En resumen
- Una empresa venezolana con 5 trabajadores o más aporta al INCES el 2 % del salario normal pagado, y lo declara dentro de los cinco primeros días siguientes al cierre de cada trimestre.
- Con nóminas de Bs. 240.000, Bs. 250.000 y Bs. 260.000, la base del trimestre es de Bs. 750.000 y el aporte, de Bs. 15.000,00.
- De las utilidades pagadas, la empresa retiene el 0,5 % y lo entrega al INCES dentro de los diez días siguientes al pago: con Bs. 600.000 son Bs. 3.000,00.
- Con 4 trabajadores o menos no se paga el 2 % de la nómina, pero la retención sobre las utilidades se calcula igual.
Cuánto se aporta al INCES cada trimestre
La empresa aporta al INCES el 2 % del salario normal que pagó en el trimestre, siempre que tenga 5 trabajadores o más. Además, retiene el 0,5 % de las utilidades que paga y lo entrega al INCES. Son dos pagos distintos, con plazos distintos.
| Qué se paga | Porcentaje | Sobre qué | Plazo |
|---|---|---|---|
| Aporte de la empresa | 2 % | Salarios normales de los tres meses | Cinco primeros días siguientes al cierre del trimestre |
| Retención de utilidades | 0,5 % | Utilidades pagadas a los trabajadores | Diez días siguientes al pago |
Las reglas las explica el propio INCES en sus preguntas frecuentes del RNCP, con referencia a los artículos 49 y 50 de la Ley del INCES. Esta calculadora es solo para Venezuela.
Para ver el aporte mensual y lo que le descuentan a un solo trabajador, usa la calculadora de INCES de Venezuela. Para el INCES junto con el resto de cargas, mira los aportes patronales.
Cómo usar la calculadora
- Trabajadores de la empresa. Si son menos de 5, el aporte del trimestre sale en cero.
- Nómina de cada mes. Suma los salarios normales de ese mes. Si no sabes qué entra, mira el salario normal. El cestaticket no cuenta.
- Utilidades pagadas. El total que la empresa pagó a todos sus trabajadores. Si aún no pagó, deja el valor y verás una previsión. Para calcular las utilidades de un trabajador, usa las utilidades de Venezuela.
En Opciones avanzadas puedes cambiar el 2 %, el 0,5 % y el mínimo de trabajadores por si la ley cambia.
Fórmula
base = nómina mes 1 + nómina mes 2 + nómina mes 3 aporte del trimestre = base × 2 % (solo con 5 trabajadores o más) retención = utilidades pagadas × 0,5 % total al INCES = aporte + retención
De cada Bs. 100 de salarios normales, Bs. 2 van al INCES. De cada Bs. 1.000 de utilidades pagadas, Bs. 5 se retienen.
Ejemplo: empresa con 12 trabajadores
Los salarios normales del trimestre fueron Bs. 240.000, Bs. 250.000 y Bs. 260.000. La empresa pagó Bs. 600.000 de utilidades.
| Concepto | Bolívares |
|---|---|
| Nómina del trimestre | Bs. 750.000,00 |
| Nómina media al mes | Bs. 250.000,00 |
| Aporte de la empresa (2 %) | Bs. 15.000,00 |
| Retención de utilidades (0,5 %) | Bs. 3.000,00 |
| Total al INCES | Bs. 18.000,00 |
Plazos que conviene recordar
- El aporte del trimestre se declara dentro de los cinco primeros días siguientes al vencimiento del trimestre.
- La retención de utilidades se entrega dentro de los diez días siguientes al pago de las utilidades.
- Toda empresa nueva tiene 45 días hábiles desde su constitución para inscribirse en el INCES.
- La declaración se hace en el sistema RNCP del INCES, que genera la solvencia cuando todo está al día.
Qué cifras son estimaciones
Los porcentajes son los de la ley. La base real sale de la planilla de la empresa: si tu nómina cambia cada mes o incluye conceptos dudosos, el resultado puede variar. Usa esta página para tener una idea y confirma el monto en el sistema del INCES.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe aportar al INCES una empresa por trimestre?
El 2 % de los salarios normales pagados en los tres meses, si tiene 5 trabajadores o más. Con una nómina de Bs. 750.000 en el trimestre, son Bs. 15.000,00.
¿Qué pasa si tengo menos de 5 trabajadores?
No se paga el 2 % de la nómina. La retención del 0,5 % sobre las utilidades pagadas se calcula igual, según la calculadora.
¿Cuándo se paga el aporte del INCES?
Dentro de los cinco primeros días siguientes al cierre de cada trimestre. La retención de utilidades, dentro de los diez días siguientes al pago.
¿Se calcula sobre el sueldo con cestaticket?
No. La base es el salario normal. El cestaticket queda fuera, por lo que no suma al cálculo.
¿Cómo declaro el aporte?
En el sistema RNCP del INCES, con el RIF de la empresa. Cuando declaras y pagas todo, el sistema genera la solvencia.
¿Esta calculadora sustituye a la planilla del INCES?
No. Es una estimación para saber cuánto preparar. Manda la planilla de la empresa.