En resumen
- Con un sueldo fijo de $700 a la semana que cubre 40 horas, la tasa regular es de $17.50 por hora y cada hora extra se paga a $26.25.
- Si ese empleado trabaja 48 horas, las 8 horas sobre 40 suman $210 de más y cobra $910 esa semana.
- Un sueldo mensual de $1,560 equivale a $360 a la semana (por 12 y entre 52); con 40 horas, la tasa es de $9 por hora.
- El tiempo y medio empieza en la hora 41 de la semana; si trabajas menos horas que las pactadas, el sueldo fijo no baja.
¿Cómo se calculan las horas extra con sueldo fijo?
Se divide tu sueldo semanal entre las horas que ese sueldo cubre. Eso da tu tasa regular por hora. Cada hora que pasa de 40 a la semana se paga a tiempo y medio, es decir, 1.5 veces esa tasa. Esta regla es federal y está en la sección 778.113 del Código de Regulaciones Federales (29 CFR), que puedes leer en el texto oficial de eCFR. Solo aplica en Estados Unidos y a empleados no exentos: los que la ley federal protege con horas extra.
Un sueldo fijo no es un pago por todas las horas del mundo. Es el pago por unas horas acordadas. Por eso, si trabajas más, la ley pide pagar la diferencia.
Cómo usar la calculadora
- Elige cada cuánto te pagan el sueldo: semana, dos semanas, dos veces al mes o mes.
- Escribe el sueldo fijo de ese periodo, antes de impuestos.
- Escribe cuántas horas a la semana cubre ese sueldo. Lo normal son 40.
- Escribe las horas que trabajaste esa semana, todas, no solo las extra.
En «Opciones avanzadas» puedes cambiar el salario mínimo federal por hora, que solo se usa para avisarte si tu tasa queda por debajo.
Fórmula
sueldo semanal = sueldo del periodo × factor tasa regular = sueldo semanal ÷ horas que cubre el sueldo pago debido = tasa × horas hasta 40 + 1.5 × tasa × horas sobre 40 pago extra = pago debido − sueldo semanal (nunca menos de 0)
El factor es 1 si cobras cada semana. Si cobras al mes, es 12 ÷ 52. Si cobras dos veces al mes, es 24 ÷ 52. Cada dos semanas usamos 26 ÷ 52, con la misma lógica (la norma no lo escribe: es un criterio prudente).
Ejemplo
Sofía cobra un sueldo fijo de $700 a la semana, que cubre 40 horas. Esta semana trabajó 48.
| Concepto | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Tasa regular por hora | $700.00 ÷ 40 | $17.50 |
| Tasa de hora extra | $17.50 × 1.5 | $26.25 |
| Horas sobre 40 | 48 − 40 | 8 |
| Pago extra | 8 × $26.25 | $210.00 |
| Total de la semana | $700.00 + $210.00 | $910.00 |
De cada $100 que cobra Sofía esa semana, unos $23 son pago extra.
Sueldo mensual o quincenal
La norma pide pasar el sueldo a su equivalente semanal. Un sueldo mensual de $1,560 se multiplica por 12 y se divide entre 52: da $360 a la semana. Si cubre 40 horas, la tasa es de $9.00 por hora. Un sueldo de $780 dos veces al mes se multiplica por 24 y se divide entre 52 y da lo mismo: $360 a la semana.
Cuando el sueldo cubre menos de 40 horas
Si tu sueldo cubre 35 horas, la tasa se calcula con 35. La norma lo ilustra con $350 por 35 horas: la tasa es de $10 y cada una de las primeras 40 horas se paga a $10, y las siguientes a $15. Si trabajas 45 horas, tu pago debido es de $475 y te tocan $125 más. Prueba esos datos en la calculadora.
Errores comunes
- Dividir entre 40 sin pensar. Se divide entre las horas que el sueldo cubre de verdad, no siempre 40.
- Pagar solo las horas extra a tarifa normal. Sobre 40, el pago es de 1.5 veces la tasa.
- Descontar si trabajas menos. Con sueldo fijo, una semana corta no baja el sueldo.
- Confundirlo con sueldo fluctuante. Si el sueldo cubre todas las horas que trabajes, el método es otro: mira el cálculo de medio tiempo.
- Olvidar si eres exento. Algunos puestos no cobran horas extra por su tipo de trabajo y su sueldo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es mi tasa por hora si tengo sueldo fijo?
Divide tu sueldo semanal entre las horas que ese sueldo cubre. Con $700 por 40 horas son $17.50. Si cobras al mes, antes pasa el sueldo a semana: por 12 y entre 52.
¿Cuándo empiezan las horas extra con sueldo semanal?
Después de 40 horas de trabajo en la semana laboral. Antes de esa hora, la ley federal no pide tiempo y medio, aunque tu sueldo cubra menos horas.
¿Me pagan horas extra aunque cobre un sueldo fijo?
Sí, si eres empleado no exento. El sueldo fijo paga las horas acordadas y las demás se pagan aparte. Los empleados exentos, por su puesto y su sueldo, no cobran horas extra por la ley federal.
¿Qué pasa si trabajo menos de las horas pactadas?
Nada: tu sueldo fijo no baja. La calculadora lo da por hecho y muestra un pago extra de $0.
¿Mi estado puede pagar más que la ley federal?
Sí. Algunos estados piden horas extra por día o por semana con reglas propias. Esta calculadora usa solo la regla federal y da una estimación.
¿Se puede calcular la tasa dividiendo el mes entre sus días?
El texto oficial permite pactar otro método para el sueldo mensual, dividiendo entre los días de trabajo y las horas de un día normal, siempre que la tasa no baje del mínimo legal. La calculadora usa el método general de 12 ÷ 52.