En resumen
- Con 100 invitados a 60 el cubierto, más lugar, fotografía, música, vestuario, decoración, anillos e invitaciones, las partidas suman 15.600.
- Con un 10 % de imprevistos (1.560) y 3.000 de viaje de novios, el presupuesto del ejemplo es de 20.160.
- Cada invitado sale a 171,60 sin contar el viaje, y si faltan 18 meses hay que ahorrar 1.120 al mes.
- Con 10 invitados más, el total pasa de 20.160 a 20.820: 660 más por cada 10 adultos, con imprevistos.
Vista previa de la plantilla
Así son las primeras filas del archivo, con los datos de ejemplo. Las celdas naranjas son las que cambias; las demás llevan fórmulas, que ves debajo de cada tabla. El libro tiene 3 hojas: «Calculadora», «Pagos» y «Cómo se usa».
| Fila | B | C |
|---|---|---|
| 7 | Invitados (adultos) | 100 |
| 8 | Precio por cubierto (comida y bebida por invitado) | 60,00 |
| 9 | Niños invitados | 0 |
| 10 | Menú de niño (parte del cubierto) | 50,00 % |
| … | ||
| 29 | Presupuesto de tu boda | 20.160,00 |
| 30 | Por invitado (sin viaje de novios) | 171,60 |
| 31 | Ahorro al mes | 1.120,00 |
| 32 | Te falta por ahorrar | 20.160,00 |
Ver las fórmulas de estas celdas
- C29
=$C$38+$C$21- C30
=SI($C$7+$C$9>0;$C$38/($C$7+$C$9);"")- C31
=SI($C$25>0;$C$32/$C$25;$C$32)- C32
=MAX(0;$C$29-$C$26)
| Fila | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 | Partida | Presupuesto | % del total | Pagado hasta ahora | Falta por pagar |
| 7 | Comida y bebida | 6.000,00 | 29,76 % | 6.000,00 | |
| 8 | Lugar | 3.000,00 | 14,88 % | 3.000,00 | |
| 9 | Fotografía y video | 1.500,00 | 7,44 % | 1.500,00 | |
| 10 | Música | 1.200,00 | 5,95 % | 1.200,00 | |
| 11 | Vestuario | 1.800,00 | 8,93 % | 1.800,00 | |
| 12 | Decoración y flores | 1.000,00 | 4,96 % | 1.000,00 | |
| 13 | Anillos | 800,00 | 3,97 % | 800,00 | |
| 14 | Invitaciones | 300,00 | 1,49 % | 300,00 | |
| 15 | Otros | 0,00 | 0,00 % | 0,00 | |
| 16 | Imprevistos | 1.560,00 | 7,74 % | 1.560,00 | |
| 17 | Viaje de novios | 3.000,00 | 14,88 % | 3.000,00 | |
| 18 | Total | 20.160,00 | 100,00 % | 0,00 | 20.160,00 |
Ver las fórmulas de estas celdas
- C7
='Calculadora'!$C$35- D7
=SI($C$18>0;C7/$C$18;"")- F7
=C7-E7- C8
='Calculadora'!$C$13- D8
=SI($C$18>0;C8/$C$18;"")- F8
=C8-E8- C9
='Calculadora'!$C$14- D9
=SI($C$18>0;C9/$C$18;"")- F9
=C9-E9- C10
='Calculadora'!$C$15- D10
=SI($C$18>0;C10/$C$18;"")- F10
=C10-E10- C11
='Calculadora'!$C$16- D11
=SI($C$18>0;C11/$C$18;"")- F11
=C11-E11- C12
='Calculadora'!$C$17- D12
=SI($C$18>0;C12/$C$18;"")- F12
=C12-E12- C13
='Calculadora'!$C$18- D13
=SI($C$18>0;C13/$C$18;"")- F13
=C13-E13- C14
='Calculadora'!$C$19- D14
=SI($C$18>0;C14/$C$18;"")- F14
=C14-E14- C15
='Calculadora'!$C$20- D15
=SI($C$18>0;C15/$C$18;"")- F15
=C15-E15- C16
='Calculadora'!$C$37- D16
=SI($C$18>0;C16/$C$18;"")- F16
=C16-E16- C17
='Calculadora'!$C$21- D17
=SI($C$18>0;C17/$C$18;"")- F17
=C17-E17- C18
=SUMA(C7:C17)- D18
=SI(C18>0;SUMA(D7:D17);"")- E18
=SUMA(E7:E17)- F18
=SUMA(F7:F17)
Qué incluye
- Escribe los invitados, el precio por cubierto y el importe de cada partida: lugar, fotografía, música, vestuario y viaje de novios.
- La plantilla suma todo con un margen de imprevistos y calcula lo que sale cada invitado y cuánto ahorrar al mes.
- Una hoja de pagos enseña el peso de cada partida y lo que falta por pagar.
Cómo usarla paso a paso
- Descarga el archivo y ábrelo. Si Excel enseña «Vista protegida», pulsa «Habilitar edición». En Google Sheets: súbelo a Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google.
- Escribe los invitados en C7 y el precio por cubierto que te ha dado el banquete en C8.
- Cambia los importes de ejemplo por los de tus presupuestos: lugar, fotografía, música, vestuario, decoración, anillos, invitaciones y viaje de novios (de C13 a C21).
- Deja el 10 % de imprevistos en C24 o cámbialo, y escribe los meses que faltan en C25 y lo que ya has ahorrado en C26.
- Lee el presupuesto en C29, lo que sale cada invitado en C30 y cuánto ahorrar al mes en C31.
- En «Pagos», apunta en la columna E lo que ya has pagado de cada partida y mira lo que falta.
Las celdas que rellenas
Están en la hoja «Calculadora». Los valores de ejemplo son los mismos que trae la calculadora online.
| Celda | Qué escribes | Ejemplo |
|---|---|---|
C7 | Invitados (adultos) | 100 |
C8 | Precio por cubierto (comida y bebida por invitado) Lo que cobra el banquete por persona. Pide un presupuesto: el valor de ejemplo no es un precio medio. | 60,00 |
C9 | Niños invitados | 0 |
C10 | Menú de niño (parte del cubierto) Con 50 %, cada niño cuesta la mitad de un adulto. | 50,00 % |
C13 | Lugar de la celebración (alquiler) Si el banquete ya incluye el lugar, pon 0. | 3.000,00 |
C14 | Fotografía y video | 1.500,00 |
C15 | Música o DJ | 1.200,00 |
C16 | Vestuario (novia, novio y complementos) | 1.800,00 |
C17 | Decoración y flores | 1.000,00 |
C18 | Anillos | 800,00 |
C19 | Invitaciones y papelería | 300,00 |
C20 | Otros (transporte, pastel, peluquería…) | 0,00 |
C21 | Viaje de novios No lleva margen de imprevistos ni cuenta en el coste por invitado. | 3.000,00 |
C24 | Imprevistos Un colchón para lo que siempre sale de más. No se aplica al viaje de novios. | 10,00 % |
C25 | Meses que faltan para la boda | 18 |
C26 | Ya ahorrado o aportado por la familia | 0,00 |
Las fórmulas que lleva
Son las fórmulas reales del archivo. Excel y Google Sheets en español las enseñan con los nombres en español y con «;» entre los datos; en inglés cambian los nombres y se separan con «,».
Presupuesto de tu boda
El presupuesto es el coste de la boda (partidas más imprevistos) más el viaje de novios, que no lleva margen.
=$C$38+$C$21
Hoja «Calculadora», celda C29. Con el programa en inglés: =$C$38+$C$21
Por invitado (sin viaje de novios)
Lo que sale cada invitado: el coste de la boda sin el viaje de novios, entre adultos y niños.
=SI($C$7+$C$9>0;$C$38/($C$7+$C$9);"")
Hoja «Calculadora», celda C30. Con el programa en inglés: =IF($C$7+$C$9>0,$C$38/($C$7+$C$9),"")
Ahorro al mes
El ahorro al mes: lo que falta por ahorrar entre los meses que quedan. SI evita dividir entre cero si ya no queda tiempo.
=SI($C$25>0;$C$32/$C$25;$C$32)
Hoja «Calculadora», celda C31. Con el programa en inglés: =IF($C$25>0,$C$32/$C$25,$C$32)
Falta por pagar de cada partida
Lo que falta por pagar de una partida: su presupuesto menos lo que ya has pagado.
=C7-E7
Hoja «Pagos», celda F7. Con el programa en inglés: =C7-E7
Total con más o menos invitados
El total con más o menos invitados: cada adulto de más suma su cubierto, con el margen de imprevistos.
=SI(F10="";"";($C$36+(F10-$C$7)*$C$8)*(1+$C$24)+$C$21)
Hoja «Calculadora», celda G10. Con el programa en inglés: =IF(F10="","",($C$36+(F10-$C$7)*$C$8)*(1+$C$24)+$C$21)
Funciones que usa, en español y en inglés
| Español | Inglés | Para qué sirve |
|---|---|---|
SUMA | SUM | Suma un rango de celdas. |
SI | IF | Elige un resultado u otro según una condición. |
MAX | MAX | El mayor de varios valores. |
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un presupuesto de boda en Excel?
Lista las partidas (banquete, lugar, fotografía, música, vestuario…), calcula el banquete como invitados por precio de cubierto, suma todo y añade un porcentaje de imprevistos. La plantilla ya lo trae hecho.
¿Los importes de ejemplo son precios medios?
No. Son cifras para que veas cómo funciona. Los precios cambian mucho de un país y una ciudad a otra: pide presupuestos y escribe los tuyos.
¿Cómo sé cuánto me falta por pagar?
En «Pagos», apunta lo que ya has abonado de cada partida (señales, anticipos). La plantilla resta y te da lo que falta de cada una y del total.
¿Cuánto cambia el presupuesto si invito a más gente?
La tabla de la derecha de «Calculadora» enseña el total y el ahorro al mes con 20 y 10 adultos menos o más. Cada adulto suma su cubierto y su parte de imprevistos.
¿La plantilla de presupuesto de boda funciona en Google Sheets?
Sí. Súbela a Google Drive y ábrela con Hojas de cálculo de Google. El gráfico y las fórmulas funcionan igual.