En resumen
- Debes enviar el 1099-NEC a cada persona o abogado a quien pagaste $2,000 o más por servicios en el año; con un centavo menos no hace falta.
- Con $3,500 a un editor, $1,500 a un coach, $4,000 a una corporación y $2,000 a un despacho, envías 2 formularios por $5,500.
- Los pagos con tarjeta o plataforma de pagos no cuentan: los informa la plataforma en el 1099-K.
- El formulario se envía a la persona y al IRS antes del 31 de enero del año siguiente.
¿A quién hay que enviarle el 1099-NEC?
Tienes que enviar el 1099-NEC a cada persona o negocio individual a quien pagaste $2,000 o más por servicios durante el año. Esto vale para un editor de video, un coach o una diseñadora, siempre que el pago sea para tu negocio. Esta calculadora es solo para Estados Unidos.
El 1099-NEC es el formulario del IRS (la agencia de impuestos federal) donde informas lo que pagaste a quienes trabajan para ti por su cuenta y no son empleados. Hasta pagos de 2025 el mínimo era de $600. Para años que empiezan después de 2025 es de $2,000, y puede ajustarse con la inflación desde 2027.
Cómo usar la calculadora
- Deja el mínimo en $2,000 o cámbialo si el IRS lo modifica.
- Añade una fila por colaborador y elige su tipo: persona (incluye LLC de un solo dueño y sociedades), corporación o abogado.
- Escribe lo pagado por servicios por transferencia, cheque o efectivo.
- Escribe aparte lo pagado con tarjeta o plataforma de pagos.
Verás cuántos formularios debes enviar y el importe de cada uno.
La regla
Recibe 1099-NEC si: tipo = persona o abogado
y pagos por servicios (sin tarjeta) >= mínimo
- Persona, LLC de un dueño o sociedad: recibe el formulario con $2,000 o más.
- Corporación (C o S): normalmente no lo recibe. Una LLC que tributa como corporación cuenta igual.
- Abogado o despacho: recibe el formulario con $2,000 o más, aunque sea una corporación, por sus tarifas legales.
- Pagos con tarjeta o plataforma de pagos: no suman. Los informa la plataforma al IRS en el formulario 1099-K.
Ejemplo
Pagaste esto en el año:
| Colaborador | Tipo | Servicios | Tarjeta | 1099-NEC |
|---|---|---|---|---|
| Editor de video | Persona | $3,500.00 | $0.00 | Sí |
| Coach | Persona | $1,500.00 | $600.00 | No |
| Diseñadora | Corporación | $4,000.00 | $0.00 | No |
| Despacho de abogados | Abogado | $2,000.00 | $0.00 | Sí |
Resultado: envías 2 formularios por un total de $5,500.00. El coach quedó en $1,500.00 por servicios; los $600.00 de tarjeta no cuentan, y le faltan $500.00 para llegar al mínimo.
Dudas habituales al contar los pagos
- Un colaborador que cobra en varios meses: suma todo lo pagado de enero a diciembre. Si el total llega al mínimo, corresponde el formulario aunque ningún pago suelto lo alcance.
- Un colaborador que no es de Estados Unidos: esta calculadora no lo trata; sus pagos siguen otras normas del IRS.
- Pagos mixtos: si pagaste una parte por transferencia y otra con tarjeta, solo cuenta la parte de transferencia, cheque o efectivo. Por eso hay dos columnas.
- Antes de pagar: es útil pedir a cada colaborador sus datos fiscales, normalmente con el formulario W-9, para poder rellenar el 1099-NEC a tiempo.
Qué no cuenta
- Pagos personales que no son de tu negocio.
- Compras de mercancía, fletes o almacenamiento.
- Pagos con tarjeta o plataformas de pagos de terceros.
Plazos y fuentes
El formulario se entrega a la persona y se presenta al IRS antes del 31 de enero del año siguiente al pago. Fuente oficial: Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC. El resultado es una estimación; confirma casos especiales en las instrucciones del IRS.
Si trabajas por tu cuenta, mira también la calculadora de self-employment tax y la de impuesto federal.
Preguntas frecuentes
¿Debo enviar 1099-NEC si pagué exactamente $2,000?
Sí. La regla es de $2,000 o más, así que $2,000.00 ya obliga al formulario. Con un centavo menos no hace falta.
¿Qué hago si pagué a mi coach con tarjeta?
Ese pago no se suma. Lo informa la plataforma de pagos en el 1099-K. Solo cuenta lo pagado por transferencia, cheque o efectivo.
¿Un colaborador con corporación recibe formulario?
Normalmente no. La excepción son los servicios legales: un abogado o despacho lo recibe aunque sea corporación.
¿Cuándo hay que enviarlo?
Antes del 31 de enero del año siguiente al pago, tanto a la persona como al IRS. Si esa fecha cae en fin de semana o festivo, pasa al siguiente día hábil.
¿Cómo sé si un colaborador cuenta como corporación?
Pregúntaselo y pídele su formulario W-9, donde indica cómo tributa. Si no lo sabe, trátalo como persona y revisa las instrucciones del IRS.
¿Se suman los pagos de varios proyectos al mismo colaborador?
Sí. Se suma todo lo pagado a la misma persona en el año natural. Pon el total en una sola fila.