En resumen
- Con unas ventas esperadas de 240.000 al año y el 8 % para publicidad, el presupuesto de marketing es de 19.200 al año, unos 1.600 al mes.
- Por clientes: 600 clientes nuevos a 40 cada uno (valores de ejemplo) piden 24.000 al año; con 150 de ventas por cliente y un 40 % de margen, el primer año deja 12.000.
- Por ROAS: para vender 240.000 con un ROAS de 4 hay que gastar 60.000 en anuncios, el 25 % de las ventas.
- Con un margen de ejemplo del 40 %, el ROAS de equilibrio es 2,5: por debajo, los anuncios pierden dinero en el primer año.
¿Cuánto presupuesto de marketing necesitas?
Tu presupuesto de marketing es el dinero que reservas en un año para dar a conocer tu negocio y conseguir clientes: anuncios, contenido, correo electrónico y otras acciones. Con unas ventas esperadas de 240.000 al año y el 8 % para publicidad, son 19.200 al año, unos 1.600 al mes. Ese 8 % es un valor de ejemplo: no existe un porcentaje oficial ni válido para todos los sectores.
Hay tres formas habituales de llegar a la cifra. Esta calculadora las trae juntas para que compares.
Tres formas de calcular el presupuesto de marketing
| Método | De dónde sale la cifra | Cuándo sirve |
|---|---|---|
| Porcentaje de ventas | Ventas esperadas × parte que dedicas a publicidad | Si ya vendes y quieres un tope sencillo |
| Clientes nuevos | Clientes que quieres × lo que cuesta conseguir cada uno | Si conoces tu coste por cliente (el CAC) |
| ROAS objetivo | Ventas que buscas ÷ ROAS que quieres | Si vendes por internet y mides tus anuncios |
El porcentaje de ventas es el más fácil, pero tiene un fallo: si tus ventas bajan, tu presupuesto también baja, justo cuando más necesitas atraer clientes. El método de clientes nuevos mira el objetivo, no el pasado. El ROAS (return on ad spend, lo que vendes por cada 1 que gastas en anuncios) te dice cuánto puedes gastar para vender una cifra concreta.
Cómo usar la calculadora
- Elige el método arriba del formulario.
- Por porcentaje de ventas: escribe las ventas que esperas en el año y la parte que quieres dedicar a publicidad.
- Por clientes nuevos: escribe cuántos clientes quieres y lo que te cuesta conseguir cada uno. Si aún no lo sabes, calcúlalo con la calculadora de CAC y LTV.
- Por ROAS: escribe las ventas que quieres conseguir y el ROAS que buscas.
- En Opciones avanzadas puedes poner lo que gasta un cliente nuevo en el año, tu margen y el reparto por canales.
Todas las cifras que trae la calculadora al abrirla son valores de ejemplo, no datos del sector ni una recomendación: el 8 % de las ventas, el coste por cliente de 40, el ROAS de 4, los 150 de gasto por cliente, el margen del 40 % y el reparto por canales 40/35/15/10. Cámbialos por los tuyos.
Fórmulas
Por porcentaje de ventas: Presupuesto = Ventas × % para publicidad Por clientes nuevos: Presupuesto = Clientes nuevos × CAC Por ROAS: Presupuesto = Ventas objetivo ÷ ROAS Al mes = Presupuesto ÷ 12 Al trimestre = Presupuesto ÷ 4 ROAS de equilibrio = 1 ÷ Margen
El margen va en tanto por uno (un 40 % es 0,40) y es lo que te queda de cada venta después de pagar el producto, el envío y las comisiones. Si tu ROAS es menor que el de equilibrio, los anuncios cuestan más de lo que dejan en el primer año. Para medir una campaña ya hecha, usa la calculadora de ROAS y métricas de anuncios.
