En resumen
- Con un costo de ventas de 120.000 al año y un inventario medio de 20.000, la rotación es de 6 veces al año: cada producto pasa unos 61 días en el almacén.
- La rotación de inventarios es el costo de ventas dividido entre el inventario medio, que es la media del inventario inicial y el final.
- Los días de inventario salen de dividir 365 entre la rotación: 365 ÷ 6 = 61 días.
- Calcular la rotación con el precio de venta en vez del costo la infla: con ventas de 200.000 sale 10 veces en lugar de 6.
Cómo se calcula la rotación de inventarios
La rotación de inventarios se calcula dividiendo el costo de ventas del año entre el inventario medio. Si lo que vendiste te costó 120.000 y en el almacén tenías de media 20.000, tu inventario rota 6 veces al año.
Para pasarlo a días, divide 365 entre la rotación: 365 ÷ 6 = 61 días. Es el tiempo que pasa de media cada producto en tu almacén desde que lo compras hasta que lo vendes. Cuanto más rota, menos dinero tienes parado en mercancía.
Cómo usar la calculadora de rotación de inventario
- Lo que te costó lo que vendiste en el año. Es tu costo de ventas: lo que pagaste por la mercancía que vendiste, a precio de compra. Si no lo sabes, calcúlalo con la calculadora de costo de ventas.
- Lo que tenías en el almacén al empezar el año, a precio de compra.
- Lo que tienes al acabar, también a precio de compra. Si solo sabes uno de los dos, pon el mismo en ambos.
En «Opciones avanzadas» puedes usar 360 días en vez de 365 o calcular con tus ventas si no conoces tu costo, sabiendo que así la rotación sale más alta de lo real.
Fórmula de la rotación de inventarios
Inventario medio = (inventario inicial + inventario final) ÷ 2 Rotación = costo de ventas ÷ inventario medio Días de inventario = 365 ÷ rotación
- Costo de ventas: lo que te costó la mercancía vendida en el periodo.
- Inventario medio: la mercancía que tienes de media. Con dos datos, la media de los dos; si tienes el inventario de cada mes, mejor la media de los 12.
- 365: los días del año. Algunos manuales usan 360.
El inventario y el costo van a precio de compra, como manda la norma internacional de inventarios (NIC 2, en el texto adoptado por la Unión Europea): el precio de compra más el transporte, los aranceles y lo demás que pagas hasta tener la mercancía en tu almacén, menos los descuentos. En España, el Plan General de Contabilidad dice lo mismo en su norma sobre existencias.
Ejemplo: una tienda con 120.000 de costo de ventas
Son los valores de ejemplo de la calculadora: la mercancía que vendiste en el año te costó 120.000, empezaste con 18.000 en el almacén y acabaste con 22.000.
| Paso | Resultado |
|---|---|
| Inventario medio: (18.000 + 22.000) ÷ 2 | 20.000 |
| Rotación: 120.000 ÷ 20.000 | 6 veces al año |
| Días de inventario: 365 ÷ 6 | 61 días |
Con 360 días, la misma tienda tendría 60 días de inventario. Y si calcularas con las ventas (200.000) en vez de con el costo, saldría una rotación de 10 veces y 37 días, mucho mejor de lo que es.
¿Qué rotación de inventario es buena?
No hay una rotación buena para todos: depende de lo que vendas. Una frutería o un restaurante tiene que vender su género en días, porque se estropea; una joyería o una ferretería puede tener productos meses en la estantería sin problema. Las cifras por sector que circulan por internet no coinciden, así que la comparación útil es otra:
- Contigo mismo. Si este año rotas 6 veces y el anterior 8, tienes más dinero parado en el almacén que antes.
- Por producto. La rotación media esconde productos que vuelan y otros que no se venden. Calcúlala para tus 10 productos principales.
- Con tus plazos. Si tardas 61 días en vender y tus proveedores te cobran a 30, financias tú esos 31 días. La calculadora del periodo medio de cobro y de pago te dice cuánto tardas en cobrar y en pagar.
En un restaurante se suele mirar por semanas: con un costo de comida de 2.000 a la semana y un inventario medio de 1.000, la despensa rota 2 veces por semana, unos 3 días y medio.
Errores frecuentes al calcular la rotación
- Mezclar precio de venta y precio de compra. Si divides tus ventas entre un inventario a precio de compra, la rotación sale inflada por tu margen.
- Mezclar periodos. Un costo de ventas de un mes contra 365 días da una cifra 12 veces peor de la real. Usa el costo del año.
- Usar solo el inventario del último día. Si el 31 de diciembre tienes el almacén vacío tras las rebajas, la rotación sale muy alta. Por eso se usa la media.
Cómo se dice en cada país
| País | Cómo se suele decir |
|---|---|
| España | rotación de existencias, coste de ventas |
| México | rotación de inventarios, costo de ventas |
| Colombia, Perú, Chile, Argentina | rotación de inventarios, costo de ventas o de mercadería vendida |
| Hispanos en EE. UU. | inventory turnover, COGS |
Preguntas frecuentes
¿La rotación de inventarios se calcula con el costo o con el precio de venta?
Con el costo. El inventario está valorado a precio de compra, así que hay que dividir algo valorado igual: el costo de ventas. Si usas las ventas, mezclas tu margen en la cuenta y la rotación sale más alta de lo que es.
¿Cómo paso la rotación de inventarios a días?
Divide los días del año entre la rotación. Una rotación de 6 son 365 ÷ 6 = 61 días; una de 12, unos 30 días. Al revés, si sabes que tu mercancía tarda 45 días en salir, rotas 365 ÷ 45 = 8,1 veces al año.
¿Qué hago si solo sé lo que tengo hoy en el almacén?
Pon esa cifra como inventario inicial y como final. La calculadora usará ese mismo valor como inventario medio. Es una aproximación: si tu almacén cambia mucho durante el año, mejor apunta el inventario de cada mes y haz la media.
¿Qué significa una rotación de inventario baja?
Que la mercancía tarda mucho en venderse: tienes dinero parado en el almacén, más riesgo de que se quede vieja y más gastos de guardarla. No siempre es un problema; en productos caros o de temporada es normal. Compara con tus años anteriores antes de sacar conclusiones.
¿Cada cuánto debería vender todo mi inventario?
Depende de tu producto y de cuánto tardas en reponer. Una forma práctica de decidirlo: si tu proveedor te trae mercancía en 15 días, no necesitas tener en el almacén lo que vendes en 90. Lo que sobre de ahí es dinero que podrías tener en caja.