En resumen
- Si hoy vendes 10.000 al mes y creces un 3 % cada mes, vendes 10.300 el mes 1, 14.258 el mes 12 y 146.178 en total en 12 meses.
- Para llegar a un objetivo de 150.000 en un año hay que vender unos 411 al día; con ese 3 % vendes unos 400 al día y te faltan 3.822.
- Un 3 % de crecimiento cada mes no es un 36 % al año, sino un 42,58 %, porque cada mes crece sobre el anterior.
- Para llegar a 150.000 en vez de a 146.178, tus ventas tendrían que crecer un 3,39 % al mes y no un 3 %.
¿Cómo se calcula la proyección de ventas?
La proyección de ventas se calcula multiplicando tus ventas de hoy por (1 + el crecimiento mensual) tantas veces como meses quieras mirar. Si vendes 10.000 al mes y creces un 3 % cada mes, el mes 1 vendes 10.300 y así hasta el mes 12.
Sumando los 12 meses sale el total del año: 146.178. Es una estimación para planificar, no una promesa de lo que vas a vender.
Cómo usar la calculadora de proyección de ventas
Necesitas cuatro datos. Con ellos ya tienes el resultado.
- Ventas de tu último mes. Lo que vendiste en un mes normal. Si el último fue muy bueno o muy malo, usa la media de los últimos 3 meses.
- Cuánto crecen tus ventas cada mes. En porcentaje, sobre el mes anterior. Si tus ventas bajan, pon un número negativo.
- Meses que quieres proyectar. De 3 a 36 meses. Con 12 tienes la proyección de ventas anual.
- Objetivo de ventas. Lo que quieres vender en total en ese periodo. Si no tienes objetivo, déjalo en 0.
En Opciones avanzadas puedes elegir el mes en que empieza la proyección y marcar los meses en que vendes más o menos de lo normal.
La calculadora muestra la tabla mes a mes, el total, la media por mes y por día, y dos gráficos.
Fórmula de la proyección de ventas
Ventas del mes m = Ventas de hoy × (1 + crecimiento) ^ m Ventas del periodo = suma de todos los meses Ventas por día = Ventas del periodo ÷ días del periodo
- m es el número del mes: 1 para el primer mes que proyectas, 12 para el último de un año.
- Crecimiento es el porcentaje mensual en decimal: 3 % es 0,03.
- Días del periodo son los meses × 365 ÷ 12. Un mes tiene unos 30,4 días, y así 12 meses suman 365.
Ejemplo de proyección de ventas a 12 meses
Un negocio vende 10.000 al mes, espera crecer un 3 % cada mes y quiere llegar a 150.000 en el año.
| Mes | Ventas del mes | Ventas acumuladas |
|---|---|---|
| 1 | 10.300 | 10.300 |
| 3 | 10.927 | 31.836 |
| 6 | 11.941 | 66.625 |
| 12 | 14.258 | 146.178 |
En 12 meses vende 146.178, unos 12.181 al mes. Si no creciera nada, vendería 120.000: el crecimiento aporta 26.178 más. Aun así se queda a 3.822 del objetivo, porque llega al 97,5 % de lo que buscaba.
Cuánto vender al día para llegar al objetivo
Para llegar al objetivo hay que vender el objetivo dividido entre los días del periodo. En el ejemplo, 150.000 ÷ 365 son unos 411 al día. Con la proyección vende unos 400 al día, y de ahí viene la diferencia.
Si prefieres hablar en meses, 150.000 ÷ 12 son 12.500 al mes de media. Si tus ventas crecen, los primeros meses vendes menos que esa media y los últimos, más.
La calculadora también te dice qué crecimiento necesitarías. Para pasar de 146.178 a 150.000, el crecimiento tendría que ser del 3,39 % al mes y no del 3 %. Si el número te parece alto, tienes tres salidas: bajar el objetivo, empezar con más ventas o ampliar el plazo.
Un 3 % al mes no es un 36 % al año
El crecimiento mensual se aplica sobre el mes anterior, así que no se suma. Un 3 % cada mes durante 12 meses no da un 36 % (3 × 12), sino un 42,58 %. Es el mismo efecto que el interés compuesto: lo que ganas hoy también crece mañana.
Cómo añadir las temporadas a la proyección
Muchos negocios venden más en unos meses que en otros. Para reflejarlo, abre las opciones avanzadas, elige el mes de inicio y añade los meses con más o menos ventas.
Pon un número positivo si ese mes vendes más (30 es un 30 % más) y negativo si vendes menos. Ejemplo: vendes 1.000 al mes sin crecer, diciembre sube un 50 % y enero baja un 20 %. El año suma 12.300 en vez de 12.000: diciembre vende 1.500 y enero, 800.
Las temporadas no se compensan solas. Si marcas meses altos y no marcas los bajos, el total sube. Marca los dos.
Errores comunes al proyectar ventas
- Partir de un mes extraordinario. Si el último mes fue el mejor del año, toda la proyección sale inflada. Usa una media de varios meses.
- Sumar el crecimiento en vez de componerlo. Multiplicar el crecimiento mensual por 12 lo deja corto.
- Olvidar las temporadas. Un negocio de regalos no vende igual en diciembre que en febrero.
- Confundir ventas con ganancia. Lo que vendes no es lo que te queda. Para saber cuánto vender para no perder, usa el punto de equilibrio; para ver qué te deja cada venta, el margen de contribución.
- No revisarla. Cuanto más lejos miras, más se equivoca. Compárala cada mes con tus ventas reales.
Para vender más sin más clientes, mira el ticket medio; para saber si te llegará el dinero, el flujo de caja.
Preguntas frecuentes sobre la proyección de ventas
¿Cómo calcular las ventas mensuales a partir de un objetivo anual?
Divide el objetivo entre 12. Con un objetivo de 150.000 al año, son 12.500 al mes de media. Si esperas crecer, los meses del principio serán menores que esa media y los del final, mayores. La calculadora te da mes a mes lo que vendes con tu crecimiento.
¿Cómo calcular las ventas anuales?
Pon 12 meses, tus ventas de hoy y el crecimiento mensual. La suma de los 12 meses es la proyección de ventas anual. En el ejemplo, con 10.000 al mes y un 3 % de crecimiento, son 146.178 al año.
¿Qué crecimiento mensual debo poner?
Usa el que has tenido de verdad. Mira las ventas de hace 6 meses y las de hoy, y calcula cuánto has crecido cada mes de media. Si no tienes historial, prueba un valor bajo, uno medio y uno alto para ver el rango posible.
¿Cómo calcular las ventas diarias necesarias?
Divide el objetivo entre los días del periodo. Para un año son 365 días: 150.000 ÷ 365 son unos 411 al día. Para pasar de ventas mensuales a diarias, divide entre 30,4.
¿Cómo hago una proyección de ventas en Excel?
Pon las ventas de hoy en la celda B1, el crecimiento en B2 (por ejemplo, 3 %) y el número de mes en A5. La fórmula del mes es =B1*(1+B2)^A5. Para el total, suma los 12 meses con =SUMA(rango).
¿Qué diferencia hay entre proyección y pronóstico de ventas?
La proyección sigue una regla que tú fijas, como «crezco un 3 % al mes». El pronóstico intenta adivinar lo que pasará con más datos: temporadas, campañas, el mercado. Esta calculadora hace una proyección, y las temporadas te acercan al pronóstico.