La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) es el formulario con el que se pagan en Colombia, en una sola operación, los aportes a salud, pensión y riesgos laborales, y los aportes a la caja de compensación, el SENA y el ICBF. Se llena una vez y el dinero se reparte solo entre todas esas entidades.
La usan los empleadores por cada trabajador con contrato y los independientes por ellos mismos. Se puede diligenciar en línea por tu cuenta (planilla electrónica) o con ayuda de un operador de información (planilla asistida), y se paga por internet o en un punto autorizado.
Cuándo se paga
El Decreto 780 de 2016, en su artículo 3.2.2.1, obliga a todos los aportantes a usar la PILA en unas fechas máximas. La fecha depende de los dos últimos dígitos del NIT o de la cédula de quien paga: hay 15 grupos de dígitos y a cada grupo le toca un día hábil distinto del mes. En general, los aportes de un mes de trabajo se pagan en el mes siguiente.
Qué incluye la planilla
Los porcentajes se aplican sobre el ingreso base de cotización (IBC):
| Aporte | Trabajador | Empleador |
|---|---|---|
| Salud | 4 % | 8,5 % |
| Pensión | 4 % | 12 % |
| Riesgos laborales (ARL) | No paga | Según el riesgo del cargo |
| Caja de compensación | No paga | 4 % |
| SENA | No paga | 2 % |
| ICBF | No paga | 3 % |
Algunas empresas están exoneradas de salud, SENA e ICBF por los trabajadores que ganan menos de 10 salarios mínimos, según el artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
Ejemplo
Un trabajador con IBC de 3.000.000 de pesos al mes, sin contar ARL ni parafiscales:
descuento al trabajador: 3.000.000 × 8 % = 240.000 salud del empleador: 3.000.000 × 8,5 % = 255.000 pensión del empleador: 3.000.000 × 12 % = 360.000 total de salud y pensión = 855.000
La planilla paga 855.000 pesos, es decir, el 28,5 % del IBC. Calcula el resto en la calculadora de aportes de seguridad social.
Preguntas frecuentes
¿Quién revisa que la PILA esté bien pagada?
La UGPP cruza lo que se paga con lo que se debería pagar, y puede pedir la diferencia con intereses.
¿Se puede pagar la PILA tarde?
Sí, pero se suman intereses de mora. Lo más sencillo es pagar dentro del plazo de tu grupo de dígitos.
¿Un independiente también usa la PILA?
Sí. Paga sus aportes con la misma planilla, sobre un IBC que se calcula con sus ingresos.