En resumen
- Para ser exento de horas extra como ejecutivo, administrativo o profesional, la ley federal pide un sueldo fijo de al menos $684 a la semana en los estados.
- En Puerto Rico, Guam, Islas Marianas del Norte e Islas Vírgenes de EE. UU. el mínimo es de $455 a la semana, y en Samoa Americana, de $380.
- El mínimo equivale a $1,368 cada dos semanas, $1,482 dos veces al mes, $2,964 al mes o $35,568 al año.
- Con $600 a la semana, 40 horas pactadas y 48 trabajadas, no llegas: te tocan $180 de horas extra y cobras $780.
¿Cuánto hay que ganar para ser exento de horas extra?
En los estados, al menos $684 a la semana, en sueldo fijo. Es lo que pide la sección 541.600 del Código de Regulaciones Federales, que puedes leer en el texto oficial de eCFR. Solo aplica en Estados Unidos. Un empleado exento no cobra tiempo y medio por las horas sobre 40 a la semana. Si tu sueldo no llega al mínimo, no puedes ser exento por ese puesto, y las horas extra se pagan.
El mínimo cambia según la zona:
| Zona | Mínimo a la semana |
|---|---|
| Estados Unidos (50 estados y DC) | $684.00 |
| Puerto Rico, Guam, Islas Marianas del Norte e Islas Vírgenes de EE. UU. | $455.00 |
| Samoa Americana | $380.00 |
Mínimo según cada periodo de pago
La norma permite pasar el mínimo a periodos más largos. El periodo más corto que sirve es una semana: no vale pagar por día ni por hora, salvo una excepción en computación.
| Periodo de pago | Mínimo en los estados |
|---|---|
| Cada semana | $684.00 |
| Cada dos semanas | $1,368.00 |
| Dos veces al mes | $1,482.00 |
| Una vez al mes | $2,964.00 |
| Al año | $35,568.00 |
Cómo usar la calculadora
- Elige tu tipo de puesto. El primero es el más común.
- Elige dónde trabajas.
- Elige cada cuánto te pagan y escribe tu sueldo fijo, antes de impuestos.
- Escribe las horas que cubre tu sueldo (lo normal son 40) y las que trabajaste.
Si trabajas en computación y cobras por hora, escribe tu tarifa y deja el sueldo en 0. En «Opciones avanzadas» puedes cambiar los mínimos si la norma cambia.
Fórmula
sueldo semanal = sueldo del periodo × factor cumples si el sueldo del periodo ≥ mínimo semanal ÷ factor tasa regular = sueldo semanal ÷ horas que cubre el sueldo pago debido = tasa × horas hasta 40 + 1.5 × tasa × horas sobre 40
El factor es 1 por semana, 26 ÷ 52 cada dos semanas, 24 ÷ 52 dos veces al mes, 12 ÷ 52 al mes y 1 ÷ 52 al año. Si no cumples, el pago es el mayor entre tu sueldo y el pago debido.
Ejemplo
Marta cobra un sueldo fijo de $600 a la semana, que cubre 40 horas. Esta semana trabajó 48 horas.
| Concepto | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Mínimo semanal | Estados Unidos | $684.00 |
| Diferencia | $600.00 − $684.00 | −$84.00 |
| Tasa regular por hora | $600.00 ÷ 40 | $15.00 |
| Tasa de hora extra | $15.00 × 1.5 | $22.50 |
| Pago extra | 8 × $22.50 | $180.00 |
| Total de la semana | $600.00 + $180.00 | $780.00 |
Le faltan $84 para llegar al mínimo, así que no puede ser exenta. De cada $100 que cobra esa semana, unos $23 son pago extra.
Llegar al mínimo no basta
El sueldo es solo una prueba. Para ser exento también deben coincidir tus funciones con las de un puesto ejecutivo, administrativo o profesional. Un título como «gerente» no decide por sí solo. Si tu sueldo llega pero tus tareas son las de un puesto por horas, puedes seguir teniendo derecho a horas extra. Esta calculadora solo revisa el sueldo.
Puestos con reglas distintas
- Computación. Además del sueldo, el mínimo se puede cumplir con un pago por hora de al menos $27.63.
- Docentes, médicos y profesional legal con licencia. La regla no les pide un mínimo de sueldo.
- Territorios. Los mínimos son más bajos, como en la tabla de arriba.
Errores comunes
- Contar las horas extra como parte del sueldo. El mínimo se mide con el sueldo fijo, sin extras.
- Pagar por día o por hora. El periodo más corto es una semana.
- Pensar que cumplir el mínimo basta. También cuentan las funciones.
- Olvidar el estado. Algunos estados piden más que la ley federal.
Si no eres exento, puedes ver cómo se calcula con sueldo semanal fijo o con salario fluctuante.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el sueldo mínimo para ser exento de horas extra?
En los estados, $684 a la semana (unos $35,568 al año). En Puerto Rico y otros territorios, $455, y en Samoa Americana, $380.
¿Qué pasa en Estados Unidos si mi sueldo fijo no llega al mínimo?
No puedes ser exento por puesto ejecutivo, administrativo o profesional. Las horas sobre 40 a la semana se pagan a tiempo y medio.
¿Se puede cumplir el mínimo con comisiones o bonos?
La norma de esta calculadora mide el sueldo fijo. Por eso no suma las horas extra al sueldo. Si cobras comisiones, mira cómo cuentan en las horas extra.
¿Un estado puede fijar un mínimo de exento más alto que el federal?
Sí. Algunos estados fijan un mínimo propio más alto. Esta calculadora usa solo la regla federal y da una estimación.
¿Si cobro cada mes, cuánto tengo que ganar?
Al menos $2,964 al mes en los estados. Sale de $684 por 52 semanas, entre 12 meses.
¿Cumplir el mínimo me hace exento sí o sí?
No. Además hay que cumplir las funciones del puesto. El mínimo es necesario, pero no suficiente.