En resumen
- Para la FMLA necesitas 12 meses con tu empleador, 1.250 horas trabajadas en los 12 meses anteriores y un centro con 50 empleados a menos de 75 millas.
- Con 1.249 horas te falta 1 hora y no calificas; con 1.250 horas ya cumples ese requisito.
- 1.250 horas en 52 semanas son unas 24 horas por semana de promedio.
- Si calificas, tienes hasta 12 semanas de licencia al año. Solo para Estados Unidos.
Los tres requisitos de la FMLA
La FMLA es la ley federal que da licencia familiar y médica en Estados Unidos. Para ser empleado elegible, la norma federal 29 CFR 825.110 pide tres cosas a la vez:
- Haber trabajado 12 meses para tu empleador.
- Haber trabajado 1.250 horas en los 12 meses anteriores al inicio de la licencia.
- Trabajar en un centro con 50 empleados o más del mismo empleador a menos de 75 millas.
Si falla uno, no eres elegible. La calculadora de arriba los revisa uno por uno y te dice cuál falla, cuántas horas te faltan o te sobran y en qué fecha cumples los 12 meses. Todos los datos los escribes tú y no se guardan en ningún sitio.
Cómo se cuentan las horas
Cuentan las horas realmente trabajadas, con las mismas reglas que la ley de salarios (FLSA). No cuentan vacaciones ni días de baja pagados. Si tu empleador no lleva bien el registro, es él quien debe demostrar que no llegaste a las horas. Esto pasa a menudo con puestos que no registran horas.
Para tener una idea: 1.250 horas entre 52 semanas son unas 24 horas por semana. Quien trabaja 30 horas por semana todo el año suma unas 1.560 y sobra margen.
Los 12 meses
- No tienen que ser seguidos.
- Se miran el día en que empieza la licencia.
- Una semana en la que sigues en nómina cuenta como semana de empleo, aunque estés de baja.
- Si dejaste el empleo más de 7 años, por lo general no se cuenta el tiempo anterior.
El centro de trabajo
Debe haber 50 empleados del mismo empleador en tu centro o a menos de 75 millas. Se mira cuando avisas de que necesitas la licencia. Si luego baja el número, tu licencia ya aprobada sigue en pie.
Ejemplo
Empezaste el 2 de junio de 2025 y quieres la licencia desde el 1 de diciembre de 2026. Son 17 meses completos. Trabajaste 1.300 horas en los 12 meses anteriores: te sobran 50 horas. Tu centro tiene 60 empleados. Cumples los tres y tendrías hasta 12 semanas.
Si solo hubieras trabajado 1.000 horas, te faltarían 250 horas. A 25 horas por semana, serían unas 10 semanas más de trabajo (cálculo aproximado).
| Caso | Resultado |
|---|---|
| 1.249 horas | Te falta 1 hora: no calificas |
| 1.250 horas | Cumples el requisito de horas |
| 49 empleados cerca | No cumples el centro |
| 50 empleados cerca | Cumples el centro |
Qué no calcula
Es una estimación para orientarte. No sustituye la decisión de tu empleador ni de la oficina federal que aplica la norma (el Departamento de Trabajo, División de Horas y Salarios). No comprueba si tu empleador está cubierto por la ley, ni casos especiales como servicio militar o tripulación de aerolíneas. Algunos estados tienen leyes propias con otros requisitos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me falta poco para las 1.250 horas?
Fíjate en la fecha de inicio: las horas se miran en los 12 meses anteriores al primer día de la licencia. Si retrasas el inicio, entran semanas nuevas de trabajo y salen las más antiguas. Prueba otra fecha en la calculadora y compara cuántas horas te faltan. En la nota de resultados verás unas semanas aproximadas para llegar, según las horas que trabajas por semana.
¿Cuentan las horas extra?
Sí. Cuentan todas las horas trabajadas, también las extra.
¿Cuentan las vacaciones o el permiso pagado?
Para las horas, no: solo las trabajadas. Para los 12 meses, la semana sí cuenta si sigues en nómina.
¿Trabajo a tiempo parcial y puedo calificar?
Sí, si llegas a 1.250 horas. Es un promedio de unas 24 horas por semana durante el año.
¿Los 12 meses deben ser seguidos?
No. Puedes sumar periodos distintos con el mismo empleador, salvo pausas de más de 7 años.
¿Qué pasa si trabajo a turnos y no sé mis horas exactas?
Suma tus horas por semana de los últimos 12 meses con tus nóminas o registros de fichaje y escribe el total. Si no tienes registro, pide a tu empleador el detalle: la norma le obliga a llevar esa cuenta de tus horas.
¿Cuántas semanas de licencia tengo?
La FMLA da hasta 12 semanas al año en la mayoría de los motivos. Es licencia sin pago por ley federal, aunque tu empleador o tu estado pueden dar pago.