En resumen
- En Colombia, la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST suma hasta 100 puntos: Planear 25, Hacer 60, Verificar 5 y Actuar 10.
- Menos de 60 puntos es nivel crítico; de 60 a 85, moderadamente aceptable; más de 85, aceptable (Resolución 312, art. 28).
- Con 20, 48, 3,75 y 7,5 puntos en los cuatro ciclos, el total es 79,25: moderadamente aceptable, con reporte a la ARL en un máximo de 6 meses.
- Con 59,99 puntos el nivel es crítico y el reporte a la ARL se hace en un máximo de 3 meses.
Cómo se califica el SG-SST
Para saber en qué nivel está la seguridad y salud en el trabajo de una empresa en Colombia, el Ministerio del Trabajo pide una autoevaluación anual. Se hace con la tabla de valores del artículo 27 de la Resolución 312 de 2019. La regla es simple: cada ítem vale un número de puntos. Si lo cumples del todo, sumas esos puntos. Si no, sumas cero.
No hay puntos a medias. Un ítem cumplido al 90 % sigue valiendo cero. Por eso conviene revisar cada ítem con sus evidencias antes de marcarlo.
Si un ítem no te aplica, la norma te da su máximo. Esto pasa, por ejemplo, con empresas de menos de 50 trabajadores y riesgo I, II o III, que tienen menos estándares. Para saber cuáles te aplican, usa la calculadora de nivel aplicable.
Los cuatro ciclos y sus puntos
La tabla reparte los 100 puntos en cuatro ciclos:
| Ciclo | Qué incluye | Puntos máximos |
|---|---|---|
| I. Planear | Recursos (10) y gestión integral del sistema (15) | 25 |
| II. Hacer | Gestión de la salud (20), peligros y riesgos (30) y amenazas (10) | 60 |
| III. Verificar | Indicadores, auditoría y revisión | 5 |
| IV. Actuar | Acciones preventivas y correctivas, plan de mejoramiento | 10 |
| Total | 100 |
De cada 100 puntos, 60 están en el ciclo Hacer. Es el que más pesa: allí están los exámenes médicos, la identificación de peligros y el plan de emergencias.
La cuenta es una suma:
puntaje = Planear + Hacer + Verificar + Actuar + puntos de ítems que no aplican
Qué significa cada nivel
El artículo 28 fija tres niveles según el puntaje:
| Puntaje | Nivel | Qué debes hacer |
|---|---|---|
| Menos de 60 | Crítico | Plan de mejoramiento de inmediato. Reporte de avances a la ARL en un máximo de 3 meses. Seguimiento anual y visita del Ministerio con valoración crítica. |
| De 60 a 85 | Moderadamente aceptable | Plan de mejoramiento. Reporte de avances a la ARL en un máximo de 6 meses. Plan de visita del Ministerio. |
| Más de 85 | Aceptable | Mantener la calificación y las evidencias. Incluir las mejoras en el Plan Anual de Trabajo. |
Los bordes importan. Exactamente 60 puntos ya es moderadamente aceptable. Exactamente 85 también lo es: para ser aceptable hay que pasar de 85, por ejemplo 85,01.
En cualquiera de los planes, el informe de avance se rinde cada año en julio, con las recomendaciones de la ARL.
Ejemplo
Una empresa saca estos puntos:
- Planear: 20 de 25.
- Hacer: 48 de 60.
- Verificar: 3,75 de 5.
- Actuar: 7,5 de 10.
La suma es 20 + 48 + 3,75 + 7,5 = 79,25 puntos. Está entre 60 y 85, así que el nivel es moderadamente aceptable. Para pasar a aceptable le faltan 5,75 puntos más.
Si la misma empresa hubiera sacado 14,99 en Planear y 36, 3 y 6 en los demás ciclos, tendría 59,99. Quedaría en nivel crítico, por una centésima. Por eso la calculadora admite dos decimales.
Qué hacer si sale crítico
Un resultado crítico no es una sentencia. Es una señal de que hay trabajo pendiente y un plazo para ordenarlo.
- Haz el plan de mejoramiento y tenlo a disposición del Ministerio del Trabajo.
- Pon en él las actividades concretas, los responsables y los plazos.
- Envía a tu ARL el plan y, en un máximo de 3 meses, un reporte de avances.
- Empieza por los ítems que más puntos dan. Un solo ítem del ciclo Hacer o Planear puede valer 2 a 5 puntos.
Si quieres saber qué riesgo hay por incumplir, mira la calculadora de multa SST. Y si tu empresa tiene COPASST, revisa cuántos representantes debe tener y cuándo hay quórum para reunirse: dos ítems del ciclo Planear dependen de eso.
Esta calculadora es una estimación con los puntos que escribas. La autoevaluación oficial se registra en la aplicación del Ministerio del Trabajo. Los datos son solo para Colombia.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos puntos tiene la autoevaluación de estándares mínimos?
Tiene 100 puntos en total. Se reparten así: 25 en Planear, 60 en Hacer, 5 en Verificar y 10 en Actuar. Cada ítem vale entre 0,5 y 5 puntos, según la tabla del artículo 27.
¿Puedo marcar un cumplimiento parcial?
No. La norma dice que, si cumples el ítem, la calificación es la máxima de ese ítem. Si no, es cero. Si el ítem está a medias, cuenta como no cumplido hasta que tengas la evidencia completa.
¿Qué pasa con los ítems que no me aplican?
Se les da el máximo de puntos. En esta calculadora súmalos en el campo de opciones avanzadas. No los repitas dentro de los ciclos, o el total pasará de 100.
¿Sacar 85 puntos es nivel aceptable?
No. Con 85 exactos el nivel sigue siendo moderadamente aceptable. La norma pide más de 85 para el nivel aceptable.
¿Cada cuánto debo hacer la autoevaluación?
Se hace cada año. El informe de avance del plan de mejoramiento se rinde en julio de cada año. Mira el texto vigente de la resolución para las fechas de registro en la plataforma del Ministerio.
¿Esta calculadora sustituye la autoevaluación oficial?
No. Sirve para estimar el puntaje y el nivel antes de registrar la autoevaluación. Los puntos de cada ítem los decide tu evidencia, no esta página.