En resumen
- Con la regla de los 7 minutos, el fichaje se redondea al cuarto de hora más cercano: 1 a 7 minutos bajan y 8 a 14 suben.
- En una semana de ejemplo a $18 la hora, el redondeo deja 25 minutos sin pagar y el cheque baja $7.50, de $696.00 a $688.50.
- La norma federal (29 CFR 785.48) acepta redondear a 5 minutos, a la décima o al cuarto de hora, si con el tiempo no te quita tiempo trabajado.
- Si el redondeo siempre baja tu tiempo, no es neutral y no cumple lo que pide la norma federal.
¿Qué es el redondeo de fichaje?
El redondeo de fichaje es cambiar la hora real a la que entras y sales por una hora «redonda» antes de contar tus horas pagadas. Si fichas a las 8:53 y tu empresa redondea al cuarto de hora, el sistema anota las 9:00.
Esta calculadora sirve solo para Estados Unidos. Te dice cuántos minutos y cuántos dólares cambia el redondeo en los días que escribas. Es una estimación para que veas el efecto, no un dictamen sobre tu empresa.
La regla de los 7 minutos
La regla de los 7 minutos es la forma habitual de redondear al cuarto de hora más cercano. El cuarto de hora se divide así:
| Minutos sobre el cuarto | Qué pasa |
|---|---|
| 1 a 7 | Baja al cuarto anterior |
| 8 a 14 | Sube al cuarto siguiente |
Por ejemplo, 9:07 se anota como 9:00 y 9:08 se anota como 9:15. Se redondean por separado la entrada y la salida.
Con la décima de hora, la unidad es de 6 minutos: sobran 0 a 2 y baja, sobran 3 a 5 y sube. Con 5 minutos, sobran 0 a 2 y baja, sobran 3 o 4 y sube.
Qué dice la norma federal
La norma es el 29 CFR 785.48(b), del Departamento de Trabajo. Dice que en algunas industrias se anota la hora de entrada y de salida al 5 minutos, a la décima o al cuarto de hora más cercanos. Esta práctica se acepta si se usa de modo que, con el tiempo, no deje de pagar a la persona todo el tiempo que ha trabajado.
Puedes leer el texto vigente en el 29 CFR 785.48 de eCFR.
Dos ideas importantes:
- La norma no pone un número de minutos. «7 minutos» es solo la forma de aplicar el cuarto de hora.
- Lo que cuenta es el resultado a lo largo del tiempo. Se espera que unas veces gane la empresa y otras tú.
Ejemplo de una semana
Tomamos cinco días, con 30 minutos de descanso sin pago, a $18 por hora y redondeo al cuarto de hora.
| Día | Entrada | Salida | Real | Pagado | Diferencia |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 8:53 | 17:04 | 7 h 41 min | 7 h 30 min | -11 min |
| 2 | 9:02 | 17:20 | 7 h 48 min | 7 h 45 min | -3 min |
| 3 | 8:58 | 17:11 | 7 h 43 min | 7 h 45 min | +2 min |
| 4 | 8:50 | 17:06 | 7 h 46 min | 7 h 45 min | -1 min |
| 5 | 8:55 | 17:07 | 7 h 42 min | 7 h 30 min | -12 min |
Tiempo real: 38 h 40 min, que a $18 son $696.00. Tiempo pagado con redondeo: 38 h 15 min, que son $688.50. El redondeo deja 25 minutos sin pagar y el cheque baja $7.50 esa semana.
Si fuera así todas las semanas, serían unos $375 en 50 semanas. En este ejemplo el redondeo no se compensa: sale en contra cuatro días de cinco.
Cuándo el redondeo deja de ser neutral
El redondeo es neutro cuando, a la larga, sube tu tiempo tantas veces como lo baja. Puede dejar de serlo si:
- Fichas casi siempre unos minutos antes de tu hora, y la empresa solo redondea hacia abajo.
- El sistema redondea siempre a favor de la empresa, por ejemplo a la baja en cada entrada.
- Tu hora de entrada o salida cae casi siempre en los minutos que bajan.
Para saberlo, apunta varias semanas de fichajes reales. Si el resultado del cálculo es casi siempre negativo, no hay equilibrio. Si esto te preocupa, puedes consultar al Departamento de Trabajo de tu estado o a la Wage and Hour Division.
Qué no calcula esta página
- Horas extra. Si trabajas más de 40 horas a la semana, el tiempo perdido se pagaría a una tarifa más alta. Aquí se calcula a tu tarifa normal. Mira cómo se paga en horas extra con sueldo semanal fijo.
- Impuestos. El resultado es bruto. Para ver tu cheque neto usa la calculadora de sueldo neto en Estados Unidos.
- Reglas de tu estado. Algunos estados tienen normas propias.
Preguntas frecuentes
¿Mi empresa puede redondear mis horas?
La norma federal acepta el redondeo a 5 minutos, a la décima o al cuarto de hora si es neutral con el tiempo. Tu estado puede tener reglas más estrictas.
¿Es lo mismo la regla de 7 minutos que redondear al cuarto de hora?
Sí en la práctica. Los minutos 1 a 7 bajan y 8 a 14 suben al cuarto más cercano. El número 7 no sale en la norma.
¿Se redondea el descanso de la comida?
En esta calculadora no. El descanso se resta tal cual, en minutos. Tu empresa puede tener otra forma de contarlo.
¿Qué pasa si llego antes de mi hora y ficho?
La norma dice que, si no trabajas, ese tiempo antes de tu hora de entrada o después de tu hora de salida no tiene que pagarse. Si empiezas a trabajar, sí cuenta.
¿Cuánto pierdo si siempre se redondea a la baja?
Con 7 minutos al día perdidos a $18 la hora son $2.10 al día, unos $10.50 a la semana de cinco días. Escribe tus horarios arriba para ver tu caso.
¿Sirve para turnos de noche?
Sí. Si la salida es antes que la entrada, se cuenta como del día siguiente. Por ejemplo, de 22:00 a 6:00 son 8 horas.