En resumen
- El pasivo laboral de una empresa en Venezuela es la suma de las prestaciones sociales que debería pagar hoy a todos sus trabajadores (LOTTT, art. 142).
- Con 10 trabajadores en tres grupos y una nómina de Bs. 690.000 al mes, el pasivo es de Bs. 4.409.778,27, unos 6,39 meses de nómina.
- Si esa empresa despidiera a todos sin causa, pagaría Bs. 8.819.556,54, porque el art. 92 suma una indemnización igual a las prestaciones.
- Cada trabajador cobra lo mayor entre 15 días de salario integral por trimestre más 2 días por año, y 30 días por año de servicio.
¿Qué es el pasivo laboral de una empresa en Venezuela?
El pasivo laboral es el dinero que tu empresa debe hoy a sus trabajadores por prestaciones sociales. Si todos se fueran mañana, tendrías que pagar esa suma. Por eso aparece en el balance y pesa en la caja: es un costo de nómina que no se ve en el recibo de cada mes.
Esta calculadora es solo para Venezuela y sigue la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT). Es una estimación para planificar, no un cierre contable.
¿Cómo se calcula el pasivo laboral?
Se calcula trabajador por trabajador y luego se suma. Para cada uno se hace esto:
- Salario integral. Es el salario diario (el mensual entre 30) más la parte diaria de las utilidades y del bono vacacional (art. 122).
- Garantía. 15 días de salario integral por cada trimestre empezado, más 2 días por cada año después del primero, hasta 30 (art. 142, literales a y b).
- Retroactivo. 30 días de salario integral por cada año de servicio o fracción de más de 6 meses (art. 142, literal c).
- Se paga lo mayor de los dos (art. 142, literal d).
- Menos de 3 meses. Son 5 días de salario por cada mes (literal e).
Integral diario = diario + diario × días de utilidades / 360 + diario × días de bono / 360 Prestación = mayor entre (garantía) y (retroactivo) Pasivo = suma de (prestación × número de trabajadores del grupo)
El bono vacacional es de 15 días más uno por cada año de servicio, hasta 30 (art. 192). Las utilidades van de 30 a 120 días al año (art. 131). Puedes leer el texto de la ley en el sitio del Ministerio del Trabajo.
Cómo usar la calculadora
- Grupos de trabajadores. Junta a quienes tienen el mismo salario y la misma antigüedad. Pon cuántos son, el salario mensual de cada uno y su antigüedad en años y meses. Usa el botón para añadir más grupos.
- Salario. Escribe el salario sin bonos como el cestaticket: no cuentan para las prestaciones.
- Días de utilidades (opciones avanzadas). Por defecto 30, el mínimo legal.
- Anticipos (opciones avanzadas). Lo que ya adelantaste a la plantilla se resta del total.
Ejemplo
Una empresa tiene 10 trabajadores en tres grupos, con 30 días de utilidades y sin anticipos:
| Grupo | Trabajadores | Antigüedad | Salario | Cada uno | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 5 | 4 años y 3 meses | Bs. 60.000,00 | Bs. 606.685,41 | Bs. 3.033.427,05 |
| 2 | 3 | 2 años | Bs. 90.000,00 | Bs. 413.783,74 | Bs. 1.241.351,22 |
| 3 | 2 | 4 meses | Bs. 60.000,00 | Bs. 67.500,00 | Bs. 135.000,00 |
El pasivo laboral es de Bs. 4.409.778,27, unos Bs. 440.977,83 por trabajador. La nómina de salarios es de Bs. 690.000 al mes: el pasivo equivale a unos 6,39 meses de nómina. De cada 10 bolívares que paga la empresa de salario en un mes, debe tener guardados más de 60 para las prestaciones.
Si la empresa despidiera a todos sin causa, el art. 92 suma una indemnización igual a las prestaciones: serían Bs. 8.819.556,54.
Qué no incluye este cálculo
- Intereses. La garantía gana intereses (art. 143). Aquí no se suman.
- Salario de cada época. La garantía real se calcula con el salario de cada trimestre. Aquí se usa el de hoy, así que el resultado puede quedar por encima de lo depositado.
- Vacaciones y utilidades pendientes. Son otras deudas con el trabajador.
- Aportes patronales. Son costos mensuales distintos; mira los aportes patronales.
Para un solo trabajador y con fechas exactas, usa la calculadora de prestaciones sociales. Para entender la base de cálculo, mira el salario integral.
Cómo bajar el riesgo del pasivo
Conocer la cifra ayuda a decidir. Algunas ideas generales, sin que sean una recomendación de producto:
- Revisar cada año el pasivo, porque crece con la antigüedad y con los aumentos de salario.
- Separar en tu contabilidad una parte de la garantía de cada trimestre.
- Tener claro cuántos días de utilidades pagas, porque suben el salario integral.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo el pasivo laboral que la nómina?
No. La nómina es lo que pagas cada mes. El pasivo laboral es lo que acumulas y debes pagar cuando termine la relación de trabajo.
¿Tengo que pagar este monto de una vez?
Solo se paga cuando termina la relación con cada trabajador, no toda la plantilla a la vez. La cifra sirve para saber cuánto necesitarías en el peor caso.
¿Por qué sale más con muchos años de antigüedad?
Porque la garantía suma 15 días por trimestre y 2 días extra por cada año después del primero. Con salario integral más alto, el efecto crece.
¿Qué cambia si mis trabajadores cobran más utilidades?
Sube el salario integral. Con 120 días de utilidades en lugar de 30, cada día de prestación vale más.
¿Esto sirve para el balance o el cierre contable?
Sirve como estimación. Para un cierre, usa el estado de cuenta real de cada trabajador y consulta a tu contador.
¿Se puede usar para empleadas del hogar o públicos?
Esta calculadora es para empresas privadas bajo la LOTTT. Los regímenes especiales tienen sus propias reglas.