En resumen
- Un proyecto de 58 horas a 30 por hora, con 150 de gastos, un 10 % de imprevistos y un margen del 15 %, se cotiza en 2.445,88 sin IVA y en 2.959,52 con un IVA de ejemplo del 21 %.
- Pidiendo un 30 % de anticipo, cobras 887,86 antes de empezar y 2.071,66 al entregar, y el proyecto sale a 42,17 por hora.
- Un descuento del 10 % baja el margen real del 15 % al 5,56 %; con un descuento del 15 %, cobras justo lo que te cuesta.
- El margen se calcula sobre el precio: para quedarte con 15 de cada 100 que cobras, divide el coste entre 0,85, no le sumes un 15 %.
¿Cómo se calcula cuánto cobrar por un proyecto?
El precio de un proyecto sale de sumar lo que te cuesta hacerlo y añadir tu beneficio: horas × tarifa + gastos + imprevistos + margen. Con 58 horas a 30 por hora, 150 de gastos, un 10 % de imprevistos y un 15 % de margen, el proyecto vale 2.445,88 sin IVA, y 2.959,52 con un IVA del 21 %. Las horas, la tarifa, el IVA, la retención, los imprevistos, el margen y el anticipo que trae la calculadora son valores de ejemplo: cámbialos por los tuyos.
Cobrar «por proyecto» no es inventar un precio. Es calcular cuánto trabajo hay, cuánto cuesta y qué parte debe quedarte a ti. Para la tarifa por hora, usa la calculadora de tarifa freelance: aquí la tarifa es un dato que escribes.
Qué fases sumar en cada tipo de proyecto
Piensa en el trabajo de principio a fin y pon horas a cada parte. Algunas ideas de fases, sin horas fijas porque cada cliente es distinto:
| Tipo de proyecto | Fases que suelen entrar |
|---|---|
| Diseño de logo | Reunión y briefing, bocetos, versión elegida, revisiones, archivos finales |
| Página web | Briefing, estructura, diseño, desarrollo, textos e imágenes, pruebas, publicación |
| Edición de vídeo | Revisión del material, montaje, color y sonido, subtítulos, revisiones, exportación |
| Community manager | Estrategia, calendario de contenidos, creación de piezas, respuestas, informe mensual |
No olvides las horas que no se ven: reuniones, mensajes, cambios que pide el cliente y la entrega. Son las que más se olvidan y las que más cuestan.
Cómo usar la calculadora
- Fases y horas. Una fila por parte del trabajo. Puedes añadir o quitar filas.
- Tu tarifa por hora y gastos del proyecto (licencias, imágenes, subcontratas…).
- IVA o impuesto sobre la venta. Escribe el porcentaje de tu país; el 21 es solo un ejemplo. Si no cobras IVA, pon 0.
- En Opciones avanzadas tienes los imprevistos, el margen de beneficio, el anticipo, el descuento y la retención, si tu país la usa.
Fórmulas
Coste = (Horas × Tarifa + Gastos) × (1 + Imprevistos) Precio = Coste ÷ (1 − Margen) Precio final = Precio × (1 − Descuento) Total = Precio final × (1 + IVA) Retención = Precio final × % de retención Recibes = Total − Retención Anticipo = Total × % de anticipo Margen real = (Precio final − Coste) ÷ Precio final
Los porcentajes van en tanto por uno (un 15 % es 0,15). El margen es una parte del precio, no del coste: para quedarte con 15 de cada 100 que cobras, divides el coste entre 0,85. Sumar el 15 % al coste daría un margen menor. Si quieres ver más de esto, está la calculadora de margen y precio de venta.
Ejemplo: un proyecto de 58 horas
Con los valores de ejemplo (fases de 4, 16, 30 y 8 horas, 30 por hora, 150 de gastos, 10 % de imprevistos, 15 % de margen, 21 % de IVA y 30 % de anticipo):
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Tu trabajo: 58 × 30 | 1.740,00 |
| Gastos | 150,00 |
| Imprevistos (10 %) | 189,00 |
| Coste total | 2.079,00 |
| Margen de beneficio (15 % del precio) | 366,88 |
| Precio sin IVA | 2.445,88 |
| IVA (21 %) | 513,64 |
| Total con IVA | 2.959,52 |
| Anticipo (30 %) | 887,86 |
| Saldo al entregar | 2.071,66 |
Cobras 42,17 por cada hora del proyecto: más que los 30 de tu tarifa, porque en ese precio van también los imprevistos y el margen.
Descuento, anticipo e IVA
- Descuento. Se resta del precio antes del IVA. Con un 10 % el precio baja a 2.201,29 y tu margen real baja del 15 % al 5,56 %. Con un 15 % de descuento cobras 2.079,00, justo tu coste: no ganas nada por encima de tu tarifa. Si el descuento pasa de ahí, cobras menos de lo que te cuesta y la calculadora te lo dice.
- Anticipo. Pedir una parte antes de empezar te cubre los gastos y confirma que el cliente va en serio. El 30 % es un ejemplo; escribe el que uses.
- IVA. Es del Estado, no tuyo: se suma al precio y lo pagas a la administración. Si facturas en España, mira la factura con IVA e IRPF; para otros países, usa el porcentaje que corresponda en el campo del IVA, o consulta tu tipo en la calculadora de IVA.
- Retención. En algunos países, el cliente retiene una parte del precio sin IVA para tu impuesto sobre la renta (el porcentaje lo escribes tú; con 0 no hay retención). No cambia el precio, pero sí lo que recibes. Si no te retienen, deja 0.
Si tus clientes pagan en dólares, mira la calculadora de cobrar en dólares como freelance.
Errores al cotizar
- Calcular solo las horas de trabajo. Reuniones, mensajes y revisiones también son tiempo tuyo.
- No dejar imprevistos. Un proyecto casi siempre lleva más horas de las previstas.
- Sumar el margen al coste en vez de dividir. El margen se calcula sobre el precio.
- Regalar el descuento. Antes de bajar el precio, mira cuánto margen real te queda.
- No poner un límite de revisiones. Escribe en la propuesta cuántas rondas de cambios incluye el precio.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por una página web?
Depende de las horas que lleve y de tu tarifa. Pon cada fase en la calculadora (briefing, diseño, desarrollo, pruebas) y suma gastos, imprevistos y margen. Con 58 horas a 30 por hora, el ejemplo sale en 2.445,88 sin IVA; con otras horas y otra tarifa, el precio cambia.
¿Cuánto cobrar por un logo?
Igual que cualquier proyecto: horas de bocetos y revisiones por tu tarifa, más gastos y margen. No hace falta que sea caro, pero sí que cubra todo el tiempo, incluidas las rondas de cambios.
¿Cómo se calcula el precio de un servicio?
Coste dividido entre uno menos el margen. Con un coste de 2.079,00 y un margen del 15 %, el precio es 2.079,00 ÷ 0,85 = 2.445,88.
¿Qué anticipo debo pedir?
No hay un porcentaje fijo: lo decides tú según el riesgo del proyecto y los gastos que tienes que adelantar. La calculadora usa el 30 % como ejemplo.
¿El precio incluye el IVA?
Depende de tu país y de a quién factures. La calculadora te da el precio sin IVA y el total con IVA, para que presentes el que corresponda. Escribe en el campo del IVA el porcentaje de tu país.
¿Esto es una tarifa de mercado?
No. Es el precio mínimo que sale de tus propias cifras. Si el mercado paga más por tu trabajo, cobra lo que paga el mercado.