En resumen
- Con unos valores de ejemplo de 10.000 unidades de 20 cada una, 300 m² a 6 el m², 1.000 de personal y 200 de otros gastos, guardar el stock cuesta 4.583,33 al mes: 55.000 al año.
- Eso son 5,50 por unidad al año y el 27,5 % del valor del stock (200.000): de cada 100 que tienes guardados, 27,5 se van al año en almacenarlos.
- El dinero parado pesa mucho: con un 8 % anual son 1.333,33 al mes, frente a los 1.800 del espacio; el seguro y la merma suman otros 250.
- Con 40 unidades por m², 300 m² admiten 12.000 unidades: usas el 83,3 % del espacio y el espacio vacío te cuesta 300 al mes.
¿Qué incluye el costo de almacenamiento?
El costo de almacenamiento se calcula sumando todo lo que pagas por tener mercancía guardada: el espacio, las personas que la mueven, el seguro, lo que se rompe o se pierde y el dinero parado en producto que aún no vendes. Casi todos cuentan solo el alquiler y se quedan cortos: en el ejemplo de esta página, el alquiler es menos de la mitad del total.
La calculadora suma seis partes y te da el resultado por mes, por año, por unidad y como porcentaje del valor del stock.
¿Cómo se calcula el costo de almacenamiento?
Suma el espacio (metros cuadrados por su precio, o palets por su precio), el personal del almacén, otros gastos (luz, limpieza, sistemas), el seguro, la merma y el dinero parado. Los tres últimos se calculan como un porcentaje anual del valor del stock, dividido entre 12 para sacar el mes.
Después divides entre las unidades para tener el costo por unidad y entre el valor del stock para saber qué porcentaje es. Ese porcentaje es el «coste de tener stock al año» que necesitas en la calculadora del lote económico de pedido.
Cómo usar la calculadora
- Cómo pagas el espacio: por metro cuadrado (un local o bodega propia o alquilada) o por palet (un almacén que te cobra por palet).
- Metros o palets y su precio al mes. Los precios que trae son un ejemplo: mira tu contrato.
- Unidades en stock y costo de cada una: el stock medio del año y lo que te costó cada unidad.
- Personal del almacén al mes: la parte del sueldo y las cargas de quien trabaja ahí.
En Opciones avanzadas pones otros gastos, el seguro, la merma y el costo del dinero (todos con un valor de ejemplo, no oficial) y cuántas unidades caben en cada m² o palet.
Fórmula
Costo al mes = espacio + personal + otros + seguro + merma + dinero parado Seguro, merma y dinero parado (al mes) = valor del stock × % anual ÷ 12 Por unidad = costo al mes ÷ unidades Porcentaje sobre el stock = costo al año ÷ valor del stock × 100
El valor del stock es las unidades por su costo. El dinero parado es un costo de oportunidad: no sale de tu cuenta cada mes, pero es lo que te cuesta o lo que dejas de ganar por tener ese dinero en mercancía. Mira la calculadora de costo de oportunidad.
Ejemplo: 10.000 unidades en 300 m²
Una tienda de ejemplo tiene 10.000 unidades de 20 cada una, es decir, 200.000 en stock. Paga 300 m² a 6 el m², 1.000 al mes de personal, 200 de otros gastos, un seguro del 0,5 % anual, una merma del 1 % y un 8 % anual por el dinero parado. Todas estas cifras son valores de ejemplo, no tarifas oficiales: no hay ninguna ley detrás, así que pon las tuyas.
| Concepto | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| Espacio | 1.800,00 | 21.600,00 |
| Personal | 1.000,00 | 12.000,00 |
| Otros gastos | 200,00 | 2.400,00 |
| Seguro | 83,33 | 1.000,00 |
| Merma | 166,67 | 2.000,00 |
| Dinero parado | 1.333,33 | 16.000,00 |
| Total | 4.583,33 | 55.000,00 |
Son 0,46 por unidad al mes y 5,50 al año. Sobre el valor del stock (200.000), 55.000 es el 27,5 %: de cada 100 en stock, 27,5 se van al año en guardarlos.
Cómo calcular la capacidad de almacenamiento
La capacidad es el número de unidades que caben: metros cuadrados × unidades por m² (o palets × unidades por palet). Para las unidades por m², mide cuántas caben en la base de 1 m² y multiplica por las alturas que apilas. Con cajas de 0,5 × 0,4 m de base, caben 5 por m²; si apilas 8, son 40 por m². Usa los metros donde pones el producto, no los pasillos.
Con 300 m² y 40 unidades por m², caben 12.000. Como guardas 10.000, usas el 83,3 % y el espacio sobrante te cuesta 300 al mes. Si usaras menos del 70 %, la calculadora te avisa de que pagas por espacio vacío.
Cómo bajar el costo de almacenar
- Rotar más rápido: cuanto menos tiempo está parada la mercancía, menos pesan el dinero parado y el espacio. Mide tu rotación de inventarios.
- Pedir lotes mejores: pedir menos y más a menudo baja el stock, pero sube el costo de pedir. Búscalo con el lote económico.
- Controlar la merma: lo que se rompe o desaparece se paga dos veces. Consulta la merma de inventario.
- Ajustar el espacio: si usas menos del 70 %, quizá pagas por metros que no necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo de almacenamiento?
Suma el espacio, el personal, otros gastos, el seguro, la merma y el dinero parado. Con 1.800 de espacio, 1.000 de personal, 200 de otros gastos y 1.583,33 entre seguro, merma y dinero parado, son 4.583,33 al mes.
¿Cuánto cuesta almacenar una unidad?
El costo al mes dividido entre las unidades que guardas. En el ejemplo, 4.583,33 entre 10.000 unidades son 0,46 por unidad al mes. Al año, 5,50.
¿Qué porcentaje del valor del stock cuesta almacenar?
Divide el costo al año entre el valor del stock. En el ejemplo, 55.000 entre 200.000 es el 27,5 %. Depende de tu espacio y de tu personal: compara tu cifra con la de otros meses, no con una regla general.
¿Cómo calcular la capacidad de almacenamiento?
Multiplica los metros cuadrados útiles por las unidades que caben en cada uno (o los palets por las unidades de cada palet). Con 300 m² y 40 unidades por m², caben 12.000.
¿Los precios de la calculadora son oficiales?
No. Los precios por m² o por palet, el seguro, la merma y el costo del dinero son valores de ejemplo. Cambia cada uno por el de tu contrato, tu póliza y tu contabilidad.
¿Por qué cuento el dinero parado si no lo pago cada mes?
Porque tener mercancía guardada es dinero que no puedes usar en otra cosa. Si te financias, son los intereses; si no, es lo que ganarías con ese dinero. Es una estimación para decidir, no un gasto de tu contabilidad.