En resumen
- Con 500 registrados, una asistencia del 35 % y un 5 % de compra, esperas 175 asistentes y 8,75 ventas.
- A un precio de 300, los ingresos brutos esperados son 2.625, unos 5,25 por registrado y 15 por asistente.
- Con 5 % de devoluciones, 5 % de comisión y 1.000 de publicidad, el beneficio esperado es de 1.369.
- Cada venta te deja 270,75 netos, así que con 4 ventas cubres la publicidad de 1.000.
Cuánto ingresa un webinar de ventas
Un webinar ingresa registrados × asistencia × compra × precio. Esta calculadora hace esa cuenta con tus datos y le resta devoluciones, comisión y publicidad.
No hay una cifra oficial de asistencia ni de conversión: cada webinar es distinto. Por eso 35 % y 5 % son ejemplos que puedes cambiar. Son estimaciones, no una promesa de ingresos.
Cómo se calcula
asistentes = registrados × asistencia ventas = asistentes × compra ingresos = ventas × precio beneficio = ingresos − devoluciones − comisión − publicidad
Las ventas esperadas son un promedio, por eso pueden tener decimales: 8,75 ventas significa que, repitiendo el webinar muchas veces, saldrían casi 9 de media.
Ejemplo con 500 registrados
| Concepto | Cifra |
|---|---|
| Registrados | 500 |
| Asistentes (35 %) | 175 |
| Ventas (5 % de 175) | 8,75 |
| Ingresos brutos (× 300) | 2.625 |
| Ingresos netos tras devoluciones y comisión | 2.369 |
| Publicidad | 1.000 |
| Beneficio | 1.369 |
Cada registrado aporta unos 5,25 de ingreso y cada asistente, 15; de cada 100 que asisten, compran 5.
Ventas para cubrir la publicidad
Cada venta te deja 270,75 tras un 5 % de devoluciones y un 5 % de comisión. Con 1.000 de publicidad necesitas 4 ventas para no perder. Si quieres ver el equilibrio de todo el producto, usa el punto de equilibrio.
Cómo mejorar el resultado
- Más asistencia: recordatorios por correo antes del directo.
- Más compra: una oferta clara y una garantía sencilla.
- Más ingreso por persona: un precio mejor ajustado. Mira el precio de un curso online.
Para ver cada paso del camino, usa el embudo de ventas por etapas; y para saber si cada registro sale caro, el coste por lead. Si el webinar forma parte de un lanzamiento, súmalo en ingresos de un lanzamiento.
Cómo leer el resultado
El beneficio es una previsión, no un dato real. Si sale negativo, mira primero cuál de las cifras está más floja: pocos registrados, poca asistencia o poca compra. Cambia una sola cifra cada vez y verás cuánto pesa. Por ejemplo, subir la asistencia del 35 % al 45 % aumenta las ventas esperadas sin gastar más en publicidad, y eso mejora el beneficio de forma directa.
También conviene probar un escenario prudente, con menos asistencia y menos compra de lo que esperas. Si aun así no pierdes, el webinar tiene margen. Si solo ganas en el escenario optimista, piensa si merece la pena el riesgo.
Un error frecuente
Mucha gente calcula la compra sobre los registrados y no sobre los asistentes, y así se queda corta o se pasa. Si tu 5 % es sobre los asistentes, no lo apliques a los 500 registrados. Anota siempre sobre qué grupo mides cada porcentaje, y usa los mismos datos de webinars anteriores para que la comparación sea justa.
Qué cifras poner
- Registrados: los que se apuntan, no los que ven la página.
- Asistencia: los que se conectan en directo, según tus webinars anteriores.
- Compra: de los asistentes, no de los registrados.
- Publicidad: todo lo gastado para conseguir los registros.
Si no tienes datos, prueba con valores bajos y altos y mira cuál pesa más.
Preguntas frecuentes
¿Qué asistencia es normal en un webinar?
Varía mucho según el tema y los recordatorios. Usa la de tus webinars anteriores; 35 % es solo un ejemplo.
¿La compra se calcula sobre registrados o asistentes?
Sobre asistentes, que son quienes ven la oferta. Si solo conoces la tasa sobre registrados, divide entre tu asistencia.
¿Por qué 8,75 ventas y no un número entero?
Porque es el promedio de repetir el mismo webinar muchas veces. En un directo concreto vendes 8 o 9.
¿Cuenta la repetición del webinar?
Sí, si es otro directo, calcula cada uno con sus registrados. Si es una grabación, usa solo lo que se registra para verla.
¿Descuenta impuestos?
No. Las devoluciones y la comisión sí; el impuesto depende de tu país y no está incluido.
¿Cuántos registrados necesito para ganar?
Sube los registrados en la calculadora hasta que el beneficio sea positivo; el gráfico muestra el beneficio según los registrados.