La diferencia: quién compra y guarda la mercancía
En dropshipping compras el producto a tu proveedor solo cuando el cliente ya te ha pagado, y es el proveedor quien lo envía. Con stock propio (inventario propio), compras antes de vender, guardas la mercancía en tu almacén o bodega y la envías tú. Los dos tienen las mismas partidas de costo, pero pesan distinto:
| Dropshipping | Stock propio | |
|---|---|---|
| Costo por unidad | El que fija el proveedor (el más alto) | El de comprar por lote (más bajo, en el ejemplo) |
| Dinero antes de vender | 0 | El valor de todo el lote que compras |
| Almacenar | No lo pagas | Espacio, personal, seguro, merma y dinero parado |
| Cómo crece el costo | Solo si vendes: se paga por pedido | Casi todo es fijo: lo pagas se venda o no |
| Producto devuelto | Suele ser una pérdida | Puede volver a la estantería y venderse |
| Si no se vende | No pierdes el producto | Pierdes lo que pagaste por él |
Por eso comparar solo el costo por unidad engaña: el almacén es un costo fijo que se reparte entre los pedidos, y cuantos menos pedidos, más pesa en cada uno.
Un caso resuelto, con las cifras de la calculadora
Un mismo producto se vende a 50 € con IVA del 21 %, con 4 € de envío, 0,50 € por clic de anuncio, un 3 % de visitas que compran y un 8 % de pedidos reembolsados. Cada mes hay 100 pedidos y 80 € de gastos fijos de la tienda. La calculadora suma además una pasarela de pago de 2,9 % más 0,30 € por cobro y 5 € por cada devolución. Todos los valores son de ejemplo.
Dropshipping. El proveedor cobra 12 € por unidad. Con la calculadora de rentabilidad de dropshipping: la venta deja 19,87 € antes de anuncios, los anuncios cuestan 16,67 € por venta y la ganancia es de 3,20 € por pedido, un margen del 7,74 % sobre el precio sin IVA. Al mes quedan 239,99 €.
Stock propio. Compras a 8 € la unidad, el envío es el mismo y el almacén es este: 300 unidades de media, 10 m² a 6 € el m², 100 € de personal y 20 € de otros gastos. Con la calculadora de costo de almacenamiento, guardar ese stock cuesta 199 € al mes: 60 € de espacio, 100 € de personal, 20 € de otros gastos, 1 € de seguro, 2 € de merma y 16 € del dinero parado en producto (un 8 % al año sobre 2.400 €). Con 100 pedidos al mes son 1,99 € por pedido, que se escriben en «Otros costes por pedido».
Falta una cosa: los reembolsos. Con stock propio, supón que la mitad del producto devuelto se vuelve a vender, así que en el campo «Coste que te devuelve el proveedor» pones 50 %. El producto sale a 8 × (1 − 0,08 × 0,50) = 7,68 € por pedido. Resultado: la venta deja 22,20 €, la ganancia es de 5,53 € por pedido (13,38 % de margen) y al mes quedan 472,99 €.
| Por pedido | Dropshipping | Stock propio | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Producto | 12,00 € | 7,68 € | −4,32 € |
| Almacén | 0,00 € | 1,99 € | +1,99 € |
| Ganancia | 3,20 € | 5,53 € | +2,33 € |
Dicho de otra forma: el stock propio ahorra 4,32 € por pedido en producto y cuesta 1,99 € de almacén, así que deja 2,33 € más por pedido, o 233 € más al mes con 100 pedidos.
Cuándo una forma iguala a la otra
El almacén cuesta 199 € al mes, vendas lo que vendas. Si cada pedido ahorra 4,32 € en producto, ese ahorro paga el almacén cuando 199 ÷ 4,32 = 46,06: a partir de 47 pedidos al mes. Con menos, el almacén pesa más que el ahorro. Con los mismos números:
| Pedidos al mes | Almacén por pedido | Ganancia por pedido, dropshipping | Ganancia por pedido, stock propio | Al mes, dropshipping | Al mes, stock propio |
|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 7,96 € | 3,20 € | −0,44 € | 0,00 € | −91,00 € |
| 50 | 3,98 € | 3,20 € | 3,54 € | 79,99 € | 96,99 € |
| 100 | 1,99 € | 3,20 € | 5,53 € | 239,99 € | 472,99 € |
| 200 | 1,00 € | 3,20 € | 6,52 € | 559,97 € | 1.224,97 € |
La tabla supone que el almacén cuesta lo mismo a 25 que a 200 pedidos. Si vendes más, tu stock medio puede subir y el costo con él. Los 8 € y los 12 € son valores de ejemplo: pon los tuyos.
El dinero que dejas parado
Con stock propio, si compras 600 unidades de 8 €, pagas 4.800 € antes de vender la primera. Es dinero que no puedes usar en anuncios, y el riesgo es tuyo: si 100 de esas unidades no se venden, son 800 € ya pagados. En dropshipping no pones nada antes de cobrar. Cuánto comprar de una vez lo calcula el lote económico de pedido.
Preguntas frecuentes
¿Es siempre más barato el producto con stock propio?
No. Los 8 € frente a 12 € son de ejemplo: depende de lo que te cobre cada proveedor y de cuánto compres de golpe. Pide precios reales y ponlos en la calculadora.
¿Qué pasa con las devoluciones en cada caso?
En dropshipping, el producto devuelto casi nunca vuelve a ti: pagas el producto y el envío y no recuperas nada, salvo que el proveedor te lo reembolse. Con stock propio, parte puede volver a venderse. En el caso resuelto, se devuelven 8 de cada 100 pedidos y la mitad del producto se recupera; si recuperas menos, la ganancia baja.
¿Cuenta el IVA en estas cuentas?
Sí. De los 50 € del precio, 8,68 € son IVA y no son tuyos: el ingreso real es de 41,32 €. Las dos columnas de la tabla usan ese ingreso.
¿Y si el envío cambia?
Cámbialo en la calculadora. En el ejemplo se dejó igual para ver solo el efecto del producto y del almacén.