En resumen
- Con 100 unidades a 10, compras de 200 a 12 y de 100 a 13, y ventas de 150 y 180, PEPS (FIFO) da un costo de ventas de 3.790 y un inventario final de 910.
- En el mismo caso, UEPS (LIFO) da 4.000 y 700, y el promedio ponderado 3.860 y 840: entre el costo más alto y el más bajo hay 210.
- Costo de ventas más inventario final suman siempre 4.700 (inicial más compras): el método solo cambia el reparto.
- UEPS (LIFO) no está admitido por la NIC 2 ni por el plan contable de España.
¿Cómo se valora el inventario con PEPS, UEPS y promedio ponderado?
Para valorar el inventario con PEPS (FIFO), UEPS (LIFO) o promedio ponderado, decides a qué precio sale cada unidad que vendes: lo que costaron esas unidades es el costo de ventas y lo que queda en bodega es el inventario final. El método solo cambia cuánto va a cada lado:
- PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), o FIFO. Sale primero lo más antiguo; lo que queda vale lo de las últimas compras.
- UEPS (últimas en entrar, primeras en salir), o LIFO. Sale primero lo más reciente; lo que queda vale lo de las compras más viejas.
- Promedio ponderado. Todo se valora a un costo medio: el valor de lo que hay entre las unidades.
Sin elegir método: costo de ventas.
Cómo usar la calculadora
Escribe el inventario inicial (unidades y costo por unidad; 0 si empiezas de cero) y, en orden, tus compras y ventas. En una compra pones unidades y lo que pagaste por cada una, con transporte y aranceles. En una venta solo las unidades: el costo lo pone el método.
Los tres métodos se ven a la vez. En Opciones avanzadas pones el precio de venta, para la utilidad bruta, y eliges el promedio: tras cada compra (lo habitual en un kardex) o uno solo para todo el periodo. Si vendes más unidades de las que tenías, te dice en qué fila pasa.
Fórmulas de cada método
Costo de ventas = suma del costo de cada unidad que sale PEPS: salen primero las capas más antiguas UEPS: salen primero las capas más recientes Promedio: costo medio = valor del saldo ÷ unidades del saldo Inventario final = Inventario inicial + Compras − Costo de ventas Utilidad bruta = Unidades vendidas × Precio − Costo de ventas
Una capa es un lote comprado a un mismo precio. El kardex es la tabla que anota cada compra y venta con su saldo en unidades y en dinero. En el promedio «del periodo», el costo medio es el valor inicial más todas las compras, entre las unidades iniciales más las compradas.
Ejemplo con kardex
Son los valores de ejemplo con los que se abre la calculadora, incluido el precio de venta de 20. Empiezas con 100 unidades a 10, compras 200 a 12, vendes 150, compras 100 a 13 y vendes 180. Entre inventario inicial y compras tienes 4.700 (1.000 + 2.400 + 1.300); vendes 330 y quedan 70.
Con PEPS, la venta de 150 se lleva las 100 de 10 y 50 de 12: 1.600. La de 180 se lleva las 150 que quedaban de 12 y 30 de 13: 2.190. Costo de ventas: 3.790; quedan 70 de 13: 910.
| Método | Costo de ventas | Inventario final | Utilidad bruta |
|---|---|---|---|
| PEPS (FIFO) | 3.790,00 | 910,00 | 2.810,00 |
| UEPS (LIFO) | 4.000,00 | 700,00 | 2.600,00 |
| Promedio (tras cada compra) | 3.860,00 | 840,00 | 2.740,00 |
Las ventas suman 6.600 (330 × 20). Las dos ventas cuestan: 1.600 y 2.190 con PEPS, 1.800 y 2.200 con UEPS, 1.700 y 2.160 con el promedio. Con el promedio «del periodo» el costo medio es 11,75, el costo de ventas 3.877,50 y el inventario 822,50.
PEPS frente a promedio: cuál cambia el costo de ventas
Cuando los precios suben, como en el ejemplo, PEPS vende primero lo barato: menor costo de ventas (3.790), mayor utilidad (2.810) y mayor inventario final (910). UEPS hace lo contrario y el promedio queda en medio. Cuando bajan, pasa al revés; si compras siempre al mismo precio, los tres dan lo mismo.
Entre el costo de ventas más alto y el más bajo hay 210. Lo que sube en el costo baja en el inventario. En el estado de resultados cambia la utilidad, pero no lo que gastaste. Las vueltas del inventario: rotación de inventario.
¿Se puede usar UEPS (LIFO)?
La NIC 2 Inventarios (párrafos 23 a 27) solo admite PEPS y promedio ponderado; UEPS no está admitido. En España, el Plan General de Contabilidad (norma de registro y valoración 10.ª, apartado 1.3) fija el precio medio como método general y acepta PEPS; UEPS no figura. Las normas contables de EE. UU. sí permiten LIFO.
Úsalo para comparar, no para tus cuentas si tu país no lo admite; confírmalo con quien lleve tu contabilidad.
Errores comunes
- Poner los movimientos en desorden. El orden cambia qué unidades salen; vender antes de comprar da error.
- Olvidar el transporte y los aranceles. Forman parte del costo.
- No contar las pérdidas. Lo roto o robado no sale en una venta; mídelo con la merma de inventario.
Si fabricas, el costo de cada lote sale del costo de producción. Cuánto tener: stock de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo promedio de un inventario?
Se divide el valor de lo que tienes entre las unidades. En el ejemplo, tras la primera compra hay 300 unidades que valen 3.400 (11,33 cada una). Con el promedio «del periodo», 4.700 ÷ 400 = 11,75.
¿Qué diferencia hay entre PEPS y promedio ponderado?
PEPS vende primero lo que compraste antes, a su precio. El promedio mezcla todas las compras en un solo precio. Con precios que suben, el costo de ventas con PEPS es 3.790 y con el promedio 3.860.
¿Cuál es el mejor método de valoración?
No hay uno mejor: elige el que admite la norma de tu país y mantenlo en el tiempo. Es una estimación con tus datos.
¿Cómo se calcula el inventario final?
Inventario inicial más compras, menos costo de ventas: 4.700 − 3.790 = 910 con PEPS en el ejemplo, que son las 70 unidades de 13.