En resumen
- En el ejemplo, cuatro rondas cuestan 200 de revisión y elevan el coste total del vídeo a 400.
- Los dos extras acordados llevan los ingresos a 650 y dejan 250 de margen económico, el 38,46 % de los ingresos.
- La tarifa base admite 3 rondas al margen objetivo del 30 %, sin contar ingresos por extras; no es un límite contractual.
Cada ronda incluida consume parte del margen del vídeo
Una revisión puede no aumentar la factura y aun así exigir más edición, coordinación o trabajo externo. Esta calculadora separa lo que cuesta cada ronda, cuántas están incluidas y qué ingresos adicionales corresponden a extras ya acordados. Así permite revisar la economía de una pieza sin confundir precio base con margen final.
No decide si puedes cobrar un cambio ni impone condiciones al cliente. Los extras solo tienen sentido en el escenario si son válidos y cobrables según lo acordado. Si no existe ese acuerdo, introduce su precio como cero en lugar de tratarlos como ingresos seguros.
El modelo es universal y usa una moneda seleccionable. No contiene tarifas de mercado ni reglas de facturación de una plataforma. Las cantidades iniciales son un ejemplo para entender la mecánica, no una recomendación de precio para creadores.
Definir qué representa una ronda de revisión
Una ronda es un ciclo consolidado de cambios con una duración y unos costes medios. No necesariamente coincide con cada mensaje recibido. Si agrupas indicaciones antes de editar, el ciclo de trabajo puede ser distinto de una sucesión de cambios fragmentados.
Introduce horas de trabajo por ronda y su valor económico, además de otros costes externos que se repitan con ella. El coste previo de producción debe excluir esas revisiones para no contarlas dos veces. Si la factura externa ya incluye horas de edición, no vuelvas a imputarlas como si fueran trabajo adicional propio.
El esquema supone el mismo coste por ronda. Una revisión que exige volver a grabar o sustituir una localización puede ser mucho más cara que un ajuste de montaje. En ese caso utiliza otro escenario o un presupuesto específico, no una media que esconda esa diferencia.
Separar precio base e ingresos adicionales
Las rondas incluidas están cubiertas por el precio inicial, pero no son gratuitas para quien produce. Cuando las rondas realizadas superan ese número, el modelo multiplica el exceso por el precio adicional acordado.
Coste por ronda = horas × valor de la hora + otros costes de la ronda Ingresos = precio base + rondas adicionales × precio extra Coste total = producción previa + todas las rondas × coste por ronda Margen económico = ingresos − coste total
El porcentaje de margen divide esa diferencia entre los ingresos. No es un recargo sobre coste. Si los ingresos son cero, no existe un porcentaje interpretable y la herramienta lo indica, aunque el coste y la pérdida sigan calculándose.
La guía oficial de planificación de costes de la SBA ofrece una referencia general para separar gastos, no tarifas de edición. El margen sobre el precio de venta ayuda a distinguir margen y recargo cuando preparas el presupuesto.
Ejemplo de cuatro rondas con extras pactados
Supón un precio base de 500 y un coste de producción previo de 200. Se incluyen 2 rondas, pero finalmente se realizan 4. Cada ronda necesita 1,5 horas a un valor de 30 por hora y añade 5 de otros costes. El extra acordado es de 75 por ronda adicional.
Cada ronda cuesta 50. Con todas las revisiones, el coste total del vídeo es 400. Las 2 rondas extra elevan los ingresos a 650 y dejan un margen de 250, equivalente al 38,46 % de los ingresos.
No todo ese coste tiene por qué ser una salida bancaria. Valorar horas propias sirve para estudiar rentabilidad económica. Para un presupuesto de caja, separa el trabajo aportado de los pagos que efectivamente vencen y considera también cuándo cobrarás.
Interpretar el precio objetivo y el máximo del paquete base
El precio objetivo divide el coste total entre la parte del ingreso que puede consumirse para conservar el margen deseado. En el ejemplo, para un objetivo del 30 %, el precio total de equilibrio con ese margen sería 571,43.
Esa cifra no es un cargo adicional que se sume automáticamente a la factura actual. Es el ingreso total que necesitaría ese escenario de costes. No sustituye una negociación ni una condición previamente aceptada.
El máximo de rondas del precio base es otro análisis: deja fuera todos los ingresos por extras y calcula cuántas rondas caben en ese precio al margen objetivo. En el ejemplo son 3. No cambia las rondas incluidas pactadas ni autoriza a dejar de cumplirlas.
Si ni la producción previa cabe en el presupuesto del margen objetivo, no existe un número no negativo de rondas que lo arregle. Si cada ronda cuesta cero bajo tus hipótesis, no hay un límite derivado de ese coste, aunque el precio base todavía pueda ser insuficiente.
Preguntas frecuentes
¿Una ronda incluida deja de tener coste para mí?
No. Se paga con parte del precio base y reduce el margen disponible. Que no genere una línea adicional de ingreso no elimina sus horas ni sus gastos.
¿Puedo contar extras que el cliente todavía no ha aceptado?
No como si fueran ingresos ciertos. El escenario solo representa extras acordados y cobrables. Sin ese acuerdo, prueba su importe en cero y analiza la diferencia.
¿El máximo calculado cambia el número de revisiones contratadas?
No. Es una referencia económica del precio base. No modifica el alcance pactado ni determina derechos de ninguna de las partes.
¿El precio objetivo se suma al precio que ya cobro?
No. Es el ingreso total que permitiría alcanzar el margen objetivo con los costes introducidos, no un suplemento automático.
¿Por qué valorar horas propias reduce el margen aunque no pague una factura?
Porque se está midiendo rentabilidad económica del trabajo. Ese tiempo puede tener un coste de oportunidad aunque no sea una salida de caja adicional; para liquidez necesitas otro análisis.