: las semanas que descansas no facturas.
- Horas que nadie te paga. Buscar clientes, preparar presupuestos, cobrar facturas y aprender también es trabajo.
- Impuestos y seguridad social. En España, la cuota de autónomos y el IRPF van a tu cargo; puedes estimarlos con la calculadora de cuota de autónomos y la de IRPF para autónomos. Si quieres comparar con un trabajo por cuenta ajena, mira la de sueldo bruto a neto.
- Gastos. El equipo, los programas y el espacio de trabajo los pagas tú.
- Meses sin clientes. Los ingresos de un freelance suben y bajan. Ten un fondo de emergencia más grande que el de un empleado.
Cómo calcular el precio de un proyecto
Para calcular el precio de un proyecto, multiplica las horas que te llevará, contando reuniones, cambios y revisiones, por tu tarifa por hora. Añade un margen si el cliente suele pedir cambios. La tarifa por hora es tu suelo: por debajo, no llegas a tu objetivo.
Si tu trabajo aporta mucho valor al cliente o el mercado paga más por él, cobra lo que paga el mercado: la calculadora te da el mínimo, no el máximo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por hora si empiezo como freelance?
Como mínimo, la tarifa que te da la calculadora con tus números. Al empezar es normal cobrar menos horas de las que trabajas, así que usa un porcentaje de horas cobradas prudente, entre un 50 y un 60 %. Después compara tu tarifa con la de otros profesionales de tu sector y tu país.
¿Qué porcentaje de mis horas puedo cobrar?
Depende de tu trabajo y de cuántos clientes tengas, pero casi nadie factura el 100 %. Un 60-75 % es una cifra realista para quien ya tiene clientes. Por encima del 85 % es difícil de mantener, porque siempre hay tareas que nadie te paga.
¿Cómo paso mi sueldo de empleado a una tarifa freelance?
Escribe en la calculadora tu sueldo neto actual como lo que quieres ganar al mes, tus gastos previstos y tus impuestos. Verás que la tarifa por hora sale bastante más alta que tu sueldo dividido entre las horas del mes. Es normal: tienes que pagarte las vacaciones, los impuestos y las horas sin clientes.
¿Cobro por hora o por proyecto?
Por proyecto suele ser más fácil de vender, porque el cliente sabe cuánto pagará. Por horas te protege cuando no sabes cuánto trabajo habrá. En los dos casos, parte de tu tarifa por hora: un proyecto es esa tarifa por las horas que esperas dedicarle.
¿Cuánto cobrar por una página web o un logo?
Calcula cuántas horas te llevará, con reuniones y cambios, y multiplícalas por tu tarifa por hora. Con la tarifa del ejemplo (29,41 por hora), una página web de 40 horas saldría por unos 1.177 y un logo de 20 horas, por unos 588. Sirve igual para diseño gráfico, edición de vídeo o redes sociales: el precio mínimo sale de tus horas, y el mercado de tu país te dice si puedes cobrar más.
¿Cuánto cobrar por hora si trabajo 20 horas semanales?
El doble por hora que con 40, si quieres ganar lo mismo. Para tener 2.000 limpios al mes con 20 horas semanales, la tarifa sube de 29,41 a 58,83 por hora facturada, porque tienes la mitad de horas para cubrir los mismos gastos, impuestos y vacaciones.
¿Cuánto cobrar por un contrato de prestación de servicios en Colombia?
Ten en cuenta que, como contratista, pagas tú la seguridad social sobre el 40 % de lo que facturas: un 12,5 % de salud y un 16 % de pensión, más la ARL. Eso es algo más del 11 % de tu facturación. Súmalo a tu retención y a tu impuesto de renta en «Impuestos y cotizaciones» para que la tarifa lo cubra.
¿La tarifa incluye el IVA?
No. La tarifa de la calculadora es lo que tú cobras por tu trabajo. Si en tu país tienes que cobrar IVA, súmalo encima en la factura: ese dinero no es tuyo. Puedes calcularlo con la calculadora de IVA.