En resumen
- En Ecuador la empresa reparte entre sus trabajadores el 15 % de sus utilidades: el 10 % según los días trabajados y el 5 % según las cargas familiares.
- Si la empresa ganó $200.000, reparte $30.000; con 20 trabajadores todo el año, a cada uno le tocan $1.000 por días, y $666,67 más a quien tiene 2 de 30 cargas.
- Las utilidades se pagan hasta el 15 de abril del año siguiente y no tienen tope por trabajador: la Corte Constitucional anuló el límite de 24 salarios básicos que puso la Ley de Justicia Laboral.
- Las utilidades no pagan aporte al IESS, pero sí suman a tus ingresos del año para el impuesto a la renta.
Cómo se calculan las utilidades en Ecuador
Las utilidades son el 15 % de la ganancia de la empresa que se reparte entre sus trabajadores cada año. Ese 15 % se divide en dos partes, según el artículo 97 del Código del Trabajo:
- El 10 % se reparte entre todos según los días que trabajó cada uno en el año.
- El 5 % se reparte según las cargas familiares de cada trabajador, también en proporción a sus días trabajados.
Quien trabajó todo el año recibe más que quien entró en septiembre, y quien tiene hijos o cónyuge recibe además una parte del 5 %. El sueldo no cuenta: el gerente y el ayudante con los mismos días y las mismas cargas reciben lo mismo.
Esta calculadora solo sirve para Ecuador. En otros países hay repartos parecidos: el PTU de México o las utilidades de Perú.
Cómo usar la calculadora
- Qué dato tienes. Si conoces la utilidad de la empresa, escríbela y la calculadora saca el 15 %. Si la empresa ya te dio el total a repartir, elige «El 15 % a repartir».
- Días que trabajaste en el año. Del 1 de enero al 31 de diciembre: 365 si trabajaste todo el año.
- Días trabajados por todos. La suma de los días de todos los trabajadores y extrabajadores del año. Con 20 personas todo el año, 7.300.
- Tus cargas familiares. Cónyuge o conviviente, hijos menores de 18 años e hijos con discapacidad de cualquier edad.
- Suma de días × cargas de todos. Para cada trabajador y extrabajador, sus días por sus cargas, y todo sumado. Este dato sale en el informe de utilidades que la empresa registra en el Ministerio del Trabajo; pídeselo a recursos humanos.
Fórmula de las utilidades
Total a repartir = utilidad líquida × 15 % Parte por días = 10 % de la utilidad × tus días ÷ días de todos Parte por cargas = 5 % de la utilidad × (tus días × tus cargas) ÷ suma de (días × cargas) de todos Tus utilidades = parte por días + parte por cargas
La utilidad líquida es la ganancia del año antes de la participación de los trabajadores y del impuesto a la renta. Si la empresa tuvo pérdidas, no hay utilidades que repartir.
Ejemplo: empresa con $200.000 de utilidad
Una empresa ganó $200.000 y tiene 20 trabajadores que trabajaron todo el año, con 30 cargas familiares entre todos. Tú tienes 2 cargas:
| Paso | Monto |
|---|---|
| 15 % para los trabajadores | $30.000,00 |
| 10 % por días trabajados | $20.000,00 |
| Por tus días: $20.000 × 365 ÷ 7.300 | $1.000,00 |
| 5 % por cargas familiares | $10.000,00 |
| Por tus cargas: $10.000 × 730 ÷ 10.950 | $666,67 |
| Tus utilidades | $1.666,67 |
Un compañero sin cargas recibe solo los $1.000 de la parte por días. Uno que entró a mitad de año (182 días) con 1 carga recibe $498,63 por días y $166,21 por cargas: $664,84.
Fechas de pago, tope e impuestos
- Fecha de pago: la empresa tiene que pagar las utilidades hasta el 15 de abril del año siguiente. Si no puede entregarlas a un trabajador o extrabajador (por ejemplo, porque no lo encuentran), la empresa las deposita a su favor en una cuenta del sistema financiero, a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que debió pagarlas, y publica en prensa la lista de beneficiarios. Si pasa un año sin que las cobre, las deposita en la cuenta del IESS, que las destina al régimen solidario de seguridad social.
- Sin tope: la Ley de Justicia Laboral de 2015 limitó las utilidades a 24 salarios básicos por trabajador, pero la Corte Constitucional anuló ese límite en marzo de 2018. Hoy recibes lo que te toque, sin máximo.
- IESS: las utilidades no pagan aporte al IESS ni cuentan para los fondos de reserva.
- Impuesto a la renta: sí suman a tus ingresos del año. Si tu sueldo ya está cerca de la fracción básica, súmalas en la calculadora del impuesto a la renta para ver si te cambian el impuesto.
Puedes consultar si una empresa registró el pago y cuánto te corresponde en el portal del Ministerio del Trabajo.
Qué hacer con tus utilidades
Las utilidades llegan una vez al año y suelen ser una cifra mayor que un sueldo. Algunas ideas para que no se diluyan:
- Completar tu fondo de emergencia, el colchón de 3 a 6 meses de gastos para los imprevistos.
- Pagar una deuda cara, como la tarjeta de crédito.
- Reorganizar tu presupuesto mensual para saber qué parte puedes gastar sin culpa.
Junto con los décimos, son los pagos extra del año más importantes para un trabajador en Ecuador.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las utilidades de un trabajador en Ecuador?
Del 15 % que reparte la empresa, el 10 % se divide según los días trabajados de cada uno y el 5 % según los días por las cargas familiares. Se suman las dos partes. Con 365 de 7.300 días y 730 de 10.950 en cargas, sobre $30.000 te tocan $1.666,67.
¿Hasta cuándo deben pagar las utilidades?
Hasta el 15 de abril de cada año, por las utilidades del año anterior.
¿Qué pasa si no tengo cargas familiares?
Recibes solo la parte del 10 % que corresponde a tus días trabajados. El 5 % se reparte entre quienes sí tienen cargas.
¿Quiénes son cargas familiares para las utilidades?
Tu cónyuge o conviviente en unión de hecho, tus hijos menores de 18 años y tus hijos con discapacidad de cualquier edad. Tienes que registrarlos con tu empleador.
¿Hay un tope de utilidades por trabajador?
No. El tope de 24 salarios básicos que puso la Ley de Justicia Laboral lo anuló la Corte Constitucional en 2018.
¿Me toca utilidades si trabajé solo unos meses?
Sí, en proporción a tus días trabajados. Con 182 días de 7.300 en total, sobre un 10 % de $20.000, te tocan $498,63 por días, más la parte de tus cargas si las tienes.