En resumen
- En Costa Rica el patrono paga cargas sociales del 26,83 % del salario, aparte de lo que se rebaja a la persona trabajadora: CCSS, Banco Popular, FODESAF, IMAS, INA y fondos de ahorro.
- Con un salario de ₡800 000 las cargas son ₡214 640 al mes; con la póliza del INS estimada en ₡12 000, el costo sin reservas es de ₡1 026 640.
- Sumando las reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía (₡142 640), la persona cuesta ₡1 169 280 al mes y ₡14 031 360 al año.
- Por cada ₡100 de salario, la empresa gasta unos ₡146 con las reservas y unos ₡128 sin ellas.
Cuánto cuesta un empleado en Costa Rica
Un empleado cuesta su salario más las cargas sociales patronales del 26,83 %, más la póliza de riesgos del trabajo del INS y las reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía. Con un salario de ₡800 000, el costo total es de ₡1 169 280 al mes: por cada ₡100 de salario, la empresa gasta unos ₡146.
- Cargas sociales: el 26,83 % del salario en 2026. Lo paga la empresa aparte, no sale del sueldo de la persona.
- Póliza de riesgos del trabajo: el seguro del INS por accidentes y enfermedades del trabajo. Su prima depende de la actividad; la calculadora parte de 1,5 %.
- Reservas: dinero que la empresa va guardando cada mes para el aguinaldo, las vacaciones y una posible cesantía.
Esta calculadora solo sirve para Costa Rica. Los porcentajes son una estimación con los datos de la CCSS y de las leyes de cada aporte: confírmalos en la CCSS si vas a firmar un presupuesto.
Cómo usar la calculadora
- Salario bruto mensual. El salario del contrato, con horas extra y comisiones si las hay: también pagan cargas sociales.
- Personas con ese salario. Para multiplicar el costo cuando contratas a varias.
- Reservas. Deja la marca para sumar aguinaldo, vacaciones y cesantía. Quítala para ver solo salario, cargas y póliza.
En Opciones avanzadas puedes cambiar cada carga, la prima de la póliza del INS y cada reserva.
Fórmula del costo de un empleado
Cargas sociales = salario × 26,83 % Póliza del INS = salario × prima (1,5 % de partida) Reservas = salario × (8,33 % + 4,17 % + 5,33 %) Costo al mes = salario + cargas + póliza + reservas
- 26,83 %: la suma de las 10 cargas de la tabla de abajo.
- 8,33 %: una doceava parte del salario para el aguinaldo.
- 4,17 %: reserva habitual para las vacaciones (dos semanas por cada 50 trabajadas).
- 5,33 %: reserva para la cesantía, que solo se paga si hay un despido sin causa y depende de cada caso.
Ejemplo: salario de ₡800 000
Con los valores de ejemplo de la calculadora, para una persona:
| Concepto | Porcentaje | Monto al mes |
|---|---|---|
| Salario | ₡800 000 | |
| Seguro de Salud (SEM) | 9,25 % | ₡74 000 |
| Pensiones (IVM) | 5,58 % | ₡44 640 |
| Banco Popular (cuota y aporte) | 0,5 % | ₡4 000 |
| Asignaciones Familiares (FODESAF) | 5 % | ₡40 000 |
| IMAS | 0,5 % | ₡4 000 |
| INA | 1,5 % | ₡12 000 |
| Fondo de Capitalización Laboral | 1,5 % | ₡12 000 |
| Fondo de Pensiones Complementarias | 2 % | ₡16 000 |
| INS (cuota patronal) | 1 % | ₡8 000 |
| Cargas sociales | 26,83 % | ₡214 640 |
| Póliza de riesgos del trabajo | 1,5 % | ₡12 000 |
| Reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía | 17,83 % | ₡142 640 |
| Costo total al mes | ₡1 169 280 |
Al año son ₡14 031 360 por persona. Sin las reservas, el costo es de ₡1 026 640 al mes. Con 3 personas con ese salario, son ₡3 507 840 al mes.
A dónde va cada carga
| Quién lo recibe | Porcentaje | Monto con ₡800 000 |
|---|---|---|
| CCSS: salud y pensiones | 14,83 % | ₡118 640 |
| Banco Popular | 0,5 % | ₡4 000 |
| FODESAF, IMAS e INA | 7 % | ₡56 000 |
| Fondos de ahorro de la persona (capitalización laboral y pensión complementaria) | 3,5 % | ₡28 000 |
| INS | 1 % | ₡8 000 |
Los fondos de ahorro no son un gasto perdido: el dinero queda a nombre de la persona trabajadora. Cada aporte nace de una ley: la de la Caja Costarricense de Seguro Social para salud y pensiones, la Ley de Protección al Trabajador para el ahorro y la Ley Orgánica del Banco Popular, entre otras. Puedes buscarlas en el Sistema Costarricense de Información Jurídica.
Costo según el salario
| Salario al mes | Costo total al mes | Costo al año |
|---|---|---|
| ₡400 000 | ₡584 640 | ₡7 015 680 |
| ₡800 000 | ₡1 169 280 | ₡14 031 360 |
| ₡1 200 000 | ₡1 753 920 | ₡21 047 040 |
| ₡2 000 000 | ₡2 923 200 | ₡35 078 400 |
Como las cargas y las reservas son un porcentaje, el costo siempre sube en la misma proporción: con las reservas, un 46 % más que el salario.
Lo que no es un costo extra
- La cuota de la persona trabajadora (10,83 %) sale de su propio salario. La empresa la retiene y la entrega a la CCSS, pero no la paga de más. Puedes verla en la calculadora de salario neto de Costa Rica.
- El aguinaldo no paga cargas sociales. Calcula cuánto toca con la calculadora de aguinaldo.
- Las horas extra y las comisiones sí pagan cargas: súmalas al salario. Mira cuánto se paga con la calculadora de horas extra.
También cuesta lo que se paga durante una licencia: en la licencia de maternidad, la empresa paga la mitad del salario y sigue pagando sus cargas sociales sobre el salario completo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto son las cargas sociales patronales en Costa Rica?
El 26,83 % del salario en 2026. Con ₡800 000, son ₡214 640 al mes.
¿Cuánto cuesta un empleado de ₡800 000 en Costa Rica?
₡1 169 280 al mes con póliza del INS y reservas de aguinaldo, vacaciones y cesantía, o ₡14 031 360 al año. Sin reservas, ₡1 026 640 al mes.
¿La póliza de riesgos del trabajo va aparte de las cargas sociales?
Sí. Es el seguro del INS por accidentes y enfermedades del trabajo. La prima depende de la actividad; la calculadora usa 1,5 % como estimación y puedes poner la de tu póliza.
¿El aguinaldo paga cargas sociales?
No. El aguinaldo no paga cargas sociales. Solo se reserva cada mes una doceava parte del salario para pagarlo en diciembre.
¿Por qué la cesantía aparece como reserva?
Porque solo se paga si la empresa despide sin causa, y entonces puede ser una suma grande. Reservar un poco cada mes evita sorpresas. Puedes poner 0 si no quieres reservarla.
¿Qué diferencia hay entre la cuota de la persona y la de la empresa?
La persona paga un 10,83 % que se rebaja de su salario. La empresa paga aparte el 26,83 % y no se descuenta al empleado.