Plantilla de presupuesto de viaje en Excel gratis

En resumen

Un viaje de 10 días para 2 personas, con alojamiento de 80 la noche y 50 al día por persona, cuesta 1.892 con un 10 % de imprevistos: 946 cada uno.
Las noches son los días menos uno: en 10 días hay 9 noches, y con 80 por noche el alojamiento suma 720.
Para gastar allí, ese grupo necesita unos 110 al día: el gasto diario de los dos (100) más su parte de imprevistos.
En Excel, el total es =(alojamiento+gasto diario+vuelos+otros)*(1+imprevistos) y lo de cada persona, =total/personas.

Vista previa de la plantilla

Así son las primeras filas del archivo, con los datos de ejemplo. Las celdas naranjas son las que cambias; las demás llevan fórmulas, que ves debajo de cada tabla. El libro tiene 3 hojas: «Calculadora», «Gasto real» y «Cómo se usa».

Hoja «Calculadora»

Fila	B	C
7	Días de viaje	10
8	Personas que viajan	2
9	Alojamiento por noche (para todos)	80,00
10	Gasto por persona al día	50,00
11	Vuelos o transporte de ida y vuelta, por persona	0,00
12	Seguro de viaje, por persona	0,00
13	Otros gastos del grupo (excursiones, alquiler de auto…)	0,00
14	Imprevistos	10,00 %
15	Tipo de cambio: cuánto te dan de la moneda del destino por 1 de la tuya	0,0000
…
18	Presupuesto del viaje	1.892,00
19	Por persona	946,00
20	Por día de viaje	189,20
21	Total en la moneda del destino
22	Dinero para gastar allí, al día (para todo el grupo)	110,00

Ver las fórmulas de estas celdas

C18: =$C$30+$C$31
C19: =$C$18/MAX(1;REDONDEAR($C$8;0))
C20: =$C$18/MAX(1;REDONDEAR($C$7;0))
C21: =SI($C$15>0;$C$18*$C$15;"")
C22: =($C$27+$C$29)*(1+$C$14)/MAX(1;REDONDEAR($C$7;0))

Qué incluye

Escribe los días, las personas, lo que cuesta dormir y lo que gastará cada uno al día, y añade vuelos, seguro y otros gastos.
La plantilla suma todo con un margen de imprevistos y te dice lo que toca a cada persona, a cada día y en la moneda del destino.
En la hoja de gasto real apuntas lo que gastas durante el viaje y ves cuánto te queda por categoría.

Cómo usarla paso a paso

Descarga el archivo y ábrelo. Si Excel enseña «Vista protegida», pulsa «Habilitar edición». En Google Sheets: súbelo a Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google.
Escribe los días de viaje en C7 y las personas que viajan en C8.
Pon lo que cuesta el alojamiento por noche, para todos, en C9 y lo que gastará cada persona al día en C10.
Si ya los sabes, añade los vuelos o el transporte, el seguro y otros gastos del grupo (de C11 a C13).
Deja el 10 % de imprevistos en C14 o cámbialo. Si el destino usa otra moneda, escribe el tipo de cambio en C15.
Lee el presupuesto en C18, lo que toca a cada persona en C19 y el dinero para gastar cada día en C22. Durante el viaje, apunta tus gastos en «Gasto real».

Las celdas que rellenas

Están en la hoja «Calculadora». Los valores de ejemplo son los mismos que trae la calculadora online.

Celda	Qué escribes	Ejemplo
`C7`	Días de viaje Del primero al último, los dos incluidos.	10
`C8`	Personas que viajan Todas las que viajan y comparten gastos.	2
`C9`	Alojamiento por noche (para todos) El precio total de la habitación o la vivienda por noche, no por persona.	80,00
`C10`	Gasto por persona al día Comida, transporte allí y entradas, por cada persona.	50,00
`C11`	Vuelos o transporte de ida y vuelta, por persona Déjalo en 0 si todavía no lo sabes.	0,00
`C12`	Seguro de viaje, por persona	0,00
`C13`	Otros gastos del grupo (excursiones, alquiler de auto…) Gastos de todo el grupo, no por persona.	0,00
`C14`	Imprevistos Un margen para lo que no esperas. Viene puesto un 10 %.	10,00 %
`C15`	Tipo de cambio: cuánto te dan de la moneda del destino por 1 de la tuya El que te den hoy en tu banco o casa de cambio. Déjalo en 0 si viajas con tu misma moneda.	0,0000

Las fórmulas que lleva

Son las fórmulas reales del archivo. Excel y Google Sheets en español las enseñan con los nombres en español y con «;» entre los datos; en inglés cambian los nombres y se separan con «,».

Alojamiento

Las noches son los días menos uno, por eso 10 días tienen 9 noches. Se multiplican por el precio de la noche para todo el grupo.

=$C$25*$C$9

Hoja «Calculadora», celda C26. Con el programa en inglés: =$C$25*$C$9

Presupuesto del viaje

El presupuesto suma alojamiento, gasto diario de cada persona, vuelos y seguro, y otros gastos, más el margen de imprevistos.

=$C$30+$C$31

Hoja «Calculadora», celda C18. Con el programa en inglés: =$C$30+$C$31

Dinero para gastar allí, al día (para todo el grupo)

El dinero para gastar allí cada día: el gasto diario y los otros gastos, con su parte de imprevistos, entre los días. El alojamiento y los vuelos suelen pagarse antes.

=($C$27+$C$29)*(1+$C$14)/MAX(1;REDONDEAR($C$7;0))

Hoja «Calculadora», celda C22. Con el programa en inglés: =($C$27+$C$29)*(1+$C$14)/MAX(1,ROUND($C$7,0))

Total en la moneda del destino

Con tipo de cambio, el total multiplicado por él. Sin tipo de cambio, SI deja la celda vacía.

=SI($C$15>0;$C$18*$C$15;"")

Hoja «Calculadora», celda C21. Con el programa en inglés: =IF($C$15>0,$C$18*$C$15,"")

Lo gastado en cada categoría

Suma lo que has apuntado en la categoría de esa fila. Así comparas lo gastado con lo presupuestado.

=SUMAR.SI($C$18:$C$117;B7;$D$18:$D$117)

Hoja «Gasto real», celda D7. Con el programa en inglés: =SUMIF($C$18:$C$117,B7,$D$18:$D$117)

Funciones que usa, en español y en inglés

Español	Inglés	Para qué sirve
`SUMA`	`SUM`	Suma un rango de celdas.
`SUMAR.SI`	`SUMIF`	Suma solo las filas que cumplen una condición (por ejemplo, una categoría).
`SI`	`IF`	Elige un resultado u otro según una condición.
`MAX`	`MAX`	El mayor de varios valores.
`REDONDEAR`	`ROUND`	Redondea a los decimales que digas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago un presupuesto de viaje en Excel?

Multiplica las noches por el precio de la noche, los días por las personas por el gasto diario, y suma vuelos, seguro y otros gastos. Al total le añades los imprevistos con =suma*(1+10%) y lo divides entre las personas. La plantilla ya lo trae hecho.

¿Cómo sé cuánto llevo gastado de lo presupuestado?

Apunta cada gasto en la hoja «Gasto real» con su categoría. La plantilla suma cada categoría con SUMAR.SI (SUMIF en inglés) y te dice cuánto te queda de cada una y del total.

¿Se puede usar con otra moneda?

Sí, no lleva símbolo de moneda. Escribe los precios en la tuya y, en C15, cuánto te dan de la moneda del destino por cada 1 de la tuya: el total sale en las dos.

¿Cuánto dinero llevo para gastar en el destino?

El de los gastos de cada día, no el del alojamiento ni el de los vuelos, que suelen pagarse antes de salir. La plantilla lo calcula en C22, con su parte de imprevistos.

¿La plantilla de presupuesto de viaje funciona en Google Sheets?

Sí. Súbela a Google Drive y ábrela con Hojas de cálculo de Google. El gráfico y las listas desplegables también funcionan.