El RFC (Registro Federal de Contribuyentes) es la clave con la que el SAT identifica en México a cada persona o empresa que paga impuestos. La tienes que dar para que te hagan una factura, para declarar impuestos y, en general, para cualquier trámite fiscal. La obligación de inscribirse está en el Código Fiscal de la Federación, y el trámite se hace en el portal del SAT.
Las personas físicas tienen una clave de 13 caracteres, y las empresas y otras personas morales, de 12. No es un número secreto: lo ve quien te factura o te contrata.
Cómo se forma
persona física (13): 4 letras de tu nombre + 6 dígitos de tu fecha de nacimiento + 3 de homoclave persona moral (12): 3 letras del nombre de la empresa + 6 dígitos de su fecha de constitución + 3 de homoclave
- Las letras salen de tus apellidos y tu nombre: la inicial del primer apellido, su primera vocal interna, la inicial del segundo apellido y la inicial del nombre.
- La fecha va en orden año, mes y día, con dos cifras cada uno.
- La homoclave son tres caracteres que añade el SAT para que dos personas con las mismas letras y fecha no repitan clave.
Ejemplo
Ana Pérez López nació el 5 de marzo de 1990:
P (primer apellido) + E (primera vocal interna) + L (segundo apellido) + A (nombre) = PELA fecha: 900305 RFC = PELA900305 + 3 caracteres de homoclave = 13 caracteres
Los últimos tres caracteres los asigna el SAT; con tu nombre y fecha solo puedes calcular los primeros diez.
Qué más conviene saber
- Para sacar tu RFC, el SAT te pide tu CURP y, si quieres cobrar con factura, tu firma electrónica (e.firma). Al terminar, recibes la constancia de situación fiscal, donde ves tu RFC y tu régimen.
- Con tu RFC emites y recibes el CFDI. El nombre y el código postal que pongas deben ser los de tu constancia.
- Para ventas al público sin RFC se usa una clave genérica, pero esa factura no sirve para deducir.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sacar el RFC?
Nada: el trámite es gratuito en el SAT. Cuidado con las páginas que cobran por hacerlo.
¿El RFC cambia con los años?
No. Es el mismo toda tu vida, aunque cambies de trabajo, de domicilio o de régimen fiscal.
¿Hace falta RFC para trabajar con nómina?
Sí. Tu patrón te lo pide para pagarte la nómina y retener el ISR, aunque no tengas que declarar por tu cuenta.