Ejemplo: un negocio que vende 240.000 al año
Con los valores de ejemplo (240.000 de ventas, el 8 % para publicidad, 150 de gasto por cliente nuevo en el año):
| Concepto | Resultado |
|---|---|
| Presupuesto al año | 19.200 |
| Presupuesto al trimestre | 4.800 |
| Presupuesto al mes | 1.600 |
| Ventas por cada 1 en publicidad | 12,5 |
| Clientes nuevos que implica (240.000 ÷ 150) | 1.600 |
| Coste por cliente que implica (19.200 ÷ 1.600) | 12 |
Con el método de clientes nuevos, 600 clientes a 40 cada uno son 24.000 al año. Si cada uno te deja 150 en ventas, vendes 90.000 con un ROAS de 3,75. Con un margen del 40 % ganas 90.000 × 0,40 − 24.000 = 12.000 en el primer año.
Con el método del ROAS, para vender 240.000 con un ROAS de 4 gastas 240.000 ÷ 4 = 60.000, es decir, el 25 % de las ventas. El margen del 40 % deja 96.000 y, restados los anuncios, quedan 36.000.
Cómo repartir el presupuesto por canales
El reparto lo decides tú con los porcentajes de cada canal. La calculadora trae uno de ejemplo, que no es una recomendación:
| Canal | Parte | Al año | Al mes |
|---|---|---|---|
| Anuncios en buscadores | 40 % | 7.680 | 640 |
| Anuncios en redes sociales | 35 % | 6.720 | 560 |
| Correo electrónico y contenido | 15 % | 2.880 | 240 |
| Otros | 10 % | 1.920 | 160 |
Los porcentajes tienen que sumar 100. Si suman menos, queda dinero sin asignar; si suman más, te pasas del presupuesto, y la calculadora te lo avisa. Una norma práctica: prueba con poco dinero en cada canal, quédate con los que traen clientes a buen precio y mueve ahí el resto.
Errores que hacen perder el presupuesto
- Copiar el porcentaje de otro negocio. Un negocio con mucho margen puede gastar más en anuncios que uno que vende con poco margen.
- No mirar el margen. Un ROAS de 3 es bueno con un 50 % de margen y malo con un 25 %. Calcula primero tu margen y precio de venta.
- Contar solo el primer año. Si tus clientes compran varias veces, un cliente que no sale rentable al principio puede serlo después. Compruébalo con el LTV.
- Olvidar lo que cuesta vender más. Si planeas más ventas, revisa tus cifras con la proyección de ventas.
- No medir. Sin la tasa de conversión y el ROAS de cada canal, no sabes dónde mover el dinero.
Preguntas frecuentes
¿Qué presupuesto se gasta en publicidad?
Depende del sector, del tamaño y de lo que ganes por venta. No hay una cifra oficial. Muchos negocios parten de un porcentaje de sus ventas y lo ajustan con resultados. En esta calculadora, el 8 % de las ventas es solo un valor de ejemplo que debes cambiar por el tuyo.
¿Cómo se calcula el presupuesto de marketing?
Con una de tres fórmulas: ventas × porcentaje, clientes nuevos × coste por cliente, o ventas objetivo ÷ ROAS. Con 240.000 de ventas y un 8 %, salen 19.200 al año.
¿Cómo hago un presupuesto para una campaña de marketing?
Calcula el presupuesto del año y reparte lo que toca a la campaña según sus objetivos. Para saber cuánto puedes pagar por cada venta, usa tu margen: con un ticket de 80 y un margen del 40 %, hasta 32 por venta.
¿Qué es un buen ROAS para mi presupuesto?
Uno que supere el ROAS de equilibrio, que es 1 dividido entre tu margen. Con un margen del 40 %, hay que pasar de 2,5; con un 25 %, de 4.
¿Cada cuánto hay que revisar el presupuesto?
Una vez al trimestre es razonable: compara lo que gastaste con lo que vendiste y mueve dinero hacia los canales que mejor funcionan.
¿Esto es una recomendación de inversión?
No. Es una estimación para planificar. Los resultados reales dependen de tus anuncios, tu producto y tus clientes.