En resumen
- En Colombia, el empleador paga a la caja de compensación el 4 % de la nómina; de cada 100 pesos de ese aporte, 55 van a la cuota monetaria.
- Con una nómina de $ 80.000.000 al mes, el aporte es de $ 3.200.000 y la cuota monetaria suma $ 1.760.000.
- La administración puede usar hasta 8 % del aporte ($ 256.000 en el ejemplo) y la reserva legal hasta 3 % ($ 96.000).
- El saldo, 34 % del aporte ($ 1.088.000 en el ejemplo), se destina a obras y programas sociales en servicios o especie.
¿A dónde va el 4 % que se paga a la caja de compensación?
El 4 % de la nómina que paga un empleador en Colombia a su caja de compensación se reparte por ley: 55 % para la cuota monetaria, hasta 8 % para administración, hasta 3 % para la reserva legal y el resto para obras y programas sociales. Esta calculadora es solo para Colombia.
Dicho fácil: de cada 100 pesos que aportas, 55 vuelven a las familias como subsidio en dinero. Los otros 45 financian el funcionamiento de la caja, su reserva y los servicios como recreación, educación o vivienda.
Cómo usar la calculadora
- Escribe la nómina mensual: la suma de los pagos que son salario en el mes.
- Mira el aporte al mes y cuánto va a cada destino.
- Revisa la tabla paso a paso y el gráfico.
En «Opciones avanzadas» puedes cambiar la tasa del aporte y los porcentajes de cada destino, por si la ley cambia o quieres probar otro reparto.
El reparto que fija la ley
El artículo 12 de la Ley 21 de 1982 fija el aporte de 4 % para el subsidio familiar. Cuando la caja recauda ese dinero, el artículo 43 de la misma ley ordena repartirlo así:
| Destino | Porcentaje del aporte |
|---|---|
| Cuota monetaria (subsidio en dinero) | 55 % |
| Administración y funcionamiento | hasta 8 % |
| Reserva legal de fácil liquidez | hasta 3 % |
| Obras y programas sociales (saldo) | el resto, 34 % si se usan los máximos |
El artículo 43 decía "hasta 10 %" para administración. Después, el artículo 18 de la Ley 789 de 2002 bajó ese tope a 8 % de los ingresos del 4 %, y es el que usa la calculadora.
Ejemplo con una nómina de $ 80.000.000
Una empresa con nómina mensual de $ 80.000.000 paga:
Aporte = 80.000.000 × 4 % = 3.200.000 Cuota monetaria = 3.200.000 × 55 % = 1.760.000 Administración (máximo) = 3.200.000 × 8 % = 256.000 Reserva legal (máximo) = 3.200.000 × 3 % = 96.000 Saldo = 3.200.000 − 1.760.000 − 256.000 − 96.000 = 1.088.000
Es decir, de esos $ 3.200.000, unos $ 1.760.000 se pagan a los trabajadores con derecho a la cuota monetaria y $ 1.088.000 quedan para servicios y obras sociales.
Qué significa cada destino
Cuota monetaria
Es el subsidio en dinero que la caja paga por cada persona a cargo de un trabajador con derecho. El valor por persona lo fija cada caja cada año, según lo que recauda. Para ver quién tiene derecho, mira el subsidio familiar por padres a cargo o por hijo estudiante.
Administración y funcionamiento
Cubre instalar y mantener la caja: personal, oficinas y sistemas. La ley pone un techo, no una obligación de gastarlo todo. Por eso en la calculadora es un máximo.
Reserva legal
Es un colchón de fácil liquidez que la caja forma con hasta 3 % del aporte para cumplir sus pagos aunque el recaudo baje un mes.
Obras y programas sociales
Es el saldo. Se destina al subsidio en servicios o especie: recreación, capacitación, educación y otros programas. De aquí salen también los aportes para sostener la Superintendencia del Subsidio Familiar.
Qué no incluye esta calculadora
- Solo reparte el aporte del 4 %. El SENA, el ICBF y los demás aportes parafiscales son aparte; mira los aportes parafiscales.
- No calcula contribuciones especiales ni el reparto a fondos que las cajas administran por otras leyes.
- No calcula el valor de la cuota monetaria por persona, que depende de cada caja.
- Si tu caja gasta menos del máximo en administración o reserva, el saldo para obras sería mayor. Aquí se usa el máximo, para ser prudentes.
Para saber cuánto cuesta cada servicio según tu ingreso, mira la categoría tarifaria de la caja. Si tu nómina se mide en salarios mínimos, consulta el salario mínimo.
Preguntas frecuentes
¿El 4 % lo paga el trabajador o el empleador?
Lo paga el empleador sobre la nómina. No se descuenta del sueldo del trabajador.
¿Los 55 % de cuota monetaria se pagan todos a la vez?
No. Es la parte del recaudo que la caja destina a ese subsidio. El pago por persona se hace mes a mes, según el valor que fije la caja.
¿Por qué la administración es un máximo y no una cifra fija?
Porque la ley dice "hasta". La caja puede gastar menos. Lo que no gasta en administración o reserva pasa a obras y programas sociales.
¿Puede cambiar el reparto?
Sí, si el Congreso cambia las leyes. Por eso los porcentajes se pueden editar en «Opciones avanzadas».
¿Sirve para independientes?
No. Aquí se calcula el aporte de un empleador sobre su nómina, no el de un independiente o pensionado.
¿Es el cálculo oficial de mi caja?
No. Es una estimación hecha con los porcentajes de la ley. La caja informa su reparto real a la Superintendencia del Subsidio Familiar.