Qué es el RUT en Colombia y quién debe tenerlo

El RUT (Registro Único Tributario) es el registro que lleva la DIAN con los datos de las personas y empresas que tienen obligaciones con los impuestos en Colombia. El artículo 555-2 del Estatuto Tributario lo define como el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los contribuyentes, a los responsables del IVA, a los agentes retenedores, a quienes importan y exportan, y a los demás sujetos de obligaciones que administra la DIAN.

Con el RUT, la DIAN sabe quién eres, a qué te dedicas y qué impuestos te corresponden. Sustituyó al Registro de Exportadores y al Registro Nacional de Vendedores, que ya no existen.

Qué contiene

• Tus datos de identificación y de ubicación.
• Tu actividad económica.
• Tus responsabilidades: los impuestos y deberes que te tocan, como declarar renta, responder por el IVA, retener en la fuente o estar en el régimen simple.
• Tu NIT, que es el número con el que la DIAN te identifica.

Quién debe tenerlo

Debe inscribirse quien la DIAN requiera: por ejemplo, quien vende bienes o presta servicios y debe facturar, quien es responsable del IVA, quien actúa como agente retenedor o quien importa o exporta. Si solo tienes un contrato laboral y no declaras renta, normalmente no lo necesitas. Si trabajas por cuenta propia y emites facturas, lo más probable es que sí.

La inscripción se hace en línea, en la página de la DIAN, y no tiene costo.

Ejemplo

Camila empieza a vender ropa por internet. Para facturar, para que sus clientes le practiquen retención y para saber si debe declarar renta o pagar IVA, necesita el RUT. Lo tramita en la DIAN y recibe un documento con su NIT y sus responsabilidades.

Si más adelante cambia de actividad o pasa al régimen simple, debe actualizar el RUT. Un RUT desactualizado puede causar problemas con las facturas, los pagos y las declaraciones.

Para ver qué régimen te conviene, usa la calculadora del régimen simple.

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