En resumen
- En Colombia, un empleado con salario de $ 2.000.000 y auxilio de transporte de $ 249.095 exige apartar unos $ 480.674 al mes para cesantías, intereses, prima y vacaciones.
- Eso equivale a un 24,03 % del salario: de cada 100 pesos de sueldo, unos 24 van a prestaciones sociales.
- Cada mes se aparta un 8,33 % de la base para cesantías, otro 8,33 % para la prima, un 1 % para intereses y un 4,17 % del salario para vacaciones.
- En el año, ese empleado suma $ 5.768.081 en prestaciones; el auxilio de transporte entra en la base salvo en vacaciones.
¿Qué es la provisión de prestaciones sociales?
Provisionar es apartar cada mes una parte del dinero que la empresa deberá pagar más adelante. En Colombia, esa parte cubre cuatro cosas: las cesantías, los intereses a las cesantías, la prima de servicios y las vacaciones. Así no llegan de golpe en junio, diciembre o febrero.
Esta calculadora es solo para Colombia y da estimaciones. Sirve a quien lleva una nómina pequeña, a quien mira el presupuesto de una contratación y a quien quiere saber qué parte de su sueldo se va en prestaciones.
¿Cuánto hay que apartar cada mes?
Con los datos de ley, por cada empleado se aparta cada mes:
| Concepto | Porcentaje mensual | Sobre qué base |
|---|---|---|
| Cesantías | 8,33 % (1/12) | Salario + variable + horas extra + auxilio de transporte |
| Intereses a las cesantías | 1 % (12 % al año) | Salario + variable + horas extra + auxilio de transporte |
| Prima de servicios | 8,33 % (1/12) | Salario + variable + horas extra + auxilio de transporte |
| Vacaciones | 4,17 % (15/360) | Salario + variable, sin auxilio ni horas extra |
Sin auxilio de transporte, las cuatro partidas suman un 21,83 % del salario. Con auxilio sube algo más: un 24,03 % con un sueldo de $ 2.000.000.
Cómo usar la calculadora
- Salario mensual: el básico del contrato, sin el auxilio de transporte.
- Auxilio de transporte: déjalo en «según su salario». Se suma solo si el empleado gana hasta 2 salarios mínimos.
- Opciones avanzadas: el promedio de lo variable (comisiones, recargos nocturnos), el de horas extra y trabajo en domingos o festivos, si tiene salario integral, y el salario mínimo y el auxilio, que puedes cambiar cuando suban.
El resultado sale al momento con la cifra mensual, el porcentaje sobre el salario y el total del año.
Fórmula
base = salario + variable + horas extra + auxilio de transporte cesantías = base / 12 intereses = base × 1 % prima = base / 12 vacaciones = (salario + variable) × 15 / 360
El auxilio de transporte se suma a la base por el artículo 7 de la Ley 1 de 1963, pero no cuenta para las vacaciones, que usan el salario ordinario sin horas extra ni trabajo en días de descanso (artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo). Cada resultado mensual se redondea al peso.
Ejemplo
Un empleado gana $ 2.000.000 al mes. Como está por debajo de 2 salarios mínimos ($ 3.501.810 en 2026), recibe el auxilio de transporte de $ 249.095. La base es $ 2.249.095.
| Concepto | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| Cesantías | $ 187.425 | $ 2.249.095 |
| Intereses | $ 22.491 | $ 269.891 |
| Prima | $ 187.425 | $ 2.249.095 |
| Vacaciones | $ 83.333 | $ 1.000.000 |
| Total | $ 480.674 | $ 5.768.081 |
Cada mes hay que apartar $ 480.674, un 24,03 % del salario. Al cabo del año, las cuatro partidas suman $ 5.768.081.
Errores comunes
- Olvidar el auxilio de transporte en cesantías, intereses y prima: sube la base y por tanto lo que se aparta.
- Meterlo en las vacaciones: no entra, porque se calculan con el salario ordinario.
- Creer que provisionar es pagar: el dinero se guarda en la empresa y se paga en su fecha (cesantías al fondo en febrero, intereses en enero, prima en junio y diciembre).
- Dejar fuera lo variable: comisiones y horas extra cambian la base de cesantías, intereses y prima; en vacaciones, las horas extra y los dominicales no cuentan.
- Mezclar con los aportes: salud, pensión, ARL y parafiscales son otra cuenta; para ella mira el costo de un trabajador.
Datos que cambian cada año
El salario mínimo de 2026 es $ 1.750.905 (Decreto 1469 de 2025) y el auxilio de transporte, $ 249.095 (Decreto 1470 de 2025). Los porcentajes de las prestaciones están en la ley y no cambian de un año a otro. Cuando suba el mínimo, cámbialo en Opciones avanzadas. Para ver cada prestación al pagarla, usa las calculadoras de cesantías, prima de servicios y vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debo apartar al mes por un empleado en Colombia?
Alrededor de una cuarta parte de su salario si recibe auxilio de transporte. Con un sueldo de $ 2.000.000 son unos $ 480.674 al mes. Sin auxilio, baja al 21,83 % del salario.
¿Es obligatorio provisionar cada mes?
La ley fija cuándo se pagan las prestaciones, no cómo guardar el dinero. Apartarlo mes a mes es la forma habitual de no tener que juntar una suma grande de golpe.
¿Por qué las vacaciones se provisionan sin auxilio ni horas extra?
Porque las vacaciones se pagan con el salario ordinario, sin el trabajo en horas extra ni en días de descanso. El auxilio y las horas extra solo se suman a cesantías, intereses y prima.
¿Se provisiona para un empleado con salario integral en Colombia?
El salario integral ya incluye cesantías, intereses y prima, así que solo se aparta para vacaciones. Aquí se toma el salario completo; si tu caso es especial, confírmalo con la norma.
¿Cuánto es el 1 % de intereses?
Es el 12 % anual sobre las cesantías, repartido en 12 meses. Se calcula sobre la misma base de las cesantías.
¿Esta cifra incluye salud y pensión?
No. Solo cuenta las cuatro prestaciones. Los aportes a seguridad social y los parafiscales se calculan aparte.