En resumen
- En Venezuela, una empresa con 15 o más trabajadores debe formar aprendices: como mínimo el 3 % y como máximo el 5 % de su plantilla (art. 32 de la Ley del INCES).
- Con un promedio de 120 trabajadores, el mínimo es 4 aprendices y el máximo es 6, porque 3,6 se redondea a 4.
- Se usa el promedio de los 12 meses del año calendario anterior, y toda fracción cuenta como un número entero (art. 33).
- Con un promedio de 14 trabajadores o menos, la empresa no está obligada a contratar aprendices.
Cuántos aprendices debe tener tu empresa
Si tu empresa tiene 15 o más trabajadores, debe contratar y formar entre el 3 % y el 5 % de su plantilla como aprendices. Con un promedio de 120 trabajadores, el mínimo es 4 aprendices y el máximo es 6. Esta calculadora solo sirve para Venezuela y da una estimación con la ley vigente.
La regla está en el artículo 32 de la Ley del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). Dice que las entidades de trabajo con quince o más trabajadores deben contratar y formar un número de aprendices equivalente, como mínimo, al tres por ciento y, como máximo, al cinco por ciento del total de sus trabajadores.
En palabras sencillas: de cada 100 trabajadores, entre 3 y 5 deben ser aprendices. No es una cifra única: la ley te da un margen entre el mínimo y el máximo.
Cómo se calcula el promedio
El artículo 33 pide que no uses la plantilla de hoy, sino el promedio de trabajadores de los doce meses del año calendario inmediatamente anterior. Se cuenta el total de trabajadores de cada mes, se suman los doce y se divide entre 12.
- Anota cuántos trabajadores tuvo tu empresa cada mes del año anterior.
- Suma los doce números.
- Divide la suma entre 12. Ese es tu promedio.
Si no quieres hacer esa cuenta, abre las opciones avanzadas de la calculadora y escribe los trabajadores mes a mes. Ella calcula el promedio por ti.
Qué pasa con las fracciones
El mismo artículo 33 dice que, para este cálculo, toda fracción se considera un número entero. Es decir, siempre se redondea hacia arriba. Si el 3 % te da 3,03, el mínimo es 4. Si te da 0,45, el mínimo es 1.
mínimo = promedio × 3 ÷ 100, redondeado hacia arriba máximo = promedio × 5 ÷ 100, redondeado hacia arriba
Ejemplo
Una empresa tuvo un promedio de 120 trabajadores el año pasado.
- Mínimo: 120 × 3 ÷ 100 = 3,6. Se redondea a 4 aprendices.
- Máximo: 120 × 5 ÷ 100 = 6. Son 6 aprendices.
Otro caso, con 15 trabajadores, que es el límite de la obligación: el 3 % es 0,45 y el 5 % es 0,75. Ambos se redondean a 1, así que la empresa debe tener 1 aprendiz.
| Promedio de trabajadores | Mínimo (3 %) | Máximo (5 %) |
|---|---|---|
| 14 | No obligada | No obligada |
| 15 | 1 | 1 |
| 50 | 2 | 3 |
| 100 | 3 | 5 |
| 120 | 4 | 6 |
| 200 | 6 | 10 |
Qué cuenta como aprendiz
Según el artículo 30, son aprendices los adolescentes entre catorce y dieciocho años que participan, por su vocación y libre elección, en procesos de formación dentro del trabajo, siempre que no hayan recibido formación previa en esa materia. El artículo 35 fija que su participación en una entidad de trabajo no puede pasar de seis meses. Esos detalles no cambian el cálculo, pero conviene tenerlos presentes al planificar. Para ver el plazo del aprendiz, usa la calculadora de fin del periodo de aprendiz.
El artículo 34 añade que el INCES entrega a la empresa el certificado de cumplimiento de este programa, necesario para obtener la solvencia. Otras obligaciones con el INCES tienen sus propias páginas: el aporte del 2 %, la fecha límite del aporte trimestral. Para ver el resto de costos de la plantilla, consulta los aportes patronales.
Fuente oficial
El texto de los artículos 32 y 33 está en la Ley del INCES publicada por el Ministerio del Trabajo. Los datos se comprobaron el 4 de noviembre de 2026. Es una estimación: antes de decidir, confirma tu caso con el INCES.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuántos trabajadores es obligatorio tener aprendices?
Desde 15 trabajadores. La ley habla de entidades de trabajo con quince o más. Esta calculadora compara el promedio exacto de los doce meses con 15. Si da 14,5, no hay obligación.
¿Tengo que contratar el mínimo o puedo llegar al máximo?
Debes llegar al menos al mínimo del 3 %. El 5 % es el tope: no puedes pasar de ahí. Entre uno y otro, tú decides cuántos aprendices formar.
¿Cuenta la plantilla de este año o la del año pasado?
La del año calendario inmediatamente anterior. Se usa el total de trabajadores de cada mes y se saca el promedio de los doce.
¿Por qué me sale un aprendiz aunque el 3 % da menos de 1?
Porque la ley dice que toda fracción se considera un número entero. Si el cálculo da 0,45, cuenta como 1.
¿Quién entrega el certificado de cumplimiento?
El INCES. Según el artículo 34, ese certificado es necesario para obtener la solvencia de la empresa.