En resumen
- La empresa venezolana con 5 trabajadores o más paga el aporte del 2 % al INCES dentro de los 5 días siguientes al cierre de cada trimestre (art. 49 de la Ley del INCES).
- Si el trimestre cierra el 30 de septiembre, el plazo llega al 5 de octubre en días continuos y al 7 de octubre en días hábiles.
- La retención del 0,5 % de las utilidades se entrega al INCES dentro de los 10 días siguientes al pago (art. 50).
- Con utilidades pagadas el 15 de diciembre, el plazo llega al 25 de diciembre en días continuos y al 29 de diciembre en hábiles.
¿Hasta cuándo se paga el aporte trimestral al INCES?
El aporte trimestral al INCES se paga dentro de los 5 días siguientes al cierre de cada trimestre. Lo dice el artículo 49 de la Ley del INCES. Los trimestres cierran el 31 de marzo, el 30 de junio, el 30 de septiembre y el 31 de diciembre.
La obligación es de las empresas del sector privado y las empresas del Estado con ingresos propios que tienen 5 trabajadores o más. El aporte es el 2 % del salario normal mensual pagado. Para saber cuánto es, usa la calculadora de aporte trimestral al INCES. Esta página solo calcula la fecha.
Plazo de la retención de utilidades
La empresa retiene el 0,5 % de las utilidades, aguinaldos o bonificaciones de fin de año de sus trabajadores y lo entrega al INCES dentro de los 10 días siguientes al pago (art. 50). El plazo no cuenta desde el cierre del año, sino desde el día en que se pagaron las utilidades. Si quieres ver cuánto corresponde a cada trabajador, revisa la calculadora de utilidades.
¿Días hábiles o continuos?
La ley dice «cinco días» y «diez días», sin precisar si son hábiles. Por eso la calculadora muestra las dos cuentas:
- Días continuos: se cuenta cada día del calendario. Es la fecha más temprana y la más prudente.
- Días hábiles: se salta sábado y domingo. Los feriados que caigan en el plazo los indicas tú, en las opciones avanzadas.
Si dudas, paga en la fecha más temprana. Así no corres riesgo de llegar tarde. Por ejemplo, si el plazo hábil termina el miércoles pero el continuo termina el lunes, el lunes es la fecha segura.
Cómo usar la calculadora
- Escribe el año y elige el trimestre.
- Elige el día en que se pagaron las utilidades.
- Si hay feriados dentro del plazo, escríbelos en las opciones avanzadas.
Los plazos de 5 y 10 días también se pueden cambiar, por si la ley se reforma.
Fórmula
fecha límite del aporte = cierre del trimestre + 5 días fecha límite de la retención = día del pago + 10 días
En días hábiles se cuentan solo de lunes a viernes, a partir del día siguiente.
Ejemplo
Tercer trimestre del año 2026, con utilidades pagadas el 15 de diciembre:
| Pago | Parte de | Días continuos | Días hábiles |
|---|---|---|---|
| Aporte del 2 % | 30 de septiembre de 2026 | 5 de octubre de 2026 | 7 de octubre de 2026 |
| Retención del 0,5 % | 15 de diciembre de 2026 | 25 de diciembre de 2026 | 29 de diciembre de 2026 |
El trimestre cierra un miércoles. Cinco días continuos terminan el lunes 5 de octubre. Cinco días hábiles terminan el miércoles 7 de octubre. Para las utilidades, 10 días continuos terminan el viernes 25 de diciembre y 10 hábiles, el martes 29 de diciembre. Ojo: en diciembre hay feriados, y el cálculo hábil no los descuenta solo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el plazo termina en fin de semana?
En la cuenta hábil, el plazo siempre termina en día de semana. En la cuenta continua puede caer en sábado o domingo. En ese caso, lo más prudente es pagar el viernes anterior.
¿Una empresa con 4 trabajadores paga el aporte trimestral?
No. El aporte del 2 % es para empresas con 5 trabajadores o más (art. 49). La retención de utilidades del art. 50 se menciona para entidades con 5 o más trabajadores también.
¿Se cuenta el día del cierre del trimestre?
No. El plazo empieza el día siguiente al cierre. Si el trimestre cierra el 30 de septiembre, el primer día del plazo es el 1 de octubre.
¿Los feriados alargan el plazo?
En días hábiles, sí. Indica cuántos feriados caen dentro del plazo y la calculadora suma esos días.
¿Puedo fiarme de la fecha límite que calcula esta página para el INCES?
Es una estimación hecha con el texto de la Ley del INCES. Confirma la fecha en el sistema del INCES o con tu contador.