En resumen
- En Colombia, con un ingreso de $ 900.000 en el mes y cotización proporcional, los aportes suman $ 220.698, un 24,5 % del ingreso.
- El trabajador aporta $ 72.000 (salud y pensión al 4 %) y la microempresa, $ 148.698.
- Cotizar un mes completo al mínimo costaría $ 429.357, es decir $ 208.659 más que el ejemplo.
- La ley cuenta el tiempo en semanas, pero no fija una fórmula: es una estimación.
¿Cómo se cotiza a tiempo parcial en una microempresa?
En Colombia, una microempresa o un hogar pueden pagar la seguridad social a tiempo parcial, contando el tiempo en semanas al terminar cada mes, y cotizar en proporción a lo que ganan aunque sea menos del salario mínimo. Con un ingreso de $ 900.000 en el mes, los aportes estimados suman $ 220.698. Esta página es solo para Colombia y los resultados son estimaciones.
Lo dice el artículo 34 de la Ley 2466: las microempresas y los hogares pueden hacer pagos a tiempo parcial, y el parágrafo 4 permite cotizar de forma proporcional a los ingresos del mes, aun por debajo del salario mínimo.
Quién puede usarlo
- Microempresas según el Decreto 957 de 2019, inscritas en la Cámara de Comercio de su municipio, con libros de ingresos y gastos y un registro interno de contratos.
- Hogares que contratan a alguien por pocas horas o semanas.
- Nunca en un contrato de tiempo completo (parágrafo 2).
La ley da prioridad a hotelería, restaurantes, bares, agricultura, turismo, transporte, droguerías y farmacias.
Cómo usar la calculadora
- Escribe el ingreso del mes: lo que se paga por el trabajo a tiempo parcial. Debe ser menos que el salario mínimo.
- Escribe las semanas con trabajo en el mes (de 1 a 5).
- En «Opciones avanzadas» puedes cambiar la clase de riesgo de la ARL, quitar la exoneración de la empresa o corregir el salario mínimo.
Fórmula
Base de cotización = ingreso del mes Trabajador = 4 % salud + 4 % pensión Empresa = 12 % pensión + ARL + 4 % caja (+ 8,5 % salud, 2 % SENA y 3 % ICBF si no está exonerada)
La ley no da una fórmula. Esta calculadora usa tu ingreso real como base y las tarifas generales. Si el Gobierno reglamenta otra base, el resultado puede cambiar.
Ejemplo
Una cafetería, microempresa inscrita, paga $ 900.000 en el mes por 2 semanas de trabajo. Riesgo clase I (0,522 %) y empresa exonerada de salud, SENA e ICBF.
| Concepto | Trabajador | Empresa | Total |
|---|---|---|---|
| Salud | $ 36.000 | $ 0 | $ 36.000 |
| Pensión | $ 36.000 | $ 108.000 | $ 144.000 |
| ARL | $ 0 | $ 4.698 | $ 4.698 |
| Caja de compensación | $ 0 | $ 36.000 | $ 36.000 |
| Total | $ 72.000 | $ 148.698 | $ 220.698 |
Los aportes equivalen a casi 25 de cada 100 pesos del ingreso. Al trabajador le quedan $ 828.000 después del descuento. Cotizar un mes completo al mínimo de 2026 ($ 1.750.905) costaría $ 429.357 en total: $ 208.659 más.
Qué falta por reglamentar
El artículo 34 dice que las prestaciones económicas de salud, como las incapacidades, de quien cotiza a tiempo parcial se reconocerán en los montos que fije el Ministerio de Salud y Protección Social. También pide programas de incentivos de crédito para microempresas que paguen seguridad social más de seis meses. Revisa el estado de esos reglamentos en el Ministerio del Trabajo (mintrabajo.gov.co) antes de decidir.
Para el sueldo por horas usa la calculadora de salario de tiempo parcial. Para el cálculo por días con el Decreto 2616 usa la de cotización por semanas. Los porcentajes completos están en aportes de seguridad social y aportes parafiscales.
Errores comunes
- Usarlo con un contrato de tiempo completo. Está prohibido por la ley.
- Olvidar la ARL. La paga siempre la empresa; mira la cotización de ARL.
- No formalizar la microempresa. Sin Cámara de Comercio, libros y registro de contratos no se puede usar esta forma.
- Creer que cuenta como mes completo. Se computan las semanas trabajadas.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cotizar con menos de un salario mínimo?
Sí, en microempresas y hogares: el parágrafo 4 del art. 34 de la Ley 2466 permite cotizar en proporción al ingreso del mes aunque sea menor que el mínimo.
¿Qué es una microempresa para esta ley?
La que define el Decreto 957 de 2019 o la norma que lo cambie. Además debe estar inscrita en la Cámara de Comercio y llevar libros y registro de contratos.
¿Cuántas semanas de pensión me cuentan?
La ley dice que el tiempo se computa en semanas al terminar cada mes. La calculadora te muestra las semanas con trabajo que escribas, de 1 a 5.
¿Quién paga la ARL en un trabajo a tiempo parcial?
La empresa, siempre. Con riesgo clase I es el 0,522 % del ingreso: $ 4.698 sobre $ 900.000.
¿Cambia mi puntaje del Sisbén?
No. El parágrafo 5 dice que esta cotización no modifica la calificación del Sisbén ni es incompatible con los subsidios que ya recibes.
¿Es exacto el aporte que sale para mi microempresa colombiana?
Es una estimación. La ley no fija una fórmula y falta parte de la reglamentación. Confirma con tu operador de planilla PILA.