Qué es el AIU en Colombia y cómo se calcula el IVA

El AIU son las siglas de Administración, Imprevistos y Utilidad. Es la parte del valor de un contrato que cubre tres cosas:

• Administración: los gastos de la empresa para operar el contrato, como oficina, supervisión y papelería.
• Imprevistos: un margen para cubrir riesgos que no se sabían al firmar.
• Utilidad: la ganancia del contratista.

Se suele expresar como un porcentaje del valor del contrato, y la suma de los tres es el AIU.

Por qué importa para el IVA

El artículo 462-1 del Estatuto Tributario fija una base gravable especial para ciertos servicios: aseo y cafetería, vigilancia autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, servicios temporales de empresas autorizadas por el Ministerio del Trabajo, y los de ciertas cooperativas, precooperativas y sindicatos en cuanto a mano de obra. En ellos, el IVA no se calcula sobre todo el contrato, sino solo sobre el AIU, y el AIU no puede ser menor al 10 % del valor del contrato.

La tarifa general del IVA es del 19 % (artículo 468). El resto del contrato, que paga sueldos y prestaciones del personal, queda por fuera de la base.

En la práctica, el nombre AIU también se usa en contratos de obra y de mantenimiento, donde las partes pactan cada porcentaje. Si el servicio no está en la lista del artículo 462-1, la regla especial no aplica y debes revisar cuál sí.

Ejemplo

Un contrato de aseo cuesta 10.000.000 de pesos al mes antes de IVA y se pacta un AIU del 10 %:

AIU = 10.000.000 × 10 %          = 1.000.000
IVA = 1.000.000 × 19 %           =   190.000
total a pagar = 10.000.000 + 190.000 = 10.190.000

Si el IVA se calculara sobre todo el contrato, serían 1.900.000 pesos y el total 11.900.000. Por eso el AIU hace una gran diferencia en estos servicios.

Para calcular el IVA de una factura usa la calculadora de IVA en Colombia. Si quien paga debe retener IVA, mira la calculadora de reteIVA.

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