El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica de México: un archivo en formato XML, validado por el SAT, que demuestra que alguien vendió algo, prestó un servicio o hizo un pago. Quien lo emite lo firma con su certificado digital y un proveedor autorizado por el SAT lo sella; ese sello es lo que lo hace válido.
Sirve para dos cosas: quien cobra declara así su ingreso y el IVA que cobró, y quien paga puede deducir el gasto o acreditar el IVA, si la ley lo permite. La regla general de los comprobantes está en el Código Fiscal de la Federación, y los trámites, en el portal de factura electrónica del SAT.
Qué datos lleva
- El RFC de quien emite y el de quien recibe, con su nombre o razón social y su régimen fiscal.
- El concepto, la cantidad y el precio de lo que se vendió.
- El IVA y las retenciones de impuestos, si las hay.
- El folio fiscal (UUID), un código único de 36 caracteres con el que el SAT identifica la factura.
- El uso del CFDI: para qué vas a usar la factura, por ejemplo, un gasto personal o de tu negocio.
Cuándo se pide
Pídelo siempre que quieras deducir un gasto o acreditar el IVA, y dale al emisor tu RFC y tu código postal fiscal tal como aparecen en tu constancia de situación fiscal. Si los datos no coinciden, el CFDI sale mal y hay que cancelarlo y hacerlo de nuevo.
Ejemplo
Cobras un servicio de 10,000 pesos más IVA al 16 %:
IVA = 10,000 × 0.16 = 1,600.00 total del CFDI = 10,000 + 1,600 = 11,600.00
El cliente paga 11,600 pesos y recibe el CFDI. Tú declaras 10,000 de ingreso y 1,600 de IVA cobrado. Si el cliente es una empresa, puede retener parte del ISR y del IVA; mira las cifras en la calculadora de ISR por honorarios.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una factura y un CFDI?
En México, hoy son lo mismo: una factura válida es un CFDI. El PDF que recibes es solo una representación impresa del archivo XML, que es el comprobante real.
¿Puedo corregir un CFDI mal hecho?
Sí. Se cancela y se emite otro, y la cancelación sigue unas reglas del SAT que dependen del importe y del motivo.
¿Qué hago si no me dan factura?
Solo podrás deducir ese gasto si tienes el comprobante. Pídelo en el momento de pagar, dentro del mes, porque muchos negocios no facturan después.