En resumen
- La licencia no remunerada para estudiar de un empleado público en Colombia dura hasta 12 meses y se puede prorrogar por un término igual hasta 2 veces: máximo 36 meses (Decreto 1083, art. 2.2.5.5.6).
- Pide al menos 12 meses de servicio continuo en la entidad y nivel sobresaliente en la calificación del último año.
- Con un sueldo de $ 3.000.000 y un programa de 24 meses, necesitas 1 prórroga y dejas de cobrar unos $ 72.000.000.
- Durante la licencia no cobras sueldo ni cuenta como servicio, pero la entidad sigue pagando sus aportes a seguridad social.
Cuánto dura la licencia de estudios de un empleado público
La licencia no remunerada para estudiar dura hasta 12 meses y se puede prorrogar por un término igual hasta dos veces. En total, el máximo es de 36 meses. La norma es el artículo 2.2.5.5.6 del Decreto 1083 de 2015, con el texto del Decreto 648 de 2017.
Esta página es solo para empleados públicos de Colombia. No sirve para trabajadores del sector privado.
Sirve para estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano. La pides tú, por escrito, y no cobras sueldo mientras dure.
Requisitos para que te la den
El nominador (la autoridad que nombra en tu entidad) la concede siempre que no se afecte el servicio y tú cumplas estas condiciones:
- Llevar por lo menos un año de servicio continuo en la entidad.
- Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios del último año.
- Acreditar la duración del programa académico.
- Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia.
Una vez concedida, la autoridad no puede revocarla. Tú sí puedes renunciar a ella con un escrito al nominador, antes de la fecha de reincorporación.
Cómo usar la calculadora
- Sueldo mensual del empleo: sirve para estimar cuánto dejas de cobrar.
- Servicio continuo en la entidad: en meses. Se pide un mínimo de 12.
- Duración de tu programa: en meses. La licencia cubre ese tiempo hasta el máximo de 36.
- Nivel sobresaliente: marca si lo tuviste en el último año.
- Primer día de la licencia: para calcular la fecha de regreso.
En opciones avanzadas puedes cambiar los meses de cada periodo, las prórrogas y el servicio mínimo si el decreto cambia.
Ejemplo
Tienes 30 meses de servicio, nivel sobresaliente y un sueldo de $ 3.000.000. Tu programa dura 24 meses y empiezas el 1 de febrero de 2027.
- Cumples los requisitos: 30 meses son más que los 12 exigidos.
- 24 meses son una licencia inicial de 12 y una prórroga de otros 12: 1 prórroga.
- Dejas de cobrar $ 3.000.000 × 24 = $ 72.000.000.
- Vuelves el 1 de febrero de 2029.
Si el programa dura más de 36 meses, la licencia solo cubre los 36 primeros.
Cómo se cuentan los meses y las prórrogas
La licencia inicial es de hasta 12 meses. Si tu programa dura más, pides una prórroga de otros 12 meses, y después una segunda. La calculadora divide la duración de tu programa entre 12 y redondea hacia arriba: un programa de 13 meses ya necesita una prórroga, y uno de 25 necesita dos. Si tu programa pasa de 36 meses, la norma no permite una tercera prórroga, así que el resto del programa quedaría fuera de la licencia.
El dato del sueldo que dejas de cobrar es una estimación sencilla: tu sueldo mensual multiplicado por los meses de licencia. No incluye primas, bonificaciones ni otros pagos que tu entidad pueda reconocer.
Qué pasa con tus aportes y tu antigüedad
El tiempo de una licencia no remunerada no cuenta como servicio activo y no se paga el sueldo. Aun así, la entidad debe seguir pagando los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social en la proporción que le corresponde por ley (art. 2.2.5.5.7). Para el detalle de aportes, mira aportes en licencia no remunerada y prestaciones en licencia no remunerada.
Si solo necesitas unos días, la licencia ordinaria puede encajar mejor.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la licencia de estudios de un empleado público?
Hasta 12 meses, prorrogables por un término igual hasta 2 veces. El máximo es 36 meses.
¿Qué calificación necesito?
Nivel sobresaliente en la calificación de servicios del último año de servicio.
¿Me pagan el sueldo durante la licencia?
No. Es sin remuneración. La entidad sigue pagando sus aportes a seguridad social.
¿El tiempo de la licencia cuenta como servicio?
No. El tiempo de las licencias no remuneradas no es computable como servicio activo.
¿Pueden negármela?
Sí, si se afecta el servicio o no cumples los requisitos. Una vez concedida, no se puede revocar.
¿Puedo volver antes de que termine?
Sí. Puedes renunciar a la licencia por escrito, antes de la fecha de reincorporación.
Es una estimación con la norma general. Confirma tu caso con el área de talento humano de tu entidad.