En resumen
- Con ventas de 20 unidades al día y 10 días de plazo, el punto de reorden es de 227 unidades: 200 para vender mientras llega el pedido y 27 de stock de seguridad.
- Con 300 unidades en el almacén tienes 73 por encima del punto de reorden: unos 4 días de ventas antes de tener que pedir.
- Con el método de máximos (30 unidades al día y 14 días de plazo) el punto de reorden sube a 420 unidades, con 220 de stock de seguridad.
- El punto de reorden es lo que vendes durante el plazo del proveedor más el stock de seguridad: pides cuando tu stock baja de esa cifra.
¿Cómo se calcula el punto de reorden?
El punto de reorden es la cantidad de unidades con la que debes hacer el siguiente pedido. Se calcula sumando lo que vas a vender mientras tu proveedor entrega y un colchón de seguridad por si vendes más o él tarda más.
Con 20 unidades al día y 10 días de plazo, vendes 200 unidades mientras esperas. Con un colchón de 27 unidades, el punto de reorden es de 227 unidades. Cuando tu stock baje de 227, haces el pedido.
Cómo usar la calculadora de punto de reorden
- Ventas medias al día. Las unidades que vendes en un día normal. Si no las sabes, divide lo vendido en los últimos 90 días entre 90.
- Plazo del proveedor. Los días entre que haces el pedido y lo recibes en el almacén.
- Unidades que tienes ahora. Con ellas la calculadora te dice si toca pedir ya o en cuántos días.
- Cómo calcular el stock de seguridad. Elige entre usar la variación de tus ventas con un nivel de servicio, o usar tus máximos.
En «Opciones avanzadas» puedes sumar las unidades que ya pediste y aún no han llegado, y ponerle variación al plazo de entrega.
Si buscas también cuánto pedir cada vez y cuánto cuesta ese stock, usa la calculadora de stock de seguridad y lote económico. Esta página se centra en cuándo pedir.
Fórmulas del punto de reorden
Ventas en el plazo = ventas al día × plazo Stock de seguridad = z × √plazo × variación de las ventas diarias Punto de reorden = ventas en el plazo + stock de seguridad
- z es el número que corresponde a tu nivel de servicio. Para un 95 %, z es 1,645; para un 99 %, 2,326.
- Variación de las ventas es la desviación típica de tus ventas diarias: cuánto se alejan de la media los días normales.
- Se redondea hacia arriba, porque no se puede pedir media unidad.
Ejemplo: 20 unidades al día, 10 días de plazo y 300 en el almacén
Un negocio vende 20 unidades al día con una variación de 5 y su proveedor tarda 10 días. Quiere cubrir el 95 % de los ciclos de pedido.
| Dato | Resultado |
|---|---|
| Ventas durante el plazo (20 × 10) | 200 unidades |
| Stock de seguridad (1,645 × 5 × √10) | 27 unidades |
| Punto de reorden | 227 unidades |
| Stock actual | 300 unidades |
| Margen sobre el punto de reorden | 73 unidades |
| Días hasta tener que pedir (73 ÷ 20) | 3,65 días |
Todavía no toca pedir, pero en unos 4 días sí. Si en vez de 300 tuviera 227 o menos, tendría que pedir hoy.
Dos formas de calcular el stock de seguridad
Con variación de ventas (estadístico). Usa cuánto cambian tus ventas diarias y el nivel de servicio. Con un 95 %, de cada 100 ciclos de pedido esperas quedarte sin producto en unos 5. Cuanto más alto el nivel, más stock de seguridad.
Con máximos (simple). Multiplicas tus ventas del mejor momento por el plazo de tu peor entrega y restas lo normal. Con 30 unidades al día y 14 días: 30 × 14 = 420 y 420 − 200 = 220 de stock de seguridad. El punto de reorden sube a 420 unidades.
El de máximos es más fácil, pero deja más dinero parado en el almacén. Cubre el caso en que todo sale mal a la vez.
Errores comunes al fijar el punto de reorden
- Usar el plazo que promete el proveedor y no el que realmente tarda. Mira tus últimos pedidos.
- Olvidar lo que ya está en camino. Si ya pediste, cuéntalo en tu stock o pedirás dos veces.
- Calcular con ventas de una temporada y usarlo todo el año. Revísalo si tus ventas cambian.
- No mirar la fecha de caducidad. Un colchón grande en productos que caducan se convierte en pérdida.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre punto de reorden y stock de seguridad?
El stock de seguridad es solo el colchón (27 unidades en el ejemplo). El punto de reorden es ese colchón más lo que vendes mientras esperas el pedido (200 + 27 = 227).
¿Qué nivel de servicio uso para mi punto de reorden?
Depende de lo que cueste quedarte sin producto. Un 95 % es un punto de partida habitual. Subir al 99 % lleva el colchón del ejemplo de 27 a 37 unidades: más seguridad, pero más stock parado.
¿Qué pasa si mi proveedor a veces se retrasa?
Pon cuánto varía su plazo en las opciones avanzadas. Con una variación de 2 días, el stock de seguridad del ejemplo pasa de 27 a 71 unidades.
¿Cómo sé si tengo que pedir hoy?
Compara tu stock, sumando lo que viene en camino, con el punto de reorden. Si es igual o menor, pide hoy. Con 227 unidades en el ejemplo, ya toca.
¿Sirve para un producto nuevo sin historial de ventas?
Solo como aproximación. Usa el método de máximos con tus previsiones más prudentes y revisa el resultado cuando tengas unas semanas de ventas reales.
¿Esta calculadora decide cuánto pedir?
No, dice cuándo pedir. La cantidad depende de tu costo por pedido y de almacenar; la calculan el lote económico y la calculadora de stock de seguridad.